Como agendar um webinar sobre zoom que requer registro

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Benefícios de agendar webinars que exigem registro

  • As informações podem ser coletadas com antecedência por meio da  personalização do registro.
  • Você pode aprovar automaticamente todas as pessoas registradas ou aprovar manualmente os participantes.
  • Você pode configurar o host para enviar um e-mail sempre que alguém se registrar.
  • Você pode limitar o número de inscritos.
    Nota: Se o número de usuários registrados exceder o limite, o registro não pode ser realizado.
  • Você pode exibir o botão de compartilhamento social na página de registro.
  • Você pode registrar o número de visitantes do seu site ou o número de visitantes do anúncio do webinar

Antes do registro do webinar

  • Compre um  plano de webinarpara 100, 500, 1000 e 3000 participantes
  • tipo de usuáriohost é Pro e a licença do webinar é atribuída
  • O aplicativo Zoom está executando a versão 3.0 ou posterior

Procedimento de inscrição no webinar

  1. Faça login na  página do webinar . Aqui você verá uma lista de webinars agendados.
  2. Selecione [  Agendar um Webinar].
  3. Selecione as configurações de webinar desejadas.
    • [  Tópico]: Selecione o tópico / nome do webinar.
    • [  Descrição]: Insira qualquer descrição dos webinars – isso é exibido na página de registro.
    • [  Use um modelo]: Se você criou um  modelo de webinar  , pode selecionar um para aplicar a este novo webinar.
    • [  Data e hora]: Selecione a data e a hora do webinar.
    • [  Duração: Selecione um tempo difícil necessário para o webinar. Isso é apenas para agendamento. O webinar não termina quando esse tempo passa.
    • [  Fuso Horário]: Por padrão, o Zoom do   perfil  usa o fuso horário que foi enviado. Clique no menu suspenso para selecionar outro fuso horário.
    • [  Webinar de reuniões regulares]: Coloque uma marca de seleção no caso de webinars realizados regularmente. Em outras palavras, o mesmo ID de webinar é usado para cada sessão. Isso abre opções adicionais para a iteração.
      • [  Regular]: Selecione a frequência de repetição dos webinars. Diária, semanal, mensal ou sem horário fixo. Você pode repetir até 50 vezes. Se você precisar repetir mais de 50 vezes, use a   opção No Fixed Time . O webinar de registro não pode ser agendado sem um horário fixo.
      • A   opção Repetir na próxima depende da frequência com que o webinar se repete. Você pode definiro webinar para encerrá-lo após um determinado número de vezes ou para encerrar o webinar periódico em uma data específica.
    • [  Lista de eventos públicos: a conta   lista de eventos pública   Se você tiver ativado, selecione essa opção, você pode incluir um webinar na lista.
    • [  Registro]: Marque para fazer o registro obrigatório.
    • [  Host Video]: no momento da participação no webinar, você seleciona se deseja hospedar o vídeo ligado ou desligado. O host tem a opção de iniciar o vídeo, mesmo se estiver desligado.

 

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  • [  Painelistas]: no momento da participação no webinar, e escolha se deseja ligar ou desligar o vídeo do participante. Se você escolher Desligado, o membro do painel não poderá ligar o vídeo, a menos que você altere essa configuração no webinar.

 

 

  • [  Opções de Áudio]: Apenas telefone, apenas áudio do computador, tanto o telefone quanto o áudio do computador ou áudio de   terceiros   usando (se habilitado na conta) ou usuários para fazer chamadas. Escolha se deseja ou não.
  • [  Senha do Webinar ]: Aqui, você escolhe uma senha e pode entrar. Os participantes devem inserir esta senha antes de ingressar no webinar. Isso está incluído no e-mail de confirmação de registro.
  • [  Perguntas e Respostas]: Verifique se deseja usar o painel de Perguntas e Respostas no webinar. Os detalhes estão aqui  .
  • [  Sessão prática]: Verifique se deseja iniciar o webinar em uma sessão prática em vez de distribuição ao vivo. Os detalhes estão aqui  .
  • [  Opções avançadas]: Clique na seta para exibir as opções adicionais do webinar.
    • [  Programar para]: Se você tiver direitos de criação de programação de outro usuário, poderá selecionar o usuário para definir uma programação no menu suspenso. O usuário também precisa ter uma licença Pro e uma licença de webinar. Clique aqui para obter detalhes sobre a  autoridade de criação de agendamento  .
    • [  Host alternativo]: Insira o endereço de e-mail de outro usuário Zoom com uma licença PRO na conta do host para que o webinar possa ser iniciado quando o host estiver ausente. Sobre  hosts alternativos  .
  1. Clique em  Agendar.
  2. O webinar foi agendado. Role para baixo até a parte inferior da página de detalhes do webinar,
    [  convide os participantesa consultar a opção de registro disponível em].
  1. Uma lista de aprovações automáticas ou manuais aparece ao lado da aprovação. Se uma lista de aprovações manuais for exibida, clique em Editar à direita.

 

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A partir daqui, o procedimento difere para aprovação automática e aprovação manual.

 Webinar de aprovação automática

  • Selecione Aprovação automática.
  • Clique em Salvar tudo.
  • Você pode copiar o URL de inscrição ou convite e compartilhá-lo com os participantes.

2 Webinar de aprovação manual

  • Selecione Aprovação manual  .

 

  • Clique em  Salvar tudo.
  • Você pode copiar o URL de inscrição ou convite e compartilhá-lo com os participantes.
  • Assim que os participantes estiverem registrados, volte à página do   webinar.
  • Clique no nome do webinar para ver os detalhes.
  • Selecione Editar à  direita de  Gerenciar participantes  .
  • Selecione um usuário e Aprovar ou Rejeitar.
    Você pode selecionar vários registrantes para aprovar ou rejeitar ao mesmo tempo.
    Se aprovado, você receberá um e-mail com informações sobre como participar do webinar.

Se você quiser rejeitar o inscrito do webinar ou se aprovar o inscrito rejeitado

  1. Selecione os inscritos no webinar que deseja usar hoje na lista de aprovados e clique em Cancelar registro.
  2. Uma caixa dediálogo  para enviar  um  e-mail de cancelamento de registro é
  3. Clique em [Enviar] para enviar um e-mail de cancelamento de registro ao registrante.
  4. Se você cancelar aqui, não poderá cancelar o registrante.
  5. Na guia Rejeitar / Bloquear, você pode ver os participantes rejeitados.
  6. Você também pode [Aprovar] o participante rejeitado novamente.

 

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