Como funciona o Zoom: a plataforma Web Meeting

Seguindo as recentes disposições governamentais para conter a infecção por Covid-19, muitos funcionários descobriram as alegrias e tristezas do Smart Working.

Hoje em dia, trabalhar confortavelmente em casa é certamente possível, também graças à utilização de plataformas para a organização de videoconferências e reuniões e, obviamente, de uma ligação à Internet.

Entre os mais populares do momento está sem dúvida o Zoom que, apesar de alguns problemas de segurança que levaram vários utilizadores a apagarem o seu perfil, continua a ser uma das plataformas mais válidas do mercado. É por isso que hoje veremos juntos como funciona o Zoom, para que serve e como melhor utilizá-lo para dar vida às nossas reuniões.

O que é Zoom
Quanto custa o Zoom
Como eu uso o Zoom?
Crie uma conta do Zoom
A Sala de Reunião
Use o Zoom no Smartphone
Conclusões
O que é o Zoom
Antes de nos aprofundarmos no funcionamento real da plataforma, vamos primeiro tentar entender o que é o Zoom e por que ele gira pretende ser uma das tecnologias mais utilizadas na atualidade para a organização de reuniões virtuais e videoconferências.

A Zoom (nome do contrato da Zoom Video Communications) é uma empresa de serviços de teleconferência com sede na Califórnia, especificamente em San Jose. O serviço oferecido pelo Zoom é sem dúvida interessante, pois é capaz de combinar videoconferência, reuniões, colaboração móvel e chat.

As demais ferramentas utilizadas para esses fins (como Skype, Microsoft Teams, Whatsapp) não agrupam todos esses recursos e, acima de tudo, não oferecem os mesmos recursos disponibilizados pelo Zoom e que analisaremos em breve.

Devido ao coronavírus, as ações da empresa tiveram um aumento substancial. Isso porque o Zoom foi escolhido por várias escolas e empresas como plataforma de referência para a organização de vídeo-aulas e conferências. A empresa decidiu também conceder gratuitamente os seus serviços a várias escolas em vários países.

Por meio dessa plataforma, é possível organizar reuniões na web com 100 participantes, já em sua versão gratuita. Existem, na verdade, duas versões do Zoom: uma gratuita com algumas limitações e outros planos de tipo de negócios. No próximo parágrafo, iremos analisá-los juntos.

Quanto custa o Zoom?
Quanto custa o Zoom – Preço?
Quanto custa o Zoom – Preço?
Mas quanto custa o Zoom? é definitivamente uma pergunta a se fazer antes de decidir usá-lo. Em primeiro lugar, deve ser destacado que existe uma versão gratuita do Zoom que permite organizar reuniões e webinars com algumas limitações. Existem também outros planos ideais para empresas que precisam de um maior número de participantes, bem como eliminar as limitações de tempo de uso da plataforma.

Aqui estão os planos disponibilizados pela Zoom:

Piano Free: A primeira versão que vou apresentar a vocês é a gratuita. Basta se cadastrar para aproveitar os serviços disponibilizados pela Zoom gratuitamente. Especificamente, você pode organizar um número ilimitado de reuniões, desde que o número de participantes não exceda 100. A reunião pode ter uma duração máxima de 40 minutos e você não poderá gravar a reunião para visualizá-la mais tarde.
Zoom Pro: O plano Zoom Pro custa 13,99 por mês e permite criar reuniões, mas também agendá-las. A duração máxima das reuniões é de 24 horas e você pode gravar tudo tanto na nuvem quanto em um dispositivo de sua escolha.
Zoom Business: O plano de negócios é o primeiro, em ordem crescente de preços, a permitir que você personalize a url da reunião que você vai criar. Custa 18,99 € / mês e permite gravar reuniões tanto na nuvem como num dispositivo. Com este plano você terá disponível suporte dedicado
Zoom Enterprise: O plano empresarial é de ponta e permite que você convide até mil pessoas para suas reuniões. Você poderá gravar suas reuniões na nuvem sem limites de espaço. Você terá suporte dedicado da equipe Zoom. Este plano também custa 18,99 € / mês.
Lembro-vos que os preços podem estar sempre sujeitos a variações, pelo que vos convido a ficar de olho na página de planos no site oficial da Zoom.

