Configurando o Alexa para dispositivos de sala Zoom

Se você deseja controlar seus aparelhos Zoom Room de forma consistente e sem as mãos, pode usar o Alexa for Business para essa finalidade. É de fácil implantação, com solução integrada que não requer nenhum equipamento adicional, pois é uma solução integrada. Contanto que os usuários sigam algumas etapas simples de configuração, eles poderão perguntar à Alexa coisas como entrar em uma reunião, aumentar o volume, encontrar uma sala disponível para eles ou fornecer a senha do Wi-Fi do convidado em um curto período de tempo. de tempo.

Pré-requisitos para configurar o Alexa para dispositivos de sala Zoom

Como configurar uma conta de usuário do IAM

A AlexaforBusinessFullAccess AWS Managed Policy pode ser adicionada a uma conta Amazon Web Services (AWS) Identity and Access Management (IAM) existente que está sendo usada atualmente para integrar o portal de administração do Zoom com o Amazon Web Services (AWS). Isso exigirá que o administrador da sua conta da AWS adicione a política gerenciada AlexaforBusinessFullAccess da AWS e permita que você integre o portal de administração Zoom com a AWS.

1. Ir para https://console.aws.amazon.com/iam/ para acessar o console do IAM.

2. Você pode encontrar seu nome de usuário escolhendo Usuários e inserindo seu nome de usuário na caixa de pesquisa
   Clique no nome do arquivo na lista e selecione-o.

3. Você poderá adicionar permissões diretamente às políticas existentes selecionando a opção Adicionar permissões.

4. Digite AlexaforBusinessFullAccess como o termo de pesquisa e clique no botão de pesquisa
   Escolha-o na lista e clique nele.

5. A próxima etapa é selecionar Avançar, Revisar e, finalmente, Adicionar permissões.

Como configurar um novo Conta AWS IAM de “menor privilégio”

Para integrar o portal de administração do Zoom e a AWS com um novo usuário AWS IAM dedicado com as permissões de “menores privilégios”, você precisará solicitar ao seu administrador da AWS que siga as etapas abaixo (seu administrador da AWS pode exigir configurações adicionais, dependendo do seu ambiente) , mas estes são os passos mínimos que devem ser executados para realizar esta integração:

1. Você pode acessar o console IAM por indo para https://console.aws.amazon.com/iam/

2. O Editor Visual Criar Política será aberto quando você escolher Políticas e clicar em Criar Política.

3. Selecione o serviço IAM em a seção de Serviços em o menu à esquerda.

4. Clique na guia Ações em na parte superior da tela e, em seguida, clique em Ler e, em seguida, selecione GetRole no menu suspenso. Selecione AttachRolePolicy no menu Gerenciamento de permissões e expanda a seção Gerenciamento de permissões.

5. Para restringir o acesso aos recursos, clique em Adicionar ARN na seção Recursos da página.

6. Você será solicitado a inserir o texto AlexaForBusiness-ExternalProviderZoomRole no campo Nome da função com caminho na janela Adicionar ARN(s). Clique no botão Adicionar.

7. O próximo passo é adicionar tags.

8. É opcional adicionar tags de acordo com os padrões de sua organização.

9. Clique no botão Avançar: Revisão. Se esta é a primeira vez que cria uma política, digite um nome de acordo com o padrão definido pelo seu organização, por exemplo Integração ZoomRooms Permissões IAMP para Alexa para Negócios, e opcionalmente, insira uma descrição para a política.

10. Depois de clicar em Criar política, uma nova janela será aberta.

11. Na seção Usuários, clique em Adicionar usuários e selecione o usuário que deseja adicionar.

12. Defina um nome para o usuário, selecione o tipo de credencial da AWS Senha – acesso ao Console de gerenciamento da AWS e insira uma senha para o usuário.

13. Em seguida, você precisará clicar no botão de anexo, pesquisar e adicionar as duas políticas a seguir diretamente:

    • A primeira coisa que você precisa fazer é criar uma política.

    • Eu sou indo para ir sobre a segunda política, a política AlexaForBusinessFullAccess, oferecida pela AWS.

14. O próximo passo é adicionar tags.

15. É opcional adicionar tags de acordo com os padrões de sua organização.

16. Por favor, clique no Próximo: Botão de revisão.

17. Crie um novo usuário clicando no botão Create User.

18. Saia do console AWS saindo.

Como habilitar o Alexa para aparelhos

Observação: Este recurso deve ser ativado com cuidado se você quiser usá-lo. Existe uma opção para vincular uma conta Amazon Web Services (AWS) a todos os aparelhos Zoom Room, caso os comandos de voz já estejam ativados para cada aparelho. Esta ação mudará os Comandos de Voz para todos os Eletrodomésticos Zoom Room imediatamente para os comandos Alexa. Se você planeja vincular sua conta da AWS aos comandos de voz, pode ser necessário desativá-los temporariamente.

Certifique-se de estar desconectado do console do Amazon Web Services antes de prosseguir para a próxima etapa de integração do portal de administração do Zoom com o Amazon Alexa for Business para evitar o uso da conta errada da AWS. Eu recomendo usar uma sessão privada ou anônima em seu navegador para acessar este site.

1. Clique no link Zoom Rooms no portal da Web Zoom após fazer login e clicando na guia Gerenciamento de salas. Próximo,
   Clique no botão Configurações da conta.

2. Você pode encontrar o Alexa for Business na guia Reuniões rolando para baixo. Clique no link a seguir para saber mais
   você vai precisar uma conta na Amazon Web Services (AWS).

3. A AWS solicitará suas credenciais para fazer login em o serviço. Se você ainda não possui uma conta de usuário do AWS IAM, certifique-se de fazer login como esse usuário e clique em Ativar.

4. Você pode acessar o Zoom Rooms clicando no link Room Management no portal da Web do Zoom. Como resultado, você poderá habilitar o Alexa for Business nas configurações da sua conta, na hierarquia da sala Zoom ou diretamente na(s) sala(s) que desejar.

5. Ao escolher uma dessas opções, clique a guia Reunião no lado esquerdo da tela e ative ou desative os Comandos de voz. Clique em Alexa for Business na próxima tela. Defina a cidade em que deseja receber informações locais, como clima e trânsito, caso tenha interesse em receber essas informações. Em seguida, clique no botão Salvar.

6. Para ativar ou desativar o Alexa na tela sensível ao toque ou no controlador Zoom Rooms, você deve tocar no botão Ativar/Desativar Alexa localizado na parte inferior da tela.

Como usar o Alexa for Business

Comandos básicos

Você pode dizer…	As Salas Zoom vão…
“Alexa, junte-se à minha reunião” “Alexa, comece minha reunião”	Você pode ingressar em uma reunião agendada ou pode ingressar pela ID da reunião.
“Alexa, encerre a reunião” “Alexa, desligue”	Depois de uma reunião, saia da sala
“Alexa, encerre a ligação”	Caso o usuário seja o host da chamada, a chamada será encerrada para todos os participantes.
“Alexa, aumente o volume cima baixo”	É possível ajustar o nível de volume da Sala de Zoom
“Alexa, como está o Dow Jones fazendo?”	Obtenha informações gerais sobre o programa, bem como perguntas e respostas gerais

Comandos avançados

1. Ao abrir o portal da web Zoom, você precisa clicar em Gerenciamento de Salas e depois em Salas de Zoom para ativar os comandos avançados. Existem várias opções para configurações de conta, como usar a hierarquia Zoom Room ou encontrar salas específicas e clicar no botão Editar.

2. Você pode encontrar Comandos de voz na guia Reunião clicando nela. Os recursos avançados da AWS podem ser acessados ​​clicando em Open AWS console. O guia abaixo ajudará você a configurar recursos avançados, como reservar quartos e conceder habilidades particulares aos membros.

Você pode dizer…	As Salas Zoom vão…
“Alexa, este quarto está disponível?”	Verifique a disponibilidade geral do quarto e responda
“Alexa, este quarto está livre?”
“Alexa, este quarto está livre por 30 minutos?”	Verifique a disponibilidade de quartos para um determinado
	duração
“Alexa, este quarto está livre às 10h?”	Verifique a disponibilidade de quartos para um horário específico
“Alexa, quem reservou este quarto?”	Descubra quem reservou o quarto
“Alexa, quem reservou este quarto às 14h?”
“Alexa, reserve este quarto por 30 minutos”	Faça uma reserva instantânea
“Alexa, reserve este quarto às 14h por 60 minutos”
“Alexa, reserve este quarto até as 13h”
“Alexa, estenda a reunião”	Estender uma reserva de quarto
“Alexa, estenda a reunião em meia hora”
“Alexa, estenda a reunião por 15 minutos”
“Alexa, quando é a próxima reunião?”	Encontre a próxima reserva
“Alexa, encontre-me um quarto”	Encontrar um quarto disponível
“Alexa, encontre um quarto por uma hora”
“Alexa, encontre um quarto ao meio-dia”
“Alexa, acenda as luzes”	Controle dispositivos inteligentes (requer uma habilidade de Smart Home de terceiros)
“Alexa, apague as luzes”
“Alexa, diminua as luzes”
“Alexa, qual é a senha do Wi-Fi?”	Acesse as perguntas frequentes da empresa usando habilidades de conhecimento (requer uma habilidade de conhecimento)