Configuração de gerenciamento de grupo de zoom – Gerenciamento administrativo

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O gerenciamento de grupo permite que você ative ou desative as configurações de grupos de usuários em sua conta. Você também pode bloquear essa configuração para forçá-la a ser ativada ou desativada.

 

Requisitos para gerenciamento de grupo

  • Conta Pro, Business ou Education
  • O proprietário da conta ou autoridade de administrador

 

Adicionar um novo grupo

  • Faça login na conta da Web do Zoom,  [  Gerenciamento de grupo  ]  e clique em.
  •  Clique em [+ Adicionar Grupo]  .
  • Digite  um nome  para o  novo grupo .
  • Clique em  Salvar  .
  • Este grupo é exibido na lista de grupos.

 

Como adicionar membros a um grupo como administrador

  • Na   página Gerenciamento de grupo , clique no nome do grupo.
  • Clique em [  + Adicionar membro  ].
  • Digite o endereço de e-mail do usuário. Use vírgulas para separar vários endereços de e-mail para definir como Admin de grupo.
  • Clique em  Salvar .

 

Alterar as configurações do grupo 

  • Na   página Gerenciamento de grupo , clique no nome do grupo.

 

  • Clique em [  Configuração do grupo  ].
  • As configurações serão abertas. As configurações estão em três guias:  Reuniões ,  Gravações e  Telefones .
  • Clique para ativar / desativar a configuração  .
  • Clique no ícone de cadeado para bloquear as configurações.
    As configurações de bloqueio evitam que os membros do grupo sejam alterados individualmente.

 

  • Você também pode bloquear as configurações no nível da conta.
    Isso será exibido ao lado das configurações. Se você bloquear as configurações no nível da conta, será necessário alterá-las nas configurações da  conta .

 

Lista de itens de configuração de administrador de grupo

A lista a seguir descreve as configurações disponíveis para gerenciamento de grupo. Se você não vir as configurações do seu grupo, consulte o artigo de configuração para ver se sua conta atende aos pré-requisitos.

 

Guia Reunião

Agendar uma reunião

  • Inicie uma reunião com  Host Video  On
  • Vídeo do participante
    Inicie uma reunião com Vídeo do participante ativado . Os participantes podem fazer essa alteração durante a reunião.
  • Tipo de áudio ou voz
    Determina como os participantes podem ingressar na parte de áudio da reunião. Ao ingressar no áudio, você pode optar por usar o microfone / alto-falante ou telefone do computador. Você também pode limitar o uso de vários tipos de áudio a um. Se você tiver o áudio de terceiros habilitado, pode exigir que todos os participantes sigam as instruções para usar áudio sem zoom.
  1. Voz por telefone e computador
  2. Telefone
  3. Voz do Computador
  • Os participantes na frente do organizador
    podem entrar na reunião antes que ele chegue
  • Use o ID de reunião pessoal (PMI) ao agendar reuniões
  • Use o ID de reunião pessoal (PMI) no início imediato da reunião
  • Se um participante da reunião pessoal puder comparecer na frente do organizador, uma senha será necessária.
    Se o organizador da reunião selecionar a opção “Permitir participação antes de hospedar” em uma reunião pessoal, a opção “Exigir senha da reunião” também será selecionada. Isso evita o uso não autorizado da ID da reunião por usuários não autorizados.
  • Crie uma senha para participantes por telefone
    e crie e envie uma nova senha para  a  reunião recém-agendada ou editada que  você está solicitando  .
  • Silenciando os participantes após a entrada
    Todos os participantes são silenciados automaticamente quando ingressam na reunião. O host controla se o participante pode reativar o som .
  • Receba notificações na área de trabalho sobre as próximas reuniões com lembretes para a próxima reunião . A hora de envio do lembrete pode ser definida no cliente de desktop Zoom .

 

READ   existe um pacote msi para o cliente de zoom

 

 

Em uma reunião (básico)

  • Todas as reuniões devem ser criptografadas usando criptografia  AES de ponta a ponta
  • Os
    participantes da reunião de bate-papo poderão enviar mensagens de uma forma que todos os participantes possam ver
  • Os
    participantes da reunião de bate-papo privada agora podem enviar mensagens privadas um-a-um para outros participantes.
  • AutoSalvar bate-papo Salva automaticamente
    todos os bate-papos em uma reunião para que os hosts não tenham que salvar manualmente o texto do bate-papo após o início da reunião.
  • O áudio será reproduzido quando os participantes entrarem ou saírem
  • Enviar arquivos Os
    hosts e os participantes podem enviar arquivos por meio do bate-papo na reunião.
  • Feedback para Zoom
    Adicione uma guia de feedback  para as  configurações do Windows ou caixa de diálogo Mac System Preferences para permitir que os usuários forneçam feedback para Zoom no final da reunião
  • Mostrar pesquisa de feedback de experiência após o término da reunião Mostrar pesquisa
    polegar para cima (OK) / para baixo (NG) no final de cada reunião. Se o participante responder com um polegar para baixo, ele pode fornecer informações adicionais sobre o ponto negativo.