Como faço para usar o Zoom
Depois de ler as informações de preços, estamos prontos para nos aprofundar no uso real da plataforma. Neste capítulo veremos em detalhes como o Zoom é utilizado explorando a versão gratuita, que é a mais utilizada.

Criar uma conta Zoom
Primeiro você precisa criar uma conta Zoom. Fazer isso é muito simples. Aqui estão as etapas que você precisará executar:

Conecte-se ao site do Zoom
Clique no botão “Cadastre-se, é grátis” no canto superior direito
Digite sua data de nascimento
Digite seu endereço de e-mail e clique em Cadastre-se
Na janela pop-up que abrir, clique em Confirmar
Verifique sua caixa de entrada
Abra o e-mail do Zoom
Clique em o botão Ativar conta
Na tela que se abre, você terá que responder à seguinte pergunta: “Você está se inscrevendo em nome de uma escola?”. Escolha entre Sim ou Não e clique em Continuar.
Na próxima tela, preencha os campos Nome, Sobrenome, Senha e Confirmar senha e clique em Continuar.
Na próxima tela você pode convidar seus colegas digitando seus endereços de e-mail e clicando em Convidar. Você pode pular esta etapa clicando em Pular esta etapa
O procedimento está concluído. Agora basta clicar em Start Meeting Now para dar vida à sua primeira reunião.
A Sala de Reuniões
Se você executou todas as etapas corretamente, você se encontrará dentro de uma Sala de Reuniões, muito semelhante à que você pode ver na imagem abaixo.

sala de reuniões
Uma sala de reuniões Zoom
Vamos ver juntos as operações que você pode realizar nesta sala de reuniões:

Join Audio: é o primeiro recurso que você encontra no canto inferior esquerdo e permite ativar seu dispositivo de gravação de áudio, como o microfone do seu PC.
Iniciar Vídeo: Através deste botão você poderá ativar ou desativar a webcam do seu PC.
Segurança: Na guia Segurança você encontrará várias opções para conduzir a reunião com segurança: você pode desativar o chat, decidir se deseja ativar o compartilhamento de tela e muito mais
Gerenciar participantes: Nesta seção você encontrará os usuários que participam atualmente do encontro. Você pode decidir se deseja silenciar o áudio de um desses ou de todos os presentes e realizar outras operações de controle nos participantes da reunião.
Compartilhar Tela: Através do recurso Compartilhar Tela, você poderá compartilhar sua tela com os participantes. Através do mesmo botão você pode decidir para desativar a funcionalidade
do Chat: Com o botão Bate-papo você pode ativar um canal de comunicação de texto com os participantes da reunião que, é claro, será capaz de responder-lhe, por sua vez
Deixe Reunião: Quando tiver terminado a sua reunião , você pode sair da sala simplesmente clicando neste botão localizado no canto inferior direito e é vermelho.
Use Zoom no Smartphone
Nos capítulos anteriores sempre nos referimos à versão de zoom da área de trabalho, que pode, portanto, ser usada através do navegador em nosso PC. Mas existe um aplicativo Zoom? Certamente.

O Zoom está disponível para Android e iOS e permite que você aproveite todos os recursos presentes na versão desktop.

Sinceramente, sempre uso o PC para reuniões. Eu o considero um método mais confiável e, se você preferir, estável. No entanto, é bom que você também liste essa possibilidade.

O download do aplicativo Zoom é gratuito, os planos que já ilustramos anteriormente quando analisamos os preços do Zoom permanecem válidos.

Conclusões
Como vimos, o Zoom é sem dúvida uma plataforma rápida, intuitiva e muito fácil de usar. Já na sua versão gratuita, permite organizar reuniões da mais alta qualidade.

Apesar de algumas limitações impostas na versão gratuita, podemos definir esta ferramenta como uma alternativa válida às plataformas mais famosas como as do Google ou da Microsoft para a organização de reuniões e videoconferências online.

Os planos profissionais, porém, têm um custo muito baixo e são ideais para pequenas e médias empresas que desejam usufruir de uma ferramenta confiável e extremamente intuitiva para a organização de videoconferências com funcionários e clientes.

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