Como criar formulários PDF preenchíveis com PDFelement 6

O Wondershare tem um longo histórico de criação de softwares altamente úteis, repletos de recursos avançados que facilitam aos usuários a execução de tarefas que, de outra forma, levariam muito mais tempo, usando software incompetente e ineficiente. Um software realmente ótimo que o Wondershare faz é chamado PDFelement 6 (teste gratuito, licenças pagas começam em $ 59,95). Como o nome sugere, o programa pode permitir que você execute uma série de funções em arquivos PDF, incluindo coisas como editar PDFs de maneira fácil de usar, adicionar marcadores, adicionar texto, imagens, planos de fundo e muito mais aos PDFs. Com o PDFelement 6, os usuários também podem criar formulários PDF preenchíveis e exportar os dados do formulário recebido para arquivos CSV e Excel. Então, se você sempre quis criar facilmente formulários PDF preenchíveis, aqui está como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6:

Criar um formulário PDF preenchível é uma tarefa incrivelmente fácil com o PDFelement 6. Existem muitas opções disponíveis e você pode criar facilmente formulários simples com apenas campos de texto e formulários complexos com botões de opção, menus suspensos, e o que não. Antes de começarmos a criar formulários PDF preenchíveis, vamos explorar as várias maneiras de criar ou editar PDFs no PDFelement 6.

Criando e Editando Arquivos PDF no PDFelement 6

O PDFelement 6 é uma ferramenta muito poderosa que você pode usar não apenas para criar novos PDFs, mas também para editar PDFs existentes adicionando páginas, mesclando vários arquivos em um arquivo PDF ou criando arquivos PDF a partir da área de transferência, seleção e muito mais. Abordaremos três dos casos de uso mais comuns neste tutorial:

  • Usando o reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente
  • Criar um formulário PDF preenchível a partir de um PDF existente
  • Criando um formulário preenchível a partir de um PDF em branco

Embora existam outros métodos de criação de arquivos PDF no PDFelement 6, continuaremos com esses dois métodos para demonstrar como fazê-lo, porque eles abrangerão os casos de uso mais comuns de criação de formulários preenchíveis em um arquivo PDF e os outros métodos são quase idênticos nas etapas que você terá que tomar.

1. Usando o reconhecimento automático de campo para criar formulários PDF preenchíveis instantaneamente

A Wondershare lançou o PDFelement 6 com um novo recurso incrível chamado “Reconhecimento Automático de Campo de Formulário”, e cara, é incrível!

Com o Reconhecimento Automático de Campos de Formulários, você nunca precisa imprimir formulários PDF e preenchê-los manualmente, e se alguém de sua equipe criou um formulário PDF não interativo, você não precisa refazer todo o trabalho, qualquer. O PDFelement pode reconhecer automaticamente arquivos PDF com campos de formulário (daí o nome Automatic Form Field Recognition) e convertê-los em campos interativos que você pode salvar para criar um formulário PDF preenchível.

Se você tiver um arquivo PDF com um formulário não interativo dentro, poderá convertê-lo facilmente em um PDF preenchível no PDFelement 6. Basta seguir os passos abaixo:

  • Inicie o PDFelement 6 e clique em “Editar PDF” na tela inicial.

Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

  • Simplesmente sselecione o arquivo PDF que contém o formulário não preenchível e não interativo, e clique em “Abrir“. Assim que o PDFelement 6 abrir o arquivo, clique na aba Formulário, depois no botão Form Field Recognition e você verá que o formulário se torna automaticamente preenchível”.

Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

  • Assim que o PDFelement 6 abrir o arquivo, você verá que o formulário torna-se automaticamente preenchível.

Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

  • Você pode exportar o arquivo PDF como um formulário PDF preenchível e evitar que as pessoas precisem imprimir o arquivo, preenchê-lo e digitalizá-lo para enviá-lo de volta.

Experimentei o recurso de Reconhecimento Automático de Campo de Formulário em um formulário de solicitação de passaporte e fiquei agradavelmente surpreso ao ver que o PDFelement 6 conseguiu converter instantaneamente todo o aplicativo de passaporte em um formulário PDF preenchível. Isso não é tudo, o campo de nome no formulário PDF foi dividido em pequenas caixas para cada letra do nome do candidato, e o PDFelement também lidou com isso facilmente. Serei honesto, não esperava que isso acontecesse, mas aconteceu e isso só mostra o quão poderoso é esse software.

Depois de aplicar o Reconhecimento Automático de Campo em seu arquivo PDF, você pode simplesmente clicar duas vezes nos campos de entrada e editar vários parâmetros relacionados ao tit.

2. Crie um formulário PDF preenchível a partir de um arquivo PDF existente

Se você tiver um arquivo PDF no qual deseja adicionar um formulário PDF preenchível, poderá fazê-lo facilmente com o PDFelement 6. Basta seguir os passos abaixo:

Abrindo um arquivo existente e configurando o formulário PDF preenchível

  • Inicie o PDFelement 6. Na tela inicial, clique no azulejo que dizEditar PDF“. Você também pode usar a opção “Criar PDF” para criar um arquivo PDF a partir de imagens, documentos de texto e muito mais.

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  • Selecione o PDF ao qual deseja adicionar um formulário PDF preenchível e clique em “Abrir”. Isso vai abra o arquivo PDF que você selecionou. Estamos interessados ​​apenas em adicionar um formulário PDF preenchível ao nosso arquivo PDF, então vamos fazer isso.

