Convites de resposta automática para reuniões no aplicativo zoom

Ao usar o recurso de resposta automática, você terá a opção de responder automaticamente a convites de reunião recebidos por meio de mensagens em grupo, quando usuários específicos os enviarem. Se você deseja ingressar automaticamente em uma sessão da sala Zoom sem precisar aceitar ou responder ao convite, o recurso de resposta automática é uma ferramenta útil que você pode usar.

Pré-requisitos para definindo uma resposta automática Contatos

• Existe uma versão mínima global para clientes de desktop Zoom para Windows, macOS e Linux: Versão 1.7 (ou mais recente)

• Você deve ter a versão mínima global do Zoom para Android ou iOS ou não funcionará

• Eu sou um membro pago do site

Ativando um grupo de resposta automática no chat

Conta

Adicionar grupos de resposta automática ao bate-papo para todos os membros da sua organização pode ser feito seguindo estas instruções:

1. Como administrador, você tem o privilégio de alterar as configurações da conta no portal da Web Zoom, portanto, precisará fazer login como administrador.

2. Clique em Gerenciamento de conta e depois em Configurações da conta no menu de navegação na parte superior da página.

3. Selecione a guia que diz “Reunião” no menu.

4. É possível habilitar ou desabilitar o grupo de Resposta automática na função de chat em Em Reunião (Avançado) clicando no botão de alternância.

5. Para verificar se as alterações foram feitas, clique em Ativar ou Desativar se uma caixa de diálogo de verificação for exibida.

6. Para obter proteção completa, clique no ícone de cadeado ao lado dessa configuração e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar que todos os outros usuários em sua conta não podem modificá-la.

Grupo

1. Você precisará entrar no portal da Web Zoom como administrador com permissão para editar grupos no site.

2. Você pode encontrar os menus Gerenciamento de usuários e Grupos no menu de navegação.

3. Na lista de grupos, clique no nome do grupo que se aplica a você.

4. Acesse a aba Reuniões e clique nela.

5. Se você estiver em uma reunião (Avançado), poderá ativar ou desativar a opção de responder automaticamente a grupos no bate-papo clicando no botão ao lado.

6. Durante o processo de verificação, você será solicitado a confirmar a alteração clicando em Habilitar ou Desabilitar.
   Observação: também pode haver um problema se a opção estiver esmaecida. Isso pode se referir à opção que está sendo bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada lá.

7. (Opcional) Para impedir que todos os usuários de um grupo façam alterações nessa configuração, clique no ícone de cadeado e, depois de clicar no botão Bloquear, você será solicitado a confirmar sua seleção.

Do utilizador

1. O portal da Web do Zoom pode ser acessado fazendo login.

2. Clique no botão Configurações no painel de navegação.

3. Acesse a aba Reuniões e clique nela.

4. É possível ativar ou desativar o grupo de atendimento automático no bate-papo função em Em Reunião (Avançado) clicando no botão de alternância.

5. Durante o processo de verificação, você será solicitado a confirmar a alteração clicando em Habilitar ou Desabilitar.
   Observação: também pode haver um problema se a opção estiver esmaecida. Isso pode se referir à opção que está sendo bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada lá.

Adicionando contatos para o grupo de resposta automática

Janelas | mac OS | Linux

Sempre que um contato é convidado em uma reunião, o cliente Zoom ingressará automaticamente na reunião se esse contato for membro do grupo de resposta automática do usuário que convidou o contato. Adicionar um novo membro a um grupo é tão simples quanto seguir as etapas abaixo:

1. Inicie o cliente de desktop do Zoom registrando em sua conta.

2. Selecione a guia Contatos no menu.

3. Para adicionar o usuário ao grupo de bate-papo de resposta automática, você precisa pesquisar ou rolar para baixo até o usuário.

4. O usuário também pode ser adicionado ao Grupo de atendimento automático clicando com o botão direito do mouse no usuário e selecionando a opção.
   Parece que um novo grupo chamado Auto Answer Group aparecerá na lista de contatos quando você clicar nele.
   Observação: No futuro, todos os convites enviados por este usuário serão ser automaticamente aceitaram. No grupo de atendimento automático, você pode adicionar um número ilimitado de usuários, se desejar.

Um usuário pode ser removido de um grupo de atendimento automático seguindo as seguintes etapas:

1. Nas respostas automáticas do grupo de usuários, clique no usuário no menu do botão direito e selecione Remover do grupo de respostas automáticas no menu de configurações.

Android | iOS

Com isso, é necessário que a pessoa que convida o contato para que o Zoom entre automaticamente na reunião após ser convidado seja membro do grupo que trata das respostas automáticas. Adicionar um usuário a um grupo pode ser feito seguindo as etapas abaixo:

1. Abra o aplicativo móvel do Zoom em seu dispositivo móvel e faça login.

2. Na guia Contatos, toque no botão Contatos.

3. O usuário que precisa ser adicionado ao grupo de chat de resposta automática deve ser localizado e selecionado (role ou pesquise).

4. Na página de detalhes do contato, no canto superior direito, clique em Mais e selecione Ativar aceitação automática de chamada para ativar o recurso de aceitação automática.
   Observação: os convites deste usuário agora serão aceitos automaticamente quando forem enviados por este usuário. Quanto ao número de usuários queeu sou capaz para ser adicionado a um grupo de resposta automática, não há limite para isso.

Um usuário pode ser removido de um grupo de atendimento automático seguindo as seguintes etapas:

1. A página de detalhes do contato pode ser encontrada rolando para cima e tocando no botão Mais, depois toque em Desativar aceitação automática de chamadas na parte inferior da tela.