Estrutura hierárquica das salas de zoom

Visão geral

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Para organizações onde as salas do Zoom estão espalhadas por vários edifícios ou andares, os administradores do Zoom podem criar uma estrutura hierárquica de locais de instalação para gerenciá-los com mais eficiência.
Você pode criar diferentes níveis de países, cidades, campi, edifícios, andares, etc., dependendo das necessidades da sua organização.
Os proprietários e administradores de contas podem gerenciar as configurações das salas de zoom em suas contas, uma por uma ou todas de uma vez. Você também pode gerenciar por grupo usando a hierarquia criada.

 

Pré-requisitos

Zoom Rooms versão 4.0 ou posterior

 

Criação de uma estrutura hierárquica

administrador do Zoom pode definir a localização de todas as salas do Zoom na conta.  Você também pode definir configurações diferentes para cada hierarquia.

  • O nível mais alto é sua conta. Define as configuraçõespadrão para todas as salas de zoom.
  • Os níveis intermediários são países / regiões, estados, cidades, campi, edifícios e andares. O proprietário da conta ouadministrador designado do Zoom Rooms pode combiná-los conforme necessário para criar uma estrutura hierárquica. Essas hierarquias de nível médio são usadas para definir as configurações comuns às salas de zoom agrupadas.
  • A hierarquia de nível mais baixo são as salas de zoomindividuais  Proprietários de conta, administradores de Zoom Rooms e proprietários configurados para cada Zoom Rooms podem definir configurações específicas para suas respectivas Zoom Rooms. Além disso, a sala pode herdar as configurações de qualquer nível na hierarquia superior.

Por exemplo, considere uma organização que possui dois prédios de dois andares. Supondo que haja duas salas de zoom em cada andar, a hierarquia ficaria assim:

  • Construindo um
    • Andar A1
      • Sala de conferências A1α
      • Sala de conferências A1β
    • Andar A2
      • Sala de conferências A2α
      • Sala de conferências A2β
    • Edifício B
      • Andar B1
        • Sala de conferências B1α
        • Sala de conferências B1β
      • Andar B2
        • Sala de conferências B2α
        • Sala de conferências B2β

 

LEIA   Administrador- Se “conta vinculada” for uma conta com autenticação SSO apenas, posso transferir dados para um novo endereço de e-mail quando o endereço de e-mail mudar no aplicativo Zoom

 

Entenda a herança da configuração

Se você não alterar as configurações na hierarquia de nível intermediário, todas as salas de zoom herdarão as configurações de nível de conta. Uma vez que o mesmo valor de configuração é refletido em todos os quartos, ele é adequado para gerenciar um pequeno número de quartos por uma pessoa.

Se você deseja aplicar configurações diferentes para o Edifício A e o Edifício B, altere as configurações no nível da hierarquia do edifício.  A imagem será a seguinte.

 

Por exemplo, nas configurações da conta,  o endereço de e-mail  para [E-mail de suporte]  é definido como  ”  suporte@minhaempresa.com  “, mas o Zoom Rooms no Edifício A  é operado por um administrador com o endereço de e-mail  ”  support_buildingA@mycompany.com  “ . Se tiver definido  ”  support_buildingA@mycompany.com  ” em  o  [Suporte E-mail]  peça de  construção de uma configurações, ambos os pisos A1 e A2 será definido e vai ser instalado no edifício A.  O e-mail endereço do  ”  support_buildingA@mycompany.com  ”  Também se  reflete em o   item de configuração [E-mail de suporte] das  quatro configurações das salas de zoom </span> . No Edifício B, não alteramos as configurações no nível intermediário, portanto, ”  suporte@minhaempresa.com  ” continuará a se aplicar às  configurações de e- mail de suporte .

 

Criando uma hierarquia de salas de zoom

proprietário da conta deve criar a primeira hierarquia. A hierarquia criada pode ser adicionada e editada pela operação do administrador. Para criar uma hierarquia de salas de zoom , siga estas etapas:

 

  • Faça login na Web do Zoom

 

Portal como proprietário da conta.

 

  1. Abra Gerenciamento de sala> Salas de zoom.
  2. Clique em Editar local na partesuperior esquerda da página para exibir a tela Adicionar hierarquia.
  3. Verifique a hierarquia necessária. Selecione o local desejado e você verá uma prévia da hierarquia à direita.
  4. Certifique-se de que a hierarquia necessáriaesteja marcada e clique em  Atualizar . A  página Zoom Rooms exibe os  Dispositivos ,  Rooms e guias para a hierarquia que você criou. Além disso, uma visualização da hierarquia é exibida no lado esquerdo e um local é adicionado para cada hierarquia. Por exemplo, se você selecionar  Edifício  e  Andar , será criado um prédio com um andar.
  5. Edite a estrutura criada para criar a estrutura do local onde as salas de zoom estão instaladas. Para alterar as configurações do edifício ou do piso, primeiro clique onde deseja editar na visualização da estrutura à esquerda.
  6. Clique em Editar natela que se abre.
  7. A tela de edição de configurações é aberta. Você pode alterar o nome do local e as configurações das salas de zoomlocalizadas neste local.
    1. Repita as etapas 6 a 8 para alterar os nomes e as configuraçõesdos locais na hierarquia.

Para adicionar um local, abra a guia do local que deseja  adicionar  e clique em  + Adicionar XX (XX é a construção se você  deseja  adicionar uma construção)  à direita.

  1. Insira os itens necessários, como o nome do local  e clique em  Salvar.

 

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