Como gravar e transcrever notas de voz no Microsoft Office Mobile

Apresentado pela primeira vez no Ignite 2019, o aplicativo Office Mobile da Microsoft combina os melhores aspectos do Word, Excel, PowerPoint e Forms para oferecer aos usuários um pacote completo de produtividade em movimento. Embora o Office Mobile atualmente faça um ótimo trabalho para usuários móveis, ele se tornou ainda mais útil com uma atualização recente. A Microsoft agora adicionou uma ferramenta poderosa para permitir que os usuários capturem e transcrevam gravações de voz no Office Mobile, e é uma reminiscência do aplicativo Google Recorder. Hoje, testaremos esse novo recurso e você aprenderá a usar a nova ferramenta de anotações de voz do Office Mobile.

Transcreva notas de voz no Microsoft Office Mobile (2021)

Segundo a Microsoft, o novo recurso de notas de voz está disponível no aplicativo Office Mobile para Android, executando a versão 16.0.14026.20096 ou posterior. E o idioma do dispositivo deve ser definido como inglês (Estados Unidos). Eu tentei o recurso no Office Mobile versão 16.0.14131.20036. Então vamos ver como funciona o recurso de notas de voz.

Etapas para acessar a ferramenta de anotações de voz do Microsoft Office Mobile

1. Abra o aplicativo Microsoft Office (gratuito, com compras no aplicativo) em seu dispositivo Android e toque no botão “+” presente no centro da barra de navegação inferior.

acessar seção de voz ms office

2. Quando o menu pop-up aparecer, escolha “Voz” na seção Captura Rápida. Esta opção irá levá-lo para a interface de gravação de voz.

voz ms office móvel

3. Quando você estiver na IU de gravação, pressione o ícone do microfone na parte inferior para iniciar uma nova gravação de voz.

gravar nota de voz

4. Quando estiver na interface de gravação, você verá a transcrição da sua fala em tempo real. Você pode tocar no ícone do microfone novamente para pausar ou pressione “Concluído” para finalizar a gravação de voz.

pausar ou parar a gravação

5. Microsoft agora salvará sua gravação de voz em sua conta do OneDrive. Você também deve observar que precisa de uma conexão ativa com a Internet para que a transcrição ao vivo funcione conforme o esperado. No entanto, você obterá a transcrição depois de sincronizar a gravação com o OneDrive. Isso é diferente do aplicativo Google Recorder, onde a transcrição também funciona offline.

Editar texto transcrito no Office Mobile

Caso o Office Mobile tenha previsto incorretamente algumas das palavras na transcrição, você pode fazer correções manualmente. Veja como:

1. Abra uma gravação de voz e toque no botão “Editar” presente no canto inferior esquerdo da tela.

editar texto transcrito

2. Agora você pode editar a transcrição e pressione “Concluído” para salvar as alterações. Caso você esteja se perguntando, remover partes específicas do texto não apagará o áudio correspondente do arquivo gravado.

salvar alterações na transcrição

Compartilhe texto transcrito ou notas de voz com outras pessoas

Você pode compartilhar a gravação de voz como um arquivo de áudio ou exportar a transcrição para um documento do Word. Veja como começar:

1. Na interface de gravação de voz, pressione o botão “Compartilhar” no canto inferior direito.

compartilhar gravação

2. Agora você verá a opção de exportar ou compartilhar o arquivo. Se você deseja a transcrição como um documento do Word, toque em “Documento do Word“. Na página seguinte, toque em “Sim” para confirmar.

exportar para palavra

3. Da mesma forma, se você estiver interessado em compartilhar o arquivo de áudio, toque em “Arquivo de áudio” e pressione “Compartilhar como link” para gerar o link de acesso para a nota de voz. Você também pode convidar pessoas para acessar o arquivo adicionando seus endereços de e-mail na caixa de texto “Convidar pessoas para este arquivo”.

compartilhar como link

4. Antes de gerar o link, você pode optar por permitir o acesso de edição ou definir o arquivo como somente visualização. Escolha qualquer uma dessas opções e você será direcionado para a planilha de compartilhamento para compartilhar o link. Outros podem então abrir o link para acessar a gravação.

compartilhar link ms office

Gravar notas de voz com transcrição no Microsoft Office

Então, é assim que você pode usar a mais nova ferramenta da Microsoft para capturar e compartilhar notas de voz com transcrição em dispositivos móveis. Se você é um assinante do Microsoft 365, a Microsoft diz que esse recurso também particionará e transcreverá a entrada de diferentes alto-falantes com base em sua identidade. Experimente o recurso e deixe-nos saber sua experiência nos comentários.

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