Como usar sessões de foco para aumentar a produtividade no Windows 11

Com o Windows 11 Insider Preview Build 22000.160 mais recente, a Microsoft começou a lançar um recurso interessante de Sessões de Foco no aplicativo Relógio para ajudar a aumentar sua produtividade. O recurso faz parte dos esforços contínuos da Microsoft para melhorar a usabilidade dos aplicativos do sistema no Windows 11. Seja você um viciado em produtividade ou alguém que queira estudar ou trabalhar de forma mais organizada, aqui está tudo o que você precisa saber sobre as Focus Sessions característica. Vamos ensiná-lo a usar o Focus Sessions no Windows 11 de forma eficaz.

Use sessões de foco para aumentar a produtividade no Windows 11 (2021)

O Focus Sessions está atualmente sendo lançado para Windows Insiders no canal Dev. Se você mudou do canal Windows 11 Dev para o canal Beta, talvez seja necessário esperar até que a Microsoft expanda a disponibilidade do recurso. Dito isto, se você estiver aqui após o lançamento estável do Windows 11, provavelmente terá o recurso no lançamento.

O que são sessões de foco no Windows 11?

O Focus Sessions é um recurso de produtividade do Windows 11 para ajudar a se concentrar nos estudos ou no trabalho. O recurso consiste essencialmente em um cronômetro para rastrear sua atividade e fazer pausas pontuais (muito parecido com a técnica Pomodoro), um painel para rastrear seu progresso diário e integrações com Spotify para música e Microsoft To Do para gerenciar tarefas.

Atualize o aplicativo Clock para obter sessões de foco

Antes de chegarmos à parte em que explico como o recurso funciona, veja como você pode obter o novo recurso Focus Sessions no Windows 11. Focus Sessions é um parte do aplicativo padrão de alarmes e relógio do Windows, e está disponível na versão 10.2108.30.0 e mais recente. Se você estiver usando uma versão mais antiga do aplicativo Relógio, talvez não veja as Sessões de foco.

atualizar alarmes e aplicativo de relógio

Para obter o Focus Sessions no Windows 11, você pode atualizar o aplicativo Windows Alarms & Clock para a versão mais recente disponível na Microsoft Store. Você pode usar este link direto para acessar o aplicativo Relógio na Microsoft Store. Clique no botão ‘Atualizar’ e aguarde a atualização do aplicativo. A atualização tinha 6 MB de tamanho no laptop Windows 11 que usei para testar o Focus Sessions. Depois de atualizá-lo, você pode começar a usar o Focus Sessions no aplicativo Clock.

Vincule o Spotify para reproduzir música durante uma sessão de foco

Depois de atualizar o aplicativo Relógio, você verá uma nova guia de sessões de foco. Aqui, você pode conectar facilmente sua conta do Spotify ao aplicativo Clock para ouvir músicas calmas durante suas sessões de estudo ou trabalho. Aprenda como fazer isso aqui:

  1. No aplicativo Relógio do Windows, clique em ‘Vincular seu Spotify’ botão.

vincular sua conta spotify

2. Agora você será solicitado a fazer login na sua conta Spotify. E antes que você pergunte, sim, você terá que fazer login mesmo se estiver conectado ao aplicativo de desktop Spotify. Basta selecionar seu método de login preferido para prosseguir.

spotify login windows relógio

2. Na próxima página, clique em ‘Concordo’ para vincular sua conta do Spotify com o recurso Focus Sessions no aplicativo Relógio.

concordo integração spotify

3. Agora você verá sua conta do Spotify com seis atalhos (sabe, a coisa que aparece na tela inicial do Spotify com playlists e podcasts tocados recentemente? sim, aquele) e uma seção Focus com seis playlists.

Minha seção Focus tinha as seguintes playlists – Coding Mode, Deep Focus, Instrumental Study, Intense Study, lo-fi beats e Peaceful Piano.

Como usar sessões de foco para aumentar a produtividade no Windows 11

Vincular conta da Microsoft para gerenciar tarefas na sessão de foco

Se o Microsoft To Do for seu aplicativo de lembrete preferido, você poderá criar e gerenciar tarefas diretamente na tela Focus Sessions.

