Apresentado pela primeira vez no Ignite 2019, o aplicativo Office Mobile da Microsoft combina os melhores aspectos do Word, Excel, PowerPoint e Forms para oferecer aos usuários um pacote completo de produtividade em movimento. Embora o Office Mobile atualmente faça um ótimo trabalho para usuários móveis, ele se tornou ainda mais útil com uma atualização recente. A Microsoft agora adicionou uma ferramenta poderosa para permitir que os usuários capturem e transcrevam gravações de voz no Office Mobile, e é uma reminiscência do aplicativo Google Recorder. Hoje, testaremos esse novo recurso e você aprenderá a usar a nova ferramenta de anotações de voz do Office Mobile.
Transcreva notas de voz no Microsoft Office Mobile (2021)
Segundo a Microsoft, o novo recurso de notas de voz está disponível no aplicativo Office Mobile para Android, executando a versão 16.0.14026.20096 ou posterior. E o idioma do dispositivo deve ser definido como inglês (Estados Unidos). Eu tentei o recurso no Office Mobile versão 16.0.14131.20036. Então vamos ver como funciona o recurso de notas de voz.
Etapas para acessar a ferramenta de anotações de voz do Microsoft Office Mobile
1. Abra o aplicativo Microsoft Office (gratuito, com compras no aplicativo) em seu dispositivo Android e toque no botão “+” presente no centro da barra de navegação inferior.
2. Quando o menu pop-up aparecer, escolha “Voz” na seção Captura Rápida. Esta opção irá levá-lo para a interface de gravação de voz.
3. Quando você estiver na IU de gravação, pressione o ícone do microfone na parte inferior para iniciar uma nova gravação de voz.
4. Quando estiver na interface de gravação, você verá a transcrição da sua fala em tempo real. Você pode tocar no ícone do microfone novamente para pausar ou pressione “Concluído” para finalizar a gravação de voz.
5. Microsoft agora salvará sua gravação de voz em sua conta do OneDrive. Você também deve observar que precisa de uma conexão ativa com a Internet para que a transcrição ao vivo funcione conforme o esperado. No entanto, você obterá a transcrição depois de sincronizar a gravação com o OneDrive. Isso é diferente do aplicativo Google Recorder, onde a transcrição também funciona offline.
Editar texto transcrito no Office Mobile
Caso o Office Mobile tenha previsto incorretamente algumas das palavras na transcrição, você pode fazer correções manualmente. Veja como:
1. Abra uma gravação de voz e toque no botão “Editar” presente no canto inferior esquerdo da tela.
2. Agora você pode editar a transcrição e pressione “Concluído” para salvar as alterações. Caso você esteja se perguntando, remover partes específicas do texto não apagará o áudio correspondente do arquivo gravado.
Compartilhe texto transcrito ou notas de voz com outras pessoas
Você pode compartilhar a gravação de voz como um arquivo de áudio ou exportar a transcrição para um documento do Word. Veja como começar:
1. Na interface de gravação de voz, pressione o botão “Compartilhar” no canto inferior direito.
2. Agora você verá a opção de exportar ou compartilhar o arquivo. Se você deseja a transcrição como um documento do Word, toque em “Documento do Word“. Na página seguinte, toque em “Sim” para confirmar.
3. Da mesma forma, se você estiver interessado em compartilhar o arquivo de áudio, toque em “Arquivo de áudio” e pressione “Compartilhar como link” para gerar o link de acesso para a nota de voz. Você também pode convidar pessoas para acessar o arquivo adicionando seus endereços de e-mail na caixa de texto “Convidar pessoas para este arquivo”.
4. Antes de gerar o link, você pode optar por permitir o acesso de edição ou definir o arquivo como somente visualização. Escolha qualquer uma dessas opções e você será direcionado para a planilha de compartilhamento para compartilhar o link. Outros podem então abrir o link para acessar a gravação.
Gravar notas de voz com transcrição no Microsoft Office
Então, é assim que você pode usar a mais nova ferramenta da Microsoft para capturar e compartilhar notas de voz com transcrição em dispositivos móveis. Se você é um assinante do Microsoft 365, a Microsoft diz que esse recurso também particionará e transcreverá a entrada de diferentes alto-falantes com base em sua identidade. Experimente o recurso e deixe-nos saber sua experiência nos comentários.