Entendendo o papel do organizador de eventos na Expo in Zoom
O produto Zoom Events inclui um recurso chamado Expo, que permite aos organizadores do evento montar uma exposição virtual pela qual podem se conectar com outros expositores e estandes para fornecer visitantes com uma melhor compreensão dos produtos e serviços oferecidos por esses fornecedores. Há um recurso de bate-papo 1:1 que permite a rede entre quaisquer participantes no piso da Expo, bem como dentro dos estandes, durante o evento.
Este artigo abrange:
Evento organizador perguntas frequentes sobre expo
pode expor ser ativado para eventos únicos/série?
Não é. Atualmente, há apenas um tipo de evento disponível para exposições, e esse é o tipo de evento de conferência.
Um coeditor pode configurar e configurar exposição?
Desde que o organizador do evento conceda ao coeditor permissão para fazer alterações na guia Expo, ele poderá definir, configurar e editar a guia Expo, desde que receba permissão do organizador do evento.
Onde encontro o exposição recurso para ativá-lo para o meu evento?
Ao criar um evento, existe uma aba chamada Expo no fluxo de criação do evento. Você pode acessar essa guia e selecionar Set Expo Dates and Times tela, então colocou o data e tempos para o seu exposição e depois clique no botão Criar Expo na parte inferior da tela.
As datas/horários da exposição podem se estender além das datas e horários de início e término do evento?
Não é. Deve haver uma correspondência entre o exposição datas e horários de operação e as datas e horários de início/término do evento. Para poder iniciar e terminar uma campanha antes do evento, bem como após o evento, a campanha não pode começar antes do evento.
Que tipos de estandes são suportados em exposição?
Isso é importante anotar aquela exposição suporta dois tipos diferentes de estandes. Esses estandes podem ser patrocinados por uma empresa ou não patrocinado por uma empresa. Um estande pode ser patrocinado, pode ser um estande não patrocinado ou pode ser uma combinação de ambos.
Preciso de patrocinadores para usar a Expo?
Não é. Não há razão para que você não possa ter uma exposição sem patrocinadores. Uma exposição não patrocinada pode ser criada se todos os estandes não forem patrocinados.
Quantos estandes serão exposição apoiar?
Atualmente, há um limite de 300 estandes não patrocinados que podem ser expostos na Expo para eventos não patrocinados.
Os anfitriões podem adicionar um máximo de 100 estandes patrocinados à sua exposição como parte do programa de estandes patrocinados. Pedimos que você leve em consideração o tamanho da exposição, bem como a duração da exposição abra assim que todos os participantes tenham ampla oportunidade de navegar pelos estandes e interagir com os expositores.
Os patrocinadores podem montar e configurar seus próprios estandes?
Não, eu não. O organizador do evento é a única pessoa capaz de configurar, configurar e editar os estandes patrocinados neste momento.
Posso criar meus próprios níveis de patrocínio?
Não é. O Zoom Events oferece aos organizadores de eventos a capacidade de personalizar seus próprios níveis de patrocínio para atender às suas necessidades individuais. Os três níveis padrão do evento podem ser renomeados pelos organizadores do evento. Os níveis de patrocínio Platinum, Gold e Silver estão disponíveis por padrão no site.
Posso criar meu próprio layout de exposição?
Não é. Em nossa versão atual, oferecemos dois modelos de piso pré-definidos a partir dos quais você pode selecione de, bem como opções básicas de configuração.
Existem dois modelos predefinidos, segmentados e mistos, que podem ser usados. Basicamente, o Segmentado é organizado com base no tipo de estande (estandes patrocinados ou não), enquanto o Misto é uma mistura de patrocinadores e não patrocinadores no chão para criar uma experiência perfeita. Como padrão, o layout é segmentado.
Posso personalizar o piso da exposição com a marca/logotipo do meu evento?
Não há como o logotipo ou marca do seu evento ser usado na área de boas-vindas e em outras áreas do piso da Expo.
Posso fazer alterações em qualquer peça da exposição assim que o evento for publicado?
Sim eu concordo. Ainda existe a possibilidade de editar o evento depois de publicado, mesmo que o evento já tenha sido publicado. é possível editar exposição o dia de, quando o evento começou, ou antes de abrir.
Se, no entanto, você fizer alterações em um estande após a abertura da exposição (por exemplo, desativar um estande ou adicionar ou excluir espaços), talvez não consiga vê-los no saguão do participante, a menos que atualize o saguão ou sair e, em seguida, juntar-se novamente.
