Como enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda (2021)

Se você usa o Zoom para videoconferência e o Google Agenda para acompanhar todas as suas reuniões, pode conectar facilmente as duas plataformas para melhorar sua produtividade. O complemento G Suite da Zoom permite agendar e personalizar facilmente as reuniões do Zoom no Gmail e no Google Agenda. A integração facilita adicionar um link de convite de chamada do Zoom a um evento do Google Agenda e compartilhá-lo com vários destinatários. Aqui, mostraremos como enviar um convite para uma reunião Zoom do Google Agenda.

Enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda: um guia passo a passo (2021)

Embora o complemento do G Suite seja a maneira mais fácil de adicionar links do Zoom a um convite de evento, também é possível adicionar manualmente os links de reunião do Zoom ao Google Agenda. É preciso um pouco mais de esforço, no entanto. Neste artigo, aprenderemos os dois métodos para adicionar um convite de reunião do Zoom ao Google Agenda e enviar convites para colegas e colegas de trabalho.

Observação: Este artigo trata da integração do Zoom com o Google Calendar. Se você deseja sincronizar reuniões do Zoom no seu iPhone ou iPad, confira nosso guia sobre como sincronizar reuniões do Zoom com o calendário do seu iPhone ou iPad.

Método 1: enviar o link da reunião do Zoom usando o complemento do G Suite

A integração entre Zoom e G Suite funciona nos dois sentidos. Isso significa que o link de convite para qualquer reunião que você criar no Zoom será adicionado automaticamente ao seu Google Agenda. Veja como você pode agendar uma reunião do Zoom no Google Agenda e enviar links de convite aos participantes:

  • Em primeiro lugar, faça login na sua conta do Google e instale o Plugin “Zoom para GSuite” (Gratuito) no mercado oficial do GSuite.

Como enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda

Observação: Se você estiver usando uma conta corporativa, precisará entrar em contato com seu administrador de TI para obter permissões de instalação. Além disso, o complemento requer várias permissões, incluindo acesso total a toda a sua lista de contatos. Se isso o deixa desconfortável, pule este método e confira o Método 2, que não requer o complemento.

  • Agora, abra o Google Agenda e procure o ícone Zoom no lado direito da tela. Clique no ícone e faça login na sua conta Zoom por meio do complemento.

Como enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda

  • Ative o Opção “Pré-aprovação” e siga as instruções na tela para autorizar o aplicativo a acessar os dados da sua conta do Google.

Como enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda

  • Em seguida, crie um novo evento do Google Agenda e procure o “Adicionar conferência” campo. Em seguida, clique no menu suspenso e selecione “Reunião Zoom” das opções disponíveis. Por fim, pressione “Salve ” na parte inferior para salvar sua preferência.

Enviar convite de reunião do Zoom usando o Google Agenda

  • O complemento agora preencherá automaticamente o ID da reunião, a senha e a senha no evento do Calendário. Ele também mostrará o link para instruções de ingresso que devem ajudar as pessoas que não estão familiarizadas com o Zoom. Agora, você pode clicar no evento recém-criado no Google Agenda e usar o botão “Adicionar convidados” para convidar participantes para a reunião. Por fim, clique no ícone “envelope” para enviar convites por e-mail aos convidados.

Enviar convite de reunião do Zoom usando o Google Agenda

Método 2: adicionar manualmente o link de convite do Zoom no Google Agenda

Como já dissemos, você pode adicionar um link de reunião do Zoom a um evento do Google Agenda sem o complemento. Na verdade, é a melhor opção em termos de privacidade porque o add-on pede uma tonelada de permissões, incluindo acesso total a toda a sua lista de contatos. No entanto, lembre-se de que o método manual não sincroniza automaticamente suas reuniões entre o Zoom e o Calendário. Se você pode viver com isso, veja como você pode adicionar um link de convite do Zoom ao Google Agenda sem usar o complemento:

  • Abra o cliente Zoom no seu computador (ou telefone Android/iOS) e criar uma nova reunião. Em seguida, clique no botão “Copiar convite” na tela Reuniões.

Como enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda

  • Agora faça login no Google em um navegador da web. Em seguida, abra o Google Agenda e adicione o link de convite do Zoom colando as informações da reunião manualmente no campo “Notas” na parte inferior. Por fim, clique em “Salve “. Agora você pode adicionar convidados e enviar convites usando o link de e-mail, conforme descrito anteriormente.

Enviar convite de reunião do Zoom usando o corpo do Google Agenda

  • Depois que os participantes aceitarem o convite, o link da reunião aparecerá no Google Agenda e eles poderão participar clicando no link da reunião ou no botão “Participar da reunião do Zoom”.

Enviar convite de reunião do Zoom usando o corpo do Google Agenda

Envie convites do calendário de reuniões do Zoom com facilidade!

O Zoom e o G Suite são dois dos aplicativos de produtividade mais usados ​​entre empresas e indivíduos. A integração entre os dois ajuda os usuários a agendar facilmente reuniões do Zoom no Google Agenda e convidar amigos, familiares e colegas para participar. Então, nosso tutorial ajudou você a fazer o melhor uso da integração entre o Zoom e o Google Agenda? Deixe-nos saber nos comentários abaixo. Enquanto isso, como usuário do Zoom, você também deve conferir alguns de nossos outros tutoriais do Zoom, incluindo como alterar seu nome no Zoom e como usar a visualização imersiva do Zoom.

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