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  • Quando o PDF estiver aberto, clique em “Página”. O PDFelement 6 exibirá todas as páginas do PDF. No meu caso, são apenas duas páginas. Para criar um formulário PDF preenchível, teremos que adicionar uma nova página ao arquivo PDF. Para fazer isso, basta clicar em “Inserir”e depois clique em “Inserir página em branco” no menu que aparece.

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  • Na barra lateral, selecione onde você deseja que a página seja adicionada. No meu caso, vou adicioná-lo após a última página do PDF.

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  • Depois que a página for adicionada, basta clique duas vezes nele para colocá-lo em foco. Agora você pode fazer todas as edições que quiser nesta página.

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  • Primeiro, vamos adicionar um título dizendo “Formulário de registro de viagem“. Fazer isso é fácil; basta clicar em “Editar“, e depois”Adicione texto“.

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  • Agora apenas clique onde quiser que o texto be, e digite seu título. Você pode usar as opções de formatação na barra lateral para aumentar o tamanho da fonte, alterar a fonte, alterar a cor do texto e muito mais. Eu apenas aumentei rapidamente o tamanho para 24 e alinhei o texto ao centro, porque dessa forma parece mais um título.

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Criando o formulário PDF preenchível

Vamos continuar adicionando alguns elementos de formulário à página. Para o formulário de registro de viagem, usarei quatro campos de texto para “Nome”, “E-mail”, “Número de telefone” e “Endereço”. Também incluirei um campo suspenso com os lugares que podemos visitar durante a viagem. Fazer isso é incrivelmente fácil e você pode seguir os passos abaixo:

  • Clique em “Formulário”e depois clique em “Campo de texto“. Mova o cursor para onde você deseja colocar o campo de texto e o PDFelement mostra um esboço prático do Campo de Texto, para que você possa posicioná-lo corretamente. Como estou usando quatro campos de texto, adicionarei todos eles um abaixo do outro.

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  • Próximo, clique em “Suspenso”. Mova o cursor para onde você deseja que o menu suspenso seja colocado e clique para posicioná-lo. Não se preocupe se você estragar tudo, você sempre pode mover os elementos mais tarde.

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  • Agora que temos os elementos de formulário que precisamos, vamos garantir que todos estejam devidamente alinhados. Clique em “Suspenso” novamente para desmarcá-lo e, em seguida, clique e arraste para formar uma seleção em torno de todos os elementos nós adicionamos. Isso selecionará todos eles e podemos editar em lote suas propriedades.

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  • Depois que todos os elementos estiverem selecionados, clique no quarto ícone abaixo “Alinhar” na barra lateral. Isso alinhará todos os elementos da maneira correta.

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  • Enquanto estamos nisso, vamos adicionar as opções de lugares para onde podemos ir, no menu suspenso. Basta clicar no menu suspenso para selecioná-lo e depois clicar em “Mostrar propriedades do campo” na barra lateral.

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  • Na janela que se abre, clique no botão “Opções” aba. Aqui, adicione o primeiro lugar em “Item”, e depois clique em “Adicionar”. Isso adicionará o local ao menu suspenso. Repita esse processo para cada lugar que você deseja adicionar ao menu suspenso.

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  • Agora, vamos adicionar texto aos elementos do formulário para que os usuários saibam o que preencher onde. Para isso, clique em “Editar”, e depois “Adicione texto“. Em seguida, basta clicar para adicionar caixas de texto e escrever “Nome“, “E-mail“, “Número de telefone“, “Endereço“, e “Onde você quer ir?“. Você pode clicar nas caixas de texto e arrastá-las para onde quiser.

Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

Feito tudo isso, seu formulário PDF preenchível está basicamente pronto. Tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo PDF que você estava editando e verificar seu formulário. Basta pressionar “comando+S” para salvar o arquivo PDF. Se você não deseja substituir o arquivo original, use “comando+shift+S” em vez de. Você pode então abrir o arquivo PDF e tentar preencher o formulário.

3. Criando um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco

Se você deseja criar um formulário PDF preenchível autônomo, também pode fazê-lo com o PDFelement. Basta seguir as etapas abaixo para criar um formulário PDF preenchível em um arquivo PDF em branco.

  • Inicie o PDFelement 6 e vá para “Arquivo -> Criar -> Documento em branco“. Isso criará um novo arquivo PDF em branco dentro do PDFelement 6. Agora você pode criar formulários neste arquivo PDF.

Como criar facilmente formulários PDF preenchíveis no seu Mac com o PDFelement 6

  • Vamos criar um formulário para relatar bugs em um aplicativo. Usaremos três campos de texto para “Nome“, “E-mail“, e “Descrição do Bug“. O método para criar um formulário é exatamente o mesmo usado para criar um formulário em um arquivo PDF existente. Apenas vá para “Formulário”e adicione os campos que deseja. Você pode redimensionar o Campo de Texto para a “Descrição do Bug” para que fique melhor.

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Use o PDFelement 6 para criar facilmente formulários PDF preenchíveis

O PDFelement 6 (avaliação gratuita, licenças pagas a partir de US$ 59,95) é definitivamente um ótimo aplicativo para criar facilmente formulários PDF preenchíveis. O aplicativo vem carregado com todos os recursos que você pode precisar para criar um formulário PDF. Você pode adicionar campos de texto, menus suspensos, listas, botões de opção e muito mais. Além disso, você pode adicionar plano de fundo ao PDF, para que seu formulário fique ainda mais incrível, e você pode realizar muitas outras personalizações para tornar seu formulário único. O PDFelement definitivamente vale a pena, e vale cada centavo do preço a que chega. Então, se você estiver trabalhando bastante com PDFs, você pode definitivamente experimentar o PDFelement para facilitar sua vida.

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