Observação: Pela primeira vez, você não poderá ver o ícone da Expo no lobby da conferência se não clicar no botão Publicar evento pela primeira vez. As alterações feitas na exposição após a publicação não serão refletidas se você alterar o evento sem clicar em Republicar evento após publicá-lo.
Onde adiciono patrocinadores para exposição?
Primeiro, é necessário garantir que os patrocínios e/ou representantes do patrocinador tenham sido adicionados à guia Patrocinadores do fluxo de criação do evento para o evento da conferência. Ao clicar na aba Estandes, você poderá adicionar estandes patrocinados.
Sempre que o anfitrião quiser adicionar outro patrocinador à lista, ele pode voltar à guia Patrocinadores e fazê-lo. Durante o evento, o anfitrião pode criar um estande clicando em Adicionar Booth na parte inferior da guia quando estiverem na guia Booths. Na seção Patrocinadores da interface, os usuários podem adicionar estandes patrocinados clicando no botão Patrocinadores. Além dos patrocinadores que não foram selecionados anteriormente para Expo, o host também poderá ver todos os novo patrocinadores que foram criados.
Quantos representantes de estandes/patrocinadores posso ter? Onde eu os adiciono?
Além do número de patrocinadores que podem ser agregados a um único evento, existe um número máximo de representantes de patrocinadores por patrocinador, bem como um número máximo de patrocinadores por evento. Existem patrocinadores representativos que podem ser encontrados em a guia Patrocinadores (em seu patrocinador específico). Há um limite de 100 patrocinadores por host e um máximo de 20 representantes de patrocinadores por nível de patrocínio (Platinum, Gold e Silver).
Não há limite para o número de representantes de estandes que podem atender estandes não patrocinados. Na aba Expo, você encontrará uma aba para os representantes dos estandes de cada estande não patrocinado.
Posso entrar no piso de exposição antes de começar?
Sim claro. Você tem permissão para entrar na exposição antes da hora e data de início do evento ao ingressar no salão como organizador do evento, patrocinador, representante do patrocinador, proprietário do estande ou representante do estande. Como resultado, você pode configurar e preparar os espaços de seus estandes antes dos participantes estão autorizados a entrar antes de abrir as portas.
Posso desativar o bate-papo da Expo 1:1?
Na guia Event Controls (painel de controle), você encontrará uma configuração que permite habilitar o chat expo 1:1. Esta configuração é acessível por o organizador do evento. Consulte este artigo de suporte para obter mais informações sobre como desativar o recurso de bate-papo 1:1 no Expo.
posso desabilitar exposição durante o evento?
Sim eu concordo. Se você for o organizador do evento, pode desativar a exposição seguindo estas etapas:
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No fluxo de criar um evento de conferência, abra a guia Expo.
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A guia Expo Details pode ser encontrada no painel esquerdo do Expo Builder.
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Você pode editar os tempos por clicando em Editar Vezes.
Nesta janela, você poderá editar as datas e horários. -
Você precisará clicar em Desativar Expo na janela Editar datas e horários.
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Clique no botão Desativar Expo na caixa de diálogo de verificação para confirmar que deseja desativar o Expo.
Desde que o ícone da exposição ainda está visível durante o evento, ele permanecerá lá enquanto o lobby não for atualizado. O ícone da Expo não ficará visível para quem juntar o lobby do evento após a exposição foi desativado. A barra de navegação esquerda do lobby do evento não exibirá a exposição na barra de navegação esquerda do evento lobby quando você não publicar exposição durante o fluxo de criação do evento.
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Caso decida habilitar a exposição durante o mesmo evento, você terá que recriar a exposição novamente depois de desativá-la. Existe a possibilidade de desabilitar a exposição para a data e hora que você deseja, em vez de desativar a exposição completamente se expo ainda não começou para essa data e hora.
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Devido ao fato de que você precisa habilitar pelo menos um dia que esteja habilitado para exposição, você não poderá desabilitar todos os dias.
Quais dados estão disponíveis para mim?
Durante e após os eventos, um módulo no Host Analytics Dashboard que permite visualizar e rastrear a atividade da exposição está disponível para você visualizar como o organizador do evento. Além disso, você pode baixar vários relatórios relacionados à exposição na forma de um arquivo CSV.
Todo o crédito de conteúdo e imagens vai para https://support.zoom.us