Habilitando salas temáticas no aplicativo zoom

Há um opção de segurar vários saia salas dentro de uma reunião Zoom, para que você possa dividir sua reunião em até 50 sessões. Os participantes da reunião podem decidir se querem participar dessas sessões de breakout automaticamente ou manualmente pelo host da reunião, ou o host da reunião pode permitir que os participantes escolham e entrem nas sessões de breakout conforme sua conveniência. É possível para o host alternar entre as sessões a qualquer momento.

Observação: Se você deseja que o Zoom Support aumente a capacidade da sala de descanso da sua conta, isso pode ser feito, mas todos os participantes devem estar no cliente Zoom versão 5.2 ou superior para poder fazer isso. A atualização de seus clientes exigirá a assistência de seu departamento de TI se seus usuários não tiverem controle administrativo sobre seus computadores.

Pré-requisitos para habilitar salas temáticas no Zoom

Observação: verifique as limitações das salas temáticas antes de decidir usá-las.

Como habilitar salas temáticas e opções de salas temáticas

Conta

Para garantir que todos em sua organização tenham acesso às salas temáticas, siga estas etapas:

1. Se você for um administrador com permissão para editar as configurações de perfil de uma conta, entre no portal da Web Zoom como administrador.

2. Você pode acessar as configurações da conta clicando na opção Gerenciamento de contas no menu de navegação.

3. Clique na guia Reunião no lado esquerdo da tela.

4. Para habilitar a sala de grupo, clique no botão de alternância na seção Em Reunião (Avançado).

5. Para verificar as alterações, se aparecer uma caixa de diálogo solicitando a verificação, clique no botão Habilitar.

6. As seguintes opções de sala de grupo podem ser selecionadas clicando nas caixas de seleção e, em seguida, clicando no botão Salvar:

   • Permitir hospedar atribuir participantes a salas de descanso ao agendar

   • Permitir host transmitir mensagem aos participantes: Como resultado, todos os participantes nas salas temáticas poderão receber uma mensagem de texto qual pode ser transmitido pelo host.

   • Permitir host para transmitir voz para salas de descanso: como resultado disso, o host pode transmitir áudio de seu microfone para todos os participantes da sala de sessão de grupo usando seu microfone. Há um requisito para 5.12.0 ou superior para usar esse recurso.

   • Permitir hospedar para criar, renomear e excluir salas temáticas quando as salas estiverem abertas.
     Observação: Antes de acessar esta opção, o Zoom deve ativá-la e você precisará estar na versão 5.9.3 ou superior para poder fazer isso.

   • Em salas de grupo, um host deve ser capaz de visualizar o status da atividade dos participantes (ou seja, compartilhamento da tela, reações, etc.). Como resultado, os anfitriões e coanfitriões podem rapidamente visualizar o status de áudio e vídeo dos participantes, bem como quaisquer reações ativas ou feedback não verbal que os participantes possam estar fornecendo. Os status das atividades só podem ser visualizados por hosts e participantes com clientes versão 5.10.3 ou superior. Este recurso não pode ser visualizado por participantes que ingressam em determinados dispositivos, incluindo telefone, H.323 e dispositivos SIP que não suportam o recurso.

7. Clique no ícone de cadeado e, em seguida, clique em Bloquear para confirmar que esta configuração não está sendo alterada por outros usuários em seu conta, se você quiser impedir que todos os usuários da sua conta o alterem.

Grupo

Para que todos os membros de um determinado grupo possam usar o recurso de sala de descanso, siga estas etapas:

1. Como administrador, você terá o direito de editar grupos no portal da Web Zoom se fizer login como administrador.

2. Clique em Gerenciamento de usuários e depois em Grupos no menu de navegação à esquerda.

3. Na lista de grupos, selecione o nome do grupo que se aplica a você.

4. Selecione a guia Reunião no menu.

5. Para habilitar a sala de grupo, clique no botão de alternância na seção Em Reunião (Avançado).

6. Se aparecer uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da alteração, clique em Ativar para prosseguir.
   Observação: Isso é importante lembre-se de que quando uma opção está esmaecida, significa que ela foi bloqueada no nível da conta e deve ser alterada lá.

7. As seguintes opções de sala de grupo podem ser selecionadas clicando nas caixas de seleção e, em seguida, clicando no botão Salvar:

   • Permitir que os hosts da reunião pré-atribuam os participantes às salas de descanso

   • Permitir host transmitir mensagem aos participantes: Como resultado, todos os participantes nas salas temáticas poderão receber uma mensagem de texto qual pode ser transmitido pelo host.

   • Permitir host para transmitir voz para salas de descanso: ao fazer isso, o host pode transmitir o áudio do microfone nas salas de descanso para todos os participantes. Se você quiser usar esse recurso, precisará de pelo menos a versão 5.12.0.

   • Permitir que os hosts criem, renomeiem e excluam salas de grupo quando as salas estiverem abertas.
     Observação: Antes de acessar esta opção, o Zoom deve ativá-la e você precisará estar na versão 5.9.3 ou superior para poder fazer isso.

   • Em salas temáticas, um host deve ser capaz de visualizar o status da atividade dos participantes (por exemplo, compartilhamento de tela, reações, etc.). Um host ou co-host pode ver rapidamente o status de áudio, vídeo e não verbal dos participantes, se eles estão compartilhando sua tela e se estão reagindo ou dando feedback não verbal quando necessário. O anfitrião e participante deste evento deve ter a versão mais recente do cliente instalada para ver as atualizações de status da atividade. Esse recