Convidando palestrantes com um link de ingresso direto no zoom

Há uma opção para os hosts do Zoom Events fornecerem aos palestrantes da conferência um link direto para participar do evento. Os palestrantes podem se conectar facilmente a uma sessão da área de trabalho do Zoom clicando no link de ingresso direto, mesmo que não estejam assinados com nenhuma credencial necessária, mesmo quando eles não estão conectados.

Os links de junção direta podem ser criados pelos hosts um semana antes do início do evento para facilitar a participação dos palestrantes. A fim de fornecer bastante tempo para os anfitriões e palestrantes ensaiarem antes de um evento, o link de ingresso direto permitirá que os anfitriões e palestrantes ensaiem com antecedência.

Além disso, este recurso também pode ser utilizado pelos organizadores de eventos para auxiliar palestrantes que possam ter problemas durante o processo de inscrição. Ele é projetado para lidar com situações em que um falante descobre que não poderá ingressar em uma evento assim que a sessão para a qual eles foram atribuídos estiver prestes a começar porque o link de ingresso direto não está disponível para eles. Devido a vários motivos, eles podem não poder participar do evento. Por exemplo, eles podem ter usado sua conta de cliente de desktop Zoom para um propósito, eles podem ter esquecido suas informações de login ou podem ter se registrado com a conta errada.

Assim que o palestrante clicar no link de ingresso direto, um e-mail será enviado a ele, incluindo um link para ingressar e um código para verificação. é possível para caixas de som para ingressar na sessão de destino no Zoom usando o link e o código de verificação que foi enviado a eles.

Este artigo abrange:

• Como criar um link de ingresso direto

• Como gerenciar as opções de link de ingresso direto

  • Copie o link de ingresso direto

  • Reenviar email

  • Excluir o link de ingresso direto

  • Gerenciar Observação (para rastreamento interno)

• Limitação para o link de entrada direta

Pré-requisitos para o link de ingresso direto

• Cliente de área de trabalho Zoom

• Zoom cliente móvel

  • iOS: 5.8.6 ou mais alto

  • Android: 5.8.6 ou mais alto

• Conta Pro, Business, Enterprise ou Education

• A conta Stripe ou PayPal Business é necessária para criar eventos pagos

• Licença do Zoom Events

Como criar um link de ingresso direto

1. Os Eventos de Zoom podem ser acessados ​​fazendo login.

2. Clique no link Gerenciar na parte superior da página para iniciar o processo.

3. Você pode encontrar a seção Eventos no menu de navegação à esquerda.

4. A guia Próximos pode ser encontrada clicando aqui.

5. Clique nas reticências ao lado do evento de conferência para o qual um link de ingresso direto precisa ser criado e selecione o evento para o qual deseja o link.

6. Na janela Gerenciar registro, Clique no botão Gerenciar.

7. Na página Gerenciar Cadastro, do lado direito da tela, clique na opção Ferramentas de Cadastro.

8. Para juntar os palestrantes diretamente, clique no botão Direct Join.

9. Para criar um link de ingresso direto para palestrantes, acesse a página Link de ingresso direto para palestrantes e clique em Criar.

   Observação: Até 1 semana antes do seu evento, o botão Criar ficará esmaecido e não poderá ser clicado.

   Haverá uma janela intitulada Criar links de associação direta para palestrantes.

10. Você precisará inserir as seguintes informações na janela Criar link de associação direta para palestrantes:

    • E-mail para receber o link*: Forneça o endereço de e-mail do palestrante para que você possa receber o link. O endereço de e-mail do orador pode ser selecionado na lista de oradores ou pode ser inserido manualmente no campo do orador.

      Observação: Se você for um coanfitrião, patrocinador ou qualquer outro indivíduo, não poderá criar um link de ingresso direto para si mesmo.

    • Sessão alvo*: Para garantir que o palestrante compareça à sessão que você gostaria que ele participasse, selecione ou entre na sessão.

    • Nome mostrado nesta sessão*: Você será solicitado a inserir o nome do palestrante que será exibido nesta sessão.

    • 
      Observação (para rastreamento interno): Por favor, insira uma nota com as informações que você gostaria de receber (isso não será incluído no e-mail).

11. Então Clique no Criar botão.

12. Quando a caixa de diálogo de verificação aparecer, clique em OK para confirmar que deseja prosseguir.

Na página Link de ingresso direto para palestrantes, o link de ingresso direto que você criar aparecerá depois de criado.

Veja as informações do palestrante na página Direct Join Link for Speakers

Ao criar um link de ingresso direto para um palestrante, você poderá visualizar as seguintes informações para cada um dos palestrantes (usando uma exibição de coluna):

• Nome: O nome do orador é exibido, assim como seu sobrenome.

• Sessão Acessível: Fornece uma breve descrição da sessão de destino do palestrante.

• E-mail para receber o link: Este é o endereço de e-mail do palestrante que receberá o link de ingresso direto assim que estiver disponível.

• E-mail enviado no: O e-mail enviado ao palestrante será exibido no evento, juntamente com a data e horário.

• Status: Indica se o link de ingresso direto foi ou não usado durante o processo de inscrição.

• Ação: exibe um ícone de nota (para rastreamento interno) e reticências para opções de link de junção direta, bem como uma nota (para rastreamento interno).

Como gerenciar as opções de link de ingresso direto

Na etapa seguinte, você pode copiar o link de ingresso direto, reenviar e-mails ou excluir o link de ingresso direto, uma vez que o link de ingresso direto tenha sido criado.

Copie o link de ingresso direto

1. Junte-se diretamente ao site por criando um link para isto.

2. Depois de acessar a página Gerenciar registro, você poderá acessar uma ferramenta chamada Associação direta para palestrantes.

3. O palestrante para o qual você deseja copiar o link pode ser encontrado na página Direct Join Link for Speakers, clicando no nome do palestrante.

4. Ao clicar nas reticências ao lado do nome, você será levado ao perfil.

5. Copie o link clicando nele.

Reenviar email

1. Você pode criar um link que permitirá que você participe diretamente.

2. Depois de acessar a página Gerenciar registro, você poderá acessar uma ferramenta chamada Associação direta para palestrantes.

3. Você pode reenviar um e-mail para um palestrante por meio da página Direct Join Link for Speakers, encontrando o palestrante para o qual deseja reenviar um e-mail.

4. Ao clicar nas reticências ao lado do nome, você será levado ao perfil.

5. Clique no link para reenviar o e-mail.

   Observação: Esta opção será desativada por um determinado período de tempo após o reenvio de um e-mail com sucesso, portanto, você não poderá reenviá-lo.

Excluir o link de ingresso direto

1. Crie um link de ingresso direto.

2. Acesse o Gerenciar registro página e, em seguida, abra o Associação direta para palestrantes ferramenta.

3. Em o Link direto para palestrantes página, encontre o palestrante com o link que você deseja excluir.

4. Ao lado do nome, clique nas reticências .

5. Clique Excluir link de entrada direta.

6. Na caixa de diálogo de verificação, clique em Excluir.

   Observação: Depois que um link é excluído, o locutor não pode mais usá-lo para ingressar na sessão de destino. Isso excluirá o acesso à sessão.

Gerenciar Observação (para rastreamento interno)

Um host pode fazer o seguinte se tiver adicionado uma nota ao link de ingresso direto antes ou se o link ainda não tiver sido criado:

1. Certifique-se de incluir uma nota interna com o link de ingresso direto.

2. Depois de acessar a página Gerenciar registro, você poderá acessar uma ferramenta chamada Associação direta para palestrantes.

3. Encontre o Palestrante com o link de ingresso direto que você deseja excluir na página Link de ingresso direto para palestrantes.

4. Em seguida, clicando no ícone Nota ao lado do nome, você poderá rastreá-los internamente.
   Haverá uma janela pop-up exibindo um Observação (para rastreamento interno) uma vez que o botão é clicado.

5. Clique em Editar na janela pop-up que contém a nota (para rastreamento interno) se desejar:

   1. Na caixa de texto que aparece depois de clicar em Editar, faça as alterações necessárias na nota anterior.

   2. Clique em Salvar depois de terminar de editar sua nota.

6. Por favor Clique no botão OK.

Haverá uma janela pop-up Nota (para rastreamento interno) em branco exibida após clicar no ícone Nota (para rastreamento interno) na tela do host se ele ou ela não tiver adicionado uma nota anteriormente no processo de criação do link de ingresso direto. É possível que eles entrem em um interno nota na caixa de texto e, em seguida, clique em Salvar se desejar que seu progresso seja salvo.

Limitação para o link de entrada direta

Isso é importante Observe que o recurso Link de ingresso direto para palestrantes tem as seguintes limitações:

• Há uma lista de palestrantes/membros do painel na página de criação do evento que os organizadores podem selecionar e convidar para o evento. O endereço de e-mail dos palestrantes será adicionado automaticamente à lista de palestrantes desta sessão na criação do evento da conferência processar uma vez eles receberam e clicaram no link de ingresso direto.

  Observação: O link de ingresso direto ficará inativo ao mesmo tempo se o organizador ou coeditor excluir este e-mail durante o processo de edição de uma sessão.

Todo o crédito de conteúdo e imagens vai para https://support.zoom.us