Como agendar e-mails no Apple Mail com o Automator no Mac

Embora o Apple Mail tenha as bases cobertas para ser um aplicativo de e-mail confiável, ele não possui muitos recursos profissionais. Uma das características importantes que falta é “Scheduling”. Considerando o quão essencial é esse recurso, estou esperando por sua inclusão há muito tempo. E acho que não sou o único que está pedindo por isso. Felizmente, existe uma solução alternativa para agendar e-mails no aplicativo Apple Mail no Mac. Neste guia prático, mostrarei como você pode agendar um e-mail no aplicativo Mac Mail.

Agende e-mails no Apple Mail com o Automator no macOS

Antes de mais nada, vamos conhecer como funciona essa solução alternativa! Bem, vamos primeiro criar um aplicativo Automator. E, em seguida, configure-o para enviar o email composto na data e hora específicas usando o aplicativo Calendário.

Sim, envolve um pouco de solução alternativa. No entanto, depois de definir perfeitamente o aplicativo, ele funciona de maneira confiável. Além disso, você também pode reutilizar o aplicativo Automator para agendar emails, o que evita que você passe por todo o processo novamente.

Configurar e-mail com o Automator no macOS

  1. Inicie o Aplicativo Automatizador no seu Mac. (Basta pesquisar Automator na Pesquisa Spotlight e abri-lo).

abra o aplicativo Automator

2. Agora, clique em Novo Documento e escolha Inscrição.

Escolha o aplicativo

3. Em seguida, certifique-se de que o Ações opção é selecionada na barra lateral esquerda. Depois disso, escolha Correspondência debaixo de Biblioteca opção.

Selecionar e-mail

4. Em seguida, selecione Nova mensagem de correio e arraste-o para o espaço de fluxo de trabalho. Depois disso, escreva a mensagem no Nova caixa de mensagem de correio. Certifique-se de inserir o endereço de e-mail do destinatário e o assunto. Em seguida, escolha uma conta, se necessário.

Agendar novo e-mail usando o Automator

Observe que você pode repetir as mesmas etapas para adicionar mais mensagens que deseja agendar para o mesmo horário.

5. Selecione Enviar mensagens de saída da lista e arraste-o para a janela de fluxo de trabalho localizada na caixa Nova mensagem de email.

Selecione Enviar mensagens de saída

Em seguida, clique em Arquivo e escolha Salve . Certifique-se de dar um nome adequado ao seu aplicativo. Em seguida, selecione o destino preferido e clique em Salve .

Certifique-se de salvar o arquivo

Agende o e-mail com o calendário no macOS

Depois de criar o aplicativo, você pode agendar o e-mail usando o aplicativo Calendário.

  1. Para começar, inicie o Aplicativo de calendário no seu Mac. Em seguida, navegue até a data quando você deseja enviar o e-mail composto.

Vá até a data em que você deseja enviar o e-mail

2. Depois disso, crie um evento nesse data e escolha a hora preferida. Dependendo de suas necessidades, você também pode adicionar convites, notas, URLs e até anexos.

Criar um evento

3. Agora, clique em A Hora.

Clique em Hora

4. Em seguida, escolha Personalizado localizado sob Alerta suspenso.

Escolha personalizado

5. Na caixa suspensa, selecione Aberto Arquivo.

Abrir arquivo

6. Agora, escolha o aplicativo que você acabou de criar. Clique em Outro e, em seguida, vá para o local onde o arquivo foi salvo e selecione o aplicativo.

Certifique-se de clicar em Outros

7. Certifique-se de selecionar No momento do evento para o tempo de alerta.

Escolha Na hora do evento

8. Por fim, clique em OK para terminar.

clique em OK

É mais ou menos isso! O e-mail agendado será enviado na data e horário estipulados. Observe que o aplicativo pode solicitar sua confirmação na primeira vez que for executado. Então, certifique-se de permitir.

Observação:

  • Como mencionado acima, você pode reutilizar o aplicativo para agendar emails um pouco mais rápido. Para fazer isso, inicie o Automator -> abra o documento existente. Depois disso, encontre o aplicativo e clique em Abrir. Agora, faça as alterações necessárias na caixa Nova mensagem de email.
  • Depois de fazer as alterações, clique em Arquivo e escolha a opção salvar. Em seguida, adicione um evento ao seu calendário.

Melhores alternativas do Apple Mail para Mac

Se você não quiser passar por esse rigamarole, será melhor usar um cliente de e-mail de terceiros para Mac, para assumir o controle de seus e-mails. Se você deseja ter um cliente de e-mail rápido e altamente eficiente com vários recursos úteis, como agendamento, arquivamento em lote e fixação, sugiro que você use o Spark Mail (gratuito).

Se sua necessidade garante um cliente de e-mail rico em recursos com recursos como recibos de leitura, envio posterior e muito mais, você deve experimentar o Newton Mail ($ 49,99/ano). Caso você queira ter um cliente de e-mail simples, confiável e altamente produtivo, não procure mais, o Gmail.

Se você quiser ver os recursos, prós e contras dos aplicativos mencionados acima, juntamente com outras alternativas de primeira linha do Apple Mail, clique no link para ler o artigo.

Aproveite o truque para agendar e-mails no aplicativo Apple Mac Mail

Então, é assim que você pode agendar um e-mail no aplicativo Mail no macOS. Embora a solução pareça um pouco tediosa, funciona como esperado. Notavelmente, o processo se torna um pouco fácil depois de configurá-lo graças ao recurso de reutilização.

Caso você ache o processo inconveniente ou queira simplificar o processo de agendamento, experimente os clientes de e-mail de terceiros mencionados acima, pois eles estão totalmente equipados para permitir que você gerencie e-mails com facilidade. Tem algum feedback? Certifique-se de compartilhá-lo na seção de comentários abaixo.

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