Criação de Zoom Rooms para reuniões privadas
Se você deseja ocultar informações potencialmente privadas sobre uma reunião nas telas das Salas Zoom, pode controlar as informações exibidas nelas. Em outras palavras, as configurações podem ser alteradas em qualquer ponto da hierarquia, seja no nível da conta ou no nível da sala.
Pré-requisitos para criar salas Zoom para reuniões privadas
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É necessária a versão 4.0 ou posterior do Zoom Rooms
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É necessária a versão 4.1 ou posterior do controlador do iPad Zoom Rooms
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Uma função editável no Zoom Rooms é necessária para esta função
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Existem duas opções disponíveis para plugins Zoom Outlook e extensões Zoom Chrome
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O Zoom Rooms pode ser integrado ao seu calendário do Exchange/Office365 ou Google Calendar, se você desejar.
Como habilitar reuniões privadas para Zoom Rooms
Nas Salas Zoom, por padrão, o display é configurado para mostrar as reuniões agendadas para aquela sala nas próximas semanas. Uma reunião pública conterá o horário e o tema da reunião, bem como o nome e endereço do organizador da reunião, se a reunião for pública. Não é possível ver o tópico de uma reunião privada quando é uma reunião privada.
Usando Zoom Rooms, você pode ocultar IDs de reunião e hospedar informações de reuniões privadas, convertendo todas as reuniões em privadas ou convertendo todas as reuniões em privado :
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Acesse o portal da Web Zoom fazendo login.
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Zoom Rooms pode ser encontrado em Room Management.
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Uma sala ou local específico pode ser ativado usando uma hierarquia de locais. Ative-o para toda a sua conta clicando em Configurações da conta.
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Ir para a guia Reunião.
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As opções Ocultar organizador e ID da reunião de reuniões privadas e Transformar todas as reuniões em privadas podem ser ativadas alternando a alternância ao lado delas.
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Verifique a alteração selecionando Ativar na caixa de diálogo de verificação.
Como agendar uma reunião privada para Zoom Rooms
Dependendo de sua preferência, você pode agendar reuniões privadas através do Outlook ou Google Calendar.
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No lado direito da barra de ferramentas do Outlook, clique no ícone Privado para tornar sua reunião privada.
Informações adicionais sobre agendamento podem ser encontradas em Agendamento de reuniões em salas Zoom (Outlook). -
Escolher Privado como opção de visibilidade ao agendar sua reunião no Google a tornará privada.
Detalhes adicionais sobre agendamento de reuniões podem ser encontrados em Agendamento de reuniões em salas Zoom (Google).