Como usar a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10

Já escrevemos um guia detalhado sobre como automatizar tarefas no Windows 10, mas foi feito usando o Agendador de Tarefas. Agora, a Microsoft trouxe um novo aplicativo Power Automate Desktop no Windows 10 que visa conectar vários componentes e elementos do Windows à sua pilha de automação. O aplicativo Microsoft Power Automate Desktop estava disponível anteriormente apenas para usuários do Windows 10 Enterprise em um plano pago. Agora, a Microsoft anunciou que a ferramenta de automação está chegando a todos os usuários do Windows 10 gratuitamente. Isso é incrível, certo? Portanto, se você quiser saber como configurar e usar o Microsoft Power Automate Desktop no Windows 10, siga este guia útil.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

Antes de iniciarmos o processo, lembre-se de que o novo Microsoft Power Automate Desktop está disponível apenas para compilações do Windows 10 Insider. Especificamente, se você estiver no Windows 10 build 21337 (18 de março) ou superior, o aplicativo deverá ser pré-instalado no seu PC. A Microsoft diz que estará disponível para todos os usuários estáveis ​​nas próximas semanas, e os usuários em breve poderão instalar o aplicativo na Microsoft Store. Agora, tendo dito isso, vamos pular e automatizar algumas tarefas.

1. Para instalar o Microsoft Power Automate Desktop no Windows 10, clique aqui para acessar a listagem da Microsoft Store do aplicativo. Se você não conseguir baixar o aplicativo da Loja, você também pode obtê-lo no site oficial da Microsoft. O arquivo EXE para o Microsoft Power Automate Desktop está disponível para download no link anexado aqui.

automatizar

2. Depois de instalar o aplicativo, abra-o e entre com sua conta da Microsoft. Agora, clique em “Novo fluxo” e dê um ‘Nome de fluxo’ para sua tarefa.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

3. Existem cerca de 370 ações pré-construídas disponível no painel esquerdo. Para dar alguns exemplos, você pode executar tarefas de “automação da Web”, como abrir o Edge, acessar uma página da Web específica e muito mais usando o Microsoft Power Automate Desktop.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

4. Da mesma forma, você tem Ações do sistema como executar qualquer programa instalado, tirar uma captura de tela, desligar o computador, etc.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

5. Vou demonstrar uma tarefa simples para este guia. Vou automatizar a tarefa de extrair um PDF e copiar seu conteúdo para um arquivo de texto. Para fazer isso, procure “extrair” no painel Ações à esquerda e clique duas vezes em “Extrair texto do PDF” no Power Automate Desktop.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

6. Aqui, clique no ícone do arquivo e escolha o arquivo PDF que deseja extrair. Ele vai te dar um variável chamada “ExtractedPDFText”. É aí que o aplicativo armazenará o texto extraído do PDF. Por fim, clique em “Salvar” e passe para a próxima etapa.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

7. Em seguida, procure por “escrever texto” e arraste o botão “Escrever texto no arquivo” ação para a janela principal à direita. Certifique-se de colocá-lo abaixo da ação de extração de PDF. Isso significa que a operação de gravação de texto só será executada após a extração do PDF.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

8. No caminho do arquivo, clique no ícone do arquivo e escolha onde deseja salvar o texto extraído por meio do Microsoft Power Automate Desktop. Eu sou salvando na minha área de trabalho no arquivo “a.txt”.

Use a área de trabalho do Microsoft Power Automate no Windows 10 (2021)

9. Em seguida, no campo “Texto a ser escrito”, clique no botão “{X}” e escolha a variável “ExtractedPDFText” da lista. É o valor do texto que obtemos após a extração do PDF. Agora, clique em “Salvar”.

extrair pdf

10. Se você tiver vários arquivos PDF para processar, poderá escolher “Anexar conteúdo” no menu suspenso. O Microsoft Power Automate Desktop não substituirá o texto extraído anteriormente, mas adicionará o texto recém-extraído após o conteúdo existente.

anexar conteúdo

11. Agora, seu fluxo está pronto. Clique no botão “Executar” e o fluxo realizará todas as operações em poucos segundos.

executar o fluxo

12. Como você pode ver abaixo, o texto extraído do PDF foi copiado com sucesso para o arquivo de texto.

copiado com sucesso

13. Se desejar, você pode optar por adicionar uma mensagem de exibição caixa que o alerta sobre a conclusão bem-sucedida do trabalho. Isso torna o processo de automação mais divertido.

exibir mensagem

14. Além disso, aqui está a aparência da mensagem de exibição.

exibir mensagem

Automatize qualquer operação no Windows 10 com facilidade

Portanto, este foi um exemplo de como você pode criar um fluxo com o Microsoft Power Automate Desktop e economizar tempo ao realizar tarefas de rotina em seu PC. Embora a ferramenta seja voltada para usuários corporativos do Windows 10, ela também oferece várias opções para usuários em geral, e acredito que as pessoas possam tirar proveito dela.

Então vá em frente e experimente esta nova e útil ferramenta de automação em seu PC com Windows 10. Caso você queira aprender como agendar arquivos em lote no Windows 10 ou desejar desligar seu PC com base em um agendamento específico, consulte nossos tutoriais dedicados. E se você tiver alguma dúvida, comente abaixo e tentaremos ajudá-lo.

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