Como salvar um backup de seus e-mails no Gmail (2020)

Embora o Gmail possa ser de longe o cliente de e-mail mais popular, existem algumas alternativas, como Outlook e Mailbird, que podem oferecer uma forte concorrência ao Google, tanto em termos de gerenciamento inteligente de e-mail quanto de flexibilidade. Portanto, se você decidiu finalmente mudar sua fidelidade para outros clientes de e-mail, convém salvar um backup de todo o seu Gmail para referência. Mesmo que você não queira ir além do cliente de e-mail do Google, ter um backup de toda a sua conta do Gmail pode ser útil do ponto de vista da segurança.

Como exportar um backup de todo o Gmail

Graças à introdução de uma ferramenta útil chamada Takeout, o backup do Gmail se tornou um pouco simples. Além disso, você também tem a flexibilidade de escolher dados específicos, tipo de arquivo e até método de entrega preferido que inclui serviços de e-mail e nuvem, como Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box. Surpreendentemente, o Apple iCloud não está incluído na lista de serviços em nuvem.

No entanto, existem algumas ressalvas que tornam o processo de exportação da conta do Gmail um assunto tedioso. Em primeiro lugar, o Google não especifica um prazo para o envio dos arquivos arquivados. E segundo, se o tamanho total do arquivo for maior que 2 GB, o Google dividirá as exportações em vários arquivos. Com tudo isso dito, vamos começar com os passos!

1. Abrir um navegador da web em seu computador e acesse myaccount.google.com. Depois disso, certifique-se de fazer login no seu Conta do Google. Em seguida, role para baixo até o Armazenamento da conta seção para verificar a quantidade de armazenamento restante na sua Conta do Google.

Conta do Google

2. Agora, clique em Gerencie seus dados e personalização opção localizada em Privacidade e personalização.

clique na opção Gerenciar seus dados e personalização

3. Em seguida, role para baixo e clique em Baixe seus dados. (Depois disso, você pode ter duas opções: Exportar ou Excluir dados. Escolher Exportar).

role para baixo e clique em Baixar seus dados.

4. Em seguida, Página do Google Takeout vai aparecer. Nesta página, você deve ver uma longa lista de serviços do Google dos quais você pode baixar os dados preferidos. Por padrão, todas as opções foram selecionadas. Como queremos fazer backup apenas de e-mails, clique em Desmarcar todos.

Clique em Desmarcar tudo

5. A seguir, role para baixo para encontrar Correspondência opção e depois Verifica a caixa por isso.

As mensagens e anexos na conta do Gmail estão no formato MBOX. As configurações do usuário estão no formato JSON. Enquanto o MBOX é um formato padrão para armazenar e-mails, o JSON é um formato padrão de intercâmbio de dados leve.

Como os marcadores são aplicados a conversas inteiras no Gmail, você pode receber cópias duplicadas de algumas mensagens se optar por exportar vários marcadores.

Dependendo de suas necessidades, você pode optar por exportar todos os e-mails ou optar por exportar apenas e-mails específicos. Por padrão, todos os dados de correio são incluídos.

Marque a caixa de correio

Se você deseja exportar apenas dados específicos, clique em Todos os dados de correio incluídos -> Incluir todas as mensagens no Mail. Depois disso, escolha os dados específicos e clique em OK.

6. Agora, clique no Próxima Etapa botão.

clique no botão Próximo passo.

7. Na página seguinte, você tem a opção de exportar uma cópia do conteúdo em sua Conta do Google para fazer backup. Além disso, há também a opção de usar o backup com um serviço fora do Google.

O Google também permite que você escolha o tipo de arquivo, a frequência e o destino. Por exemplo, envie o link de download por e-mail ou adicione os arquivos ao Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.

selecione a opção de enviar o link de download por e-mail ou adicionar os arquivos ao Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box

Existem dois tipos de arquivo para escolher – zip e tgz. Selecione zip, pois é a opção mais preferida. Além disso, você pode até configurá-lo para exportar todos os arquivos de uma só vez ou optar por exportar arquivos a cada 2 meses por 1 ano.

Criar exportação

Lembre-se de que as exportações maiores que 2 GB serão divididas em vários arquivos. Depois de selecionar o tipo de arquivo e o destino, clique em Criar exportação. É mais ou menos isso! Agora, espere algumas horas ou dias para que o backup de seus e-mails chegue.

Crie uma cópia de arquivos do Gmail e exporte com facilidade

Então, é assim que você pode criar uma cópia dos arquivos do Gmail e exportá-los para o destino de sua preferência. Salvo algumas ressalvas, o processo é simples.

Vale a pena notar que você pode aproveitar a ferramenta Takeout para exportar os dados de outras ofertas do Google, incluindo Chrome, Agenda, Sala de aula e Google Fotos. Portanto, nunca deixe de aproveitar ao máximo esta ferramenta para fazer backup de seus dados no destino de sua preferência.

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