1. Para começar, clique no botão ‘Entrar’ no canto inferior esquerdo do aplicativo Relógio.

entrar relógio da conta msft

2. Escolha a conta da Microsoft que você usa com o To Do e clique em ‘Continuar’.

escolher o relógio da conta msft

3. Quando o prompt aparecer, permita que o aplicativo Alarms leia seu perfil, crie, leia, atualize e exclua suas tarefas e planos clicando no botão ‘Sim’.

vincular alarmes à conta msft

4. Agora você está pronto para usar o Microsoft To Do para gerenciar tarefas durante as Focus Sessions no Windows 11. Na primeira versão que testei, o recurso não funcionou conforme o esperado e continuou carregando. No entanto, o problema deve ser corrigido quando a Microsoft lançar a versão estável do Windows 11 ainda este ano.

fazer sessões de foco de tarefas

Como usar sessões de foco no Windows 11

Agora que você vinculou o Spotify e sua conta da Microsoft ao aplicativo Relógio, aqui está tudo o que você precisa saber para começar a usar o Focus Sessions.

  • Definir um temporizador de sessão de foco

Na página inicial do Focus Sessions, você pode definir um cronômetro antes de começar a estudar ou trabalhar. Embora ainda não seja possível inserir manualmente a duração do tempo, você pode escolher entre um conjunto de durações disponíveis para as Sessões de foco. São 15 minutos, 30 minutos, 45 minutos (1 intervalo), 60 minutos (1 intervalo), até 240 minutos com 8 intervalos.

Se você preferir trabalhar sem pausas, marque a caixa de seleção ‘Pular pausas’. Quando estiver pronto, selecione uma das listas de reprodução do Spotify e aperte o botão ‘Iniciar sessão de foco’.

iniciar sessão de foco

  • Temporizador de sessão de foco pop-out

Você tem a opção de minimizar a sessão de foco para que possa acompanhá-la facilmente na tela de trabalho. Para minimizar, clique no botão pop-out presente no canto superior direito do cronômetro.

minimizar a sessão de foco

Você pode conferir a versão minimizada do cronômetro abaixo. Vale ressaltar que você pode redimensionar esta janela se preferir uma visualização maior com o cronômetro de contagem regressiva.

sessão de foco minimizada

  • Acompanhe sua produtividade

Ao lado do cronômetro, você verá um bloco de progresso diário que acompanha suas horas produtivas. Além da meta diária, ela mostra as horas que você trabalhou no dia anterior e uma sequência de dias em que você atingiu sua meta diária. Espero que sirva como uma boa motivação para mantê-lo.

sessão de foco de progresso diário

Personalizar sessões de foco do Windows 11

Embora não haja muito espaço para personalização, há alguns ajustes que você pode fazer para aprimorar sua experiência ao usar as Sessões de foco. Ele inclui configurações para ajustar o período de intervalo, desabilitar recursos indesejados da tela inicial e alterar as horas diárias da meta.

  • Alterar período de intervalo na sessão de foco

o período de pausa padrão é de 5 minutos, mas você pode alterá-lo para 10 minutos ou 15 minutos na página de configurações do aplicativo Relógio. Você pode escolher o período de pausa com base em sua preferência.

personalizar período de pausa

  • Desative a integração do Spotify e do Microsoft To Do

Se você não usa o Microsoft To Do ou o Spotify, pode optar por desativá-los na página inicial do Focus Sessions. Abra as configurações do aplicativo Relógio no menu do lado esquerdo e você encontre alternâncias para desativar a integração Spotify e To Do. Você também pode optar por desativar o som que toca enquanto uma sessão ou intervalo termina nesta página.

desabilitar para fazer sessões de foco

  • Ajuste a meta diária para sessões de foco

Se você acha que a meta diária padrão é um pouco menos (ou mais) para você, você também pode alterá-la. Clique no ícone de lápis no bloco de progresso diário e escolha um horário mais adequado ao seu fluxo de trabalho.

Como a Microsoft pode melhorar as sessões de foco no Windows 11

Tendo usado o Focus Sessions por algumas horas, aqui estão alguns aspectos que descobri que podem melhorar o recurso. Como este é o primeiro lançamento, podemos esperar que a empresa melhore as Focus Sessions nos próximos meses.

Neste momento, não há opção para pausar uma Focus Session. Você precisa interromper a sessão ou mantê-la em execução enquanto não estiver necessariamente trabalhando. Embora eu entenda que alguns usuários podem preferir a pressão adicional para manter o foco, não acho que essa abordagem funcione para todos.

Houve momentos em que tive que me afastar rapidamente do teclado para fazer outra coisa, e isso me forçou a reiniciar a sessão. Colocar um botão de pausa não deve doer, pelo menos por trás de uma alternância nas configurações.

  • Melhore a integração do Spotify

Quando vi pela primeira vez o diretor de produtos da Microsoft, Panos Panay, provocar o Focus Sessions algumas semanas atrás, fiquei empolgado para experimentar a integração do Spotify. Bem, como se vê, é um pouco… decepcionante. Não me entenda mal, ter acesso ao Spotify dentro do Focus Sessions é bom, mas pode ser melhor.

Então, onde a integração do Spotify erra? Para começar, eu diria Atalhos. Os atalhos do Spotify listam as listas de reprodução e podcasts que você ouviu recentemente, em oposição a uma lista de reprodução que você deseja (ou gosta de) reproduzir enquanto se concentra no trabalho. Só porque eu ouvi uma playlist recentemente não significa que eu quero tocá-la enquanto tento me concentrar.

Um exemplo clássico pode ser visto na minha captura de tela abaixo. O primeiro atalho listado aqui é minha playlist com músicas tristes. Honestamente, eu preferiria trabalhar enquanto ouvia algo que me ajudasse a me acalmar e me concentrar. O resto das sugestões também não parecem ajudar (exceto a lista de reprodução japonesa lo-fi Chill que costumo sintonizar enquanto trabalho). E não, não estou planejando criar uma conta Spotify dedicada para esse recurso (e você também não deveria).

atalhos do spotify

O que é uma solução melhor? Listas de reprodução. Apenas simples listas de reprodução antigas. Dê-nos a opção de navegar em nossas listas de reprodução salvas e deixe-nos escolhê-las, de preferência com uma maneira rápida de fixar as favoritas. Isso seria um melhor uso do espaço do que o bloco de Atalhos atual. O bloco da lista de reprodução Focus abaixo de Atalhos é bom e não tenho queixas.

Enquanto estamos nisso, uma opção para controlar a reprodução da música – próximo, anterior e reproduzir/pausar também seria apreciada. No momento, os usuários precisam mudar para o aplicativo Spotify para alterar as músicas. E você sabe o que acontece quando muda de aplicativo – você vê o lançamento de um álbum do seu artista favorito ou um novo episódio de podcast. E antes que você perceba, você está verificando todas as faixas em vez de fazer as coisas.

  • Adicionar atalho do assistente de foco

O Focus Assist é um recurso bacana no Windows para silenciar as notificações no Windows 11. Como o recurso Focus Sessions trata da eliminação de distrações, será bom ver a Microsoft adicionar um bloco para acionar o Focus Assist diretamente desta página. Dessa forma, o Focus Sessions pode evoluir como um hub centralizado para todas as coisas relacionadas à produtividade no Windows 11.

  • Adicionar suporte para aplicativos de terceiros

Isso pode parecer óbvio, mas nem todos usam ou preferem o Microsoft To Do ou o Spotify. Teremos que esperar para ver se a Microsoft tem planos de abrir o recurso para alternativas populares do Spotify de terceiros e outros aplicativos de lista de tarefas.

Experimente as sessões de foco no Windows 11 e trabalhe com eficiência

Então, isso resume tudo o que você precisa saber sobre o Focus Sessions no Windows 11. Se você está procurando mais maneiras de se manter produtivo em casa durante esses tempos difíceis, confira nosso artigo sobre os melhores aplicativos para focar no trabalho que também tem alguns dicas úteis. Para saber quanto tempo você gastou usando seu laptop, consulte nosso guia prático para verificar a hora da tela no Windows 11. Para obter mais recursos do Windows 11, dê uma olhada nos melhores recursos do Windows 11.

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