  • Hosts conjuntos Os hosts podem adicionar hosts conjuntos. Os co-anfitriões podem fornecer controle durante a reunião como anfitriões.
  • Votação
    Adicione “votação” ao gerenciamento da reunião. Isso permite que o anfitrião faça uma pesquisa com os participantes.
  • Os hosts podem colocar os participantes em espera Os
    hosts  podem  remover temporariamente os participantes de uma reunião.
  • Sempre mostrar a barra de ferramentas de controle da reunião Sempre mostrar os
    controles da reunião durante uma reunião
  • Exibir janela de zoom enquanto compartilha a tela
  • Anotações
    Os participantes podem adicionar informações à tela compartilhada usando a ferramenta de anotação
  • Os
    participantes do quadro branco podem compartilhar um quadro branco que inclui uma ferramenta de anotação
  • Ao
    compartilhar a   tela do controle remoto , você pode permitir que a pessoa que compartilha o compartilhamento gerencie o conteúdo compartilhado por outras pessoas
  • Os participantes de  reuniões de feedback não verbal podem clicar nos ícones no Painel do Participante para fornecer ou falar um feedback não verbal.
  • Permitir que participantes
    removidos
    voltem a ingressar Permite que participantes de reuniões e webinars previamente removidos voltem  a participar. Permite que participantes removidos de reuniões e webinars voltem a participar.

 

Na reunião (avançado)

  • O
    organizador da sala de descanso pode dividir os participantes da reunião em salas menores separadamente
  • O
    anfitrião da reunião de suporte remoto pode fornecer suporte remoto individual para o outro participante
  • O
    anfitrião da função de legenda pode digitar legendas e atribuir acréscimos de legendas aos participantes / dispositivos de terceiros
  • O controle da câmera remota e
    outros participantes podem controlar a câmera durante a reunião
  • Disponibilize vídeo de alta qualidade para  host e participantes de vídeo HD em grupo . (Ele usa mais largura de banda para isso.)
  • Fundo Virtual
    Permite ao usuário substituir o fundo pela imagem selecionada. Selecione e carregue imagens nas configurações do aplicativo Zoom para desktop .
  • Identificando participantes da reunião / webinar Os participantes que
    fazem parte da sua conta podem ver os convidados (pessoas que não fazem parte da sua conta) que estão participando da reunião / webinar. A lista de participantes exibe os participantes convidados. Os próprios convidados não podem confirmar que estão na Lista de participantes como convidados.
  • Grupo de resposta automática
    no grupo de bate-papo , os usuários podem marcar o “Grupo de resposta automática” na lista de contatos do bate-papo e adicionar contatos. Ele responde automaticamente a todas as chamadas de membros deste grupo.
  • Ao enviar e-mails de convite, os
    usuários que  veem apenas o e-mail padrão  podem convidar participantes por e-mail apenas usando o programa de e-mail padrão selecionado no computador
  • Use o email em HTML para o
    plug-in do Outlook Use o formato HTML em vez de texto simples para convites de reuniões agendados para o plug-in do Outlook
  • Os usuários podem selecionar áudio estéreo nas configurações do cliente.
    Os usuários podem selecionar áudio estéreo durante as reuniões
  • Os usuários podem escolher o áudio original nas configurações do cliente, podem
    escolher o áudio original durante a reunião
  • Permitir que os usuários convidem dispositivos conectores de sala para uma reunião
  • Exibir Lista de Dispositivos H.323 / SIP Exibir a lista de
    dispositivos H.323 / SIP na guia Chamada do Convite do Sistema
  • A lista de dispositivos H.323 / SIP só pode ser visualizada no host
    Visualize a lista de dispositivos H.323 / SIP apenas no host da reunião na guia Texto explicativo do Convite do sistema de sala
  • Compartilhamento de tela Os
    hosts e participantes podem  compartilhar  suas telas e o conteúdo da reunião
  • Nota
    Se houver participantes que não focalizam o zoom no compartilhamento de tela em uma  reunião de rastreamento / webinar, peça ao organizador que verifique os indicadores no Painel de participantes.
  • Sala de espera
    Cada participante pode ingressar na reunião após receber a aprovação do organizador na sala de espera.  Habilitar a sala de espera desativa automaticamente a opção de os participantes entrarem na reunião antes que o organizador chegue.
  • Exibir o link “Ingressar no navegador”
    Os participantes podem ignorar o processo de download do aplicativo Zoom e ingressar na reunião diretamente do navegador.  Isso é para participantes que não podem baixar, instalar ou executar o aplicativo. Observe que a experiência da reunião no navegador é limitada.
  • Permitir transmissão ao vivo de reuniões Os
    hosts podem transmitir reuniões ao vivo para o Facebook ou local de trabalho com um serviço de transmissão ao vivo personalizado

 

  Erro de LEITURA : Ao ingressar em uma reunião de zoom (104201)

 

 

Notificação de Email

  • Notifique o organizador se a gravação em nuvem estiver disponível quando a gravação em nuvem estiver disponível
    (opcional) Envie uma cópia para a pessoa que agendou a reunião / webinar no organizador
  • Os participantes antes do organizador é quando você participa da reunião
    se o participante puder participar na frente do organizador e notificar o organizador

  • Notificar hosts e participantes  quando uma  reunião for cancelada  quando a  reunião for cancelada

  • Notifica o organizador alternativo configurado ou excluído quando o organizador alternativo  é  configurado ou  quando o organizador alternativo é removido da reunião
  • Se alguém planejou uma reunião hospedada
    , o organizador será notificado se houver um compromisso de reunião, mudança de compromisso ou cancelamento.

 

Outro

  • Desfocar instantâneos no alternador de tarefas do iOS Habilite
    esta opção para ocultar informações potencialmente confidenciais dos instantâneos na janela principal do Zoom . Este instantâneo é exibido como uma tela de visualização do alternador de tarefas do iOS quando vários aplicativos são abertos.

 

Aba de registro

  • O
    organizador de gravação local e os participantes podem gravar reuniões no arquivo local
  • Permitir que o host de  gravação na nuvem grave e salve reuniões / webinars na nuvem
  1. Gravar alto-falantes ativos em
  2. Compartilhando Gravação de Exibição de Galeria de Tela em
  3. Compartilhar tela Alto-falante ativo, Visualização de galeria e Compartilhar no compartilhamento de tela Grave cada tela
  4. Alto-falante ativo
  5. Vista de galeria
  6. Compartilhar tela
  7. Gravar arquivo apenas de áudio
  8. Salvar mensagem de bate-papo da reunião / webinar
  9. Configuração avançada de gravação em nuvem
  10. Adicionar carimbo de data / hora à gravação Exibir o nome do participante na
    miniatura da gravação. Painel de transcrição de áudio Salve o bate-papo na guia Telefone dagravação
    para otimizar a gravação para o editor de vídeo de terceiros
  • Grave automaticamente uma reunião quando a  gravação automática  começar
  • Download do registro da nuvem
    Qualquer pessoa que tenha o link do registro da nuvem pode fazer o download
    (item opcional) somente o host pode fazer o download do registro da nuvem
  • Compartilhe
    registros de nuvem apenas com membros de sua conta Apenas membros da conta podem acessar registros de nuvem. Pessoas fora da organização não podem abrir links que fornecem acesso a registros na nuvem.
  • O host pode excluir registros de nuvem Permite que
    o host exclua registros. Se esta opção estiver desabilitada, o host não pode excluir o registro e apenas o administrador pode excluir o registro.
  • Remover gravações em nuvem automaticamente após os
    dias O zoom permite que você exclua permanentemente as gravações automaticamente após um certo número de dias.
  • Notificação de voz para várias reuniões gravadas
    Reproduza uma mensagem de notificação para os participantes no áudio da reunião. Reproduza esta mensagem sempre que a gravação for iniciada ou reiniciada para notificar os participantes da reunião que estão gravando. Se esta opção estiver desabilitada, os usuários serão notificados apenas uma vez por reunião.

 

LEIA   O que podemos fazer com Zoom Rooms

 

 

Guia do telefone

  • Os
    usuários de áudio de terceiros podem ingressar em reuniões usando as configurações de áudio de terceiros existentes.
  • País de discagem global
    Clique no ícone de edição para selecionar o país / região onde os participantes precisam discar com frequência nas reuniões. Os números de telefone de discagem para esses locais aparecem em convites por e-mail e estão disponíveis para os participantes que discam desse local.
  • Exibir chamadas gratuitas / números premium

 

 

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