Como criar formulários e pesquisas on-line usando o Google Forms (Guia)

Formulários e pesquisas são uma das melhores maneiras de coletar dados e, graças aos formulários online, agora podemos coletar facilmente dados de centenas e milhares de pessoas com pouco esforço. Existem muitas ferramentas de criação de formulários online que permitem criar um formulário ou pesquisa, enviá-lo para as pessoas, receber respostas e analisar facilmente os dados. No entanto, quase todos eles são pagos e vêm com versões gratuitas limitadas que não funcionam bem para uma grande empresa.

Portanto, se você está procurando uma ferramenta gratuita de criação de formulários, o Google Forms é ótimo. É totalmente gratuito, sem limitações e oferece uma interface interativa para criar facilmente formulários e pesquisas. Neste post, mostraremos como você pode criar um formulário atrativo com o Google Forms e analisar os dados recebidos. Vamos indo!

Visão geral rápida do Formulários Google

O Google Forms é uma ferramenta de criação de formulários online oferecida pelo Google que possui uma lista de recursos robusta e é muito simples de usar. Ele permite que você crie praticamente qualquer tipo de formulário, incluindo pesquisas, questionários, formulários de informações de contato, convites e outros tipos de formulários. Você pode criar formulários facilmente preenchendo as informações necessárias e também tornar o formulário atraente usando temas e cores.

Você pode criar formulários e compartilhá-los rapidamente por e-mail ou link compartilhado para coletar dados. Depois, o Google Forms apresenta esses dados de maneira fácil de engolir e você também pode baixar os dados para uso offline. Agora que você tem uma ideia do que o Google Forms oferece, vamos criar formulários.

Criar um formulário do Google

Para poder usar o Google Forms, primeiro você deve ter uma Conta do Google. Você pode simplesmente acessar o Google Forms e fazer login com sua conta do Google, o que o levará à página inicial. Aqui, clique no botão “Mais” no canto superior direito para ver todos os modelos. Você verá os tipos comuns de formulários aqui, incluindo questionários, planilhas, formulários de contato, formulários de inscrição em eventos, formulário de solicitação de emprego, formulário de feedback do cliente e outros formulários regulares.

Mais Modelos de formulários do Google

Cada modelo é projetado profissionalmente com um tema relacionado, perguntas de exemplo e formatação adequada para garantir que os formulários atendam ao seu propósito. Se algum dos modelos atender aos seus requisitos, vá em frente, pois você só precisará inserir suas informações e o restante será tratado pelo Google Forms.

Para fins de demonstração, criaremos um formulário do zero, mas se você encontrar um bom modelo relacionado ao seu objetivo, vá em frente em vez de criar um formulário do zero.

  • Editar um formulário em branco e criar perguntas

Ao abrir um formulário em branco, você verá um formulário simples, sem temas e com um campo de pergunta editável simples. Para começar, primeiro você precisa fornecer um título para o formulário e uma descrição do que se trata. É claro que o título do formulário é importante, mas você não é obrigado a fornecer uma descrição se achar que não é obrigatório.

Adicionar-Título

Antes de começar a trabalhar nas perguntas, você precisa escolher o tipo de formulário que deseja criar. Para isso, clique no menu suspenso próximo ao “Pergunta sem título” e você verá vários tipos de perguntas para escolher, incluindo múltipla escolha, respostas curtas, lista suspensa, caixas de seleção e escala linear. Para demonstração, criaremos um formulário de múltipla escolha, mas você poderá escolher o tipo de pergunta que desejar.

Selecione o tipo

Agora, digite sua pergunta no campo “Pergunta sem título” e adicione a opção possívels abaixo dele. Você pode clicar no “Adicionar opção” abaixo para adicionar quantas opções quiser, embora 4-5 opções funcionem bem para um formulário de múltipla escolha. Você também pode clicar no botão “Adicionar outro” para adicionar um campo por outros motivos, onde os respondentes podem inserir manualmente uma resposta como texto.

Opções adicionais

Você pode crie mais perguntas clicando no ícone “+” nas opções na extrema direita da página. Isso abrirá outro campo de pergunta editável que você pode editar, assim como fizemos acima. Repita esse processo para criar várias perguntas.

Adicionar-pergunta

O formulário que você criou mostrará as perguntas em forma de lista, mas você também pode dividi-lo em seções onde as pessoas podem clicar em “Próximo” para responder as próximas perguntas. Clique no “Adicionar seção” nas opções à direita e você verá que uma nova seção será criada. Você pode facilmente arrastar e soltar perguntas em outras seções ou crie novas.

Adicionar-seção

Seção adicionada

Se você criar seções em seu formulário, também poderá usar o Truque “Skip Logic” para mover o entrevistado para a seção desejada, com base no que ele respondeu na seção anterior. Para isso, clique no botão cardápio de três pontos no canto inferior direito da pergunta e escolha “Ir para a seção com base na resposta” do cardápio.

Mover para seção

Isso irá adicionar um menu suspenso ao lado de cada uma das respostas, você adicionou para sua pergunta. Por padrão, ele está configurado para mover o respondente para a próxima seção da linha, mas você pode clicar no menu suspenso ao lado de qualquer resposta e escolha a seção desejada para mover o entrevistado se ele selecionar a resposta específica.

Esse recurso pode ser útil de várias maneiras. Por exemplo, se o seu entrevistado disser “Eles gostam do seu produto”, você pode movê-los para uma seção onde você pergunta o que eles gostam no seu produto, e se eles disserem “Eles não gostam do seu produto”, você pode movê-los para uma seção onde você pergunta por que eles não gostam do seu produto e como você pode torná-lo melhor.

Seção de seleção

Além disso, você pode adicione também uma foto ou um vídeo entre as perguntas para tornar seu formulário ainda melhor. Você encontrará botões para adicionar um vídeo ou foto nas opções do lado direito.

Adicionar vídeos

Personalize a aparência do seu formulário

Agora que criamos nosso formulário, vamos adicionar um tema para apimentar as coisas. No Inicio da páginaClique no Botão “Paleta de cores” e você verá várias cores para escolher. Aqui, você pode selecionar uma cor simples para adicionar como plano de fundo ou clique no último ícone para selecionar um tema da biblioteca de temas do Google Forms.

Selecionar-form-tema

Você encontrará centenas de temas organizados por categorias como aniversário, festa, comida e jantar, casamento, esportes e muito mais. Você pode escolher qualquer tema desta lista ou até mesmo enviar seus próprios temas (ou seja, imagens personalizadas), se desejar. Depois de selecionar um tema, levará cerca de 2 a 3 segundos para aplicar em seu formulário.

Escolha o tema

Confira várias configurações de formulário

No topo da página, você pode clicar em “Definições” para personalizar ainda mais o comportamento do seu formulário. Vamos dar uma olhada nas guias importantes disponíveis:

Definições

Em geral: Nesta seção, você pode optar por limitar os respondentes a enviar uma pesquisa apenas uma vez e eles terão que fazer login usando uma conta do Google para responder à pesquisa (motivos de identificação). Você também pode permitir que os respondentes editem suas respostas e vejam o que os outros estão dizendo.

Em geral

Apresentação: Aqui, você pode embaralhar a ordem das perguntas sempre que alguém responder à pesquisa e também mostrar uma barra de progresso para eles.

Apresentação

Testes: Esta seção permite que você transforme seu formulário em um questionário, onde você pode atribuir pontos a perguntas e o Formulários Google as avaliará automaticamente (perfeito para professores).

Testes

Depois de terminar as várias opções, clique no botão “Visualizar” na parte superior para ver como seu formulário será exibido para os respondentes.

Visualizar

Visualização de formulário

Envie o formulário

Agora que você tem certeza de que seu formulário está pronto para ser preenchido, é hora de enviá-lo aos respondentes. Clique no “Mandar” botão no topo e você verá três maneiras diferentes de alcançar seus entrevistados. Você pode enviar a pesquisa por e-mail, se souber os endereços de e-mail deles, ou obter um link para compartilhá-la em qualquer lugar que desejar ou usar a seção “Incorporar HTML” para colocar o formulário em seu site.

Se você vai enviar o formulário como um e-mail, você também pode incorporar o formulário dentro do e-mail, para que os respondentes possam respondê-lo facilmente sem clicar em nenhum botão “Responder”.

Enviar formulário Método de envio

Analisar respostas

Você pode veja respostas individuais ou um resumo de respostas indo ao Seção “Respostas”. Aqui, você verá um resumo das respostas por meio de um gráfico de pizza para cada pergunta e o número total de respondentes e suas escolhas.

Resumo dos dados

Você pode clicar no “Individual” para ver o resposta de cada pessoa quem respondeu ao inquérito. Além disso, você também pode clicar no botão “Criar planilha” ícone na parte superior para organize todas as respostas nas planilhas do Google.

Enviar para planilha

Você também pode clicar no botão botão de menu de três pontos e clique em “Baixar respostas” para baixá-los como Arquivo .CSV ou simplesmente imprimi-los.

Download-Formulário

Quando terminar de coletar os dados, você pode desative o botão ao lado de “Aceitar respostas”. Isso garantirá que, quando as pessoas abrirem o formulário, elas sejam notificadas de que o formulário não está mais aberto para respostas. No entanto, os dados coletados ficarão aqui para sempre e você poderá ver os dados a qualquer momento.

Dica: Se você achar que criar formulários é um pouco trabalhoso, ficará satisfeito em saber que também pode convidar amigos para editar os formulários e ajudá-lo a criar o formulário perfeito. Basta clicar em menu principal ao lado do botão “Enviar” e selecione “Adicionar Colaboradores” para adicionar outras pessoas.

VEJA TAMBÉM: 10 complementos úteis do Google Docs que você deve usar

Tudo pronto para criar formulários e pesquisas interativos com o Google Forms

Bem, é assim que você cria um formulário interativo ou pesquisa usando o Google Forms. Eu, pessoalmente, achei o Google Forms muito intuitivo e perfeito para usuários iniciantes e avançados, que procuram um construtor de formulários on-line gratuito. O Google Forms pode não oferecer alguns recursos avançados, como criptografia de dados, assinaturas eletrônicas ou capacidade de receber pagamentos usando os formulários, mas se você quiser apenas criar um formulário rápido, é a melhor solução.

O que você usa para criar formulários? Você já experimentou o Google Forms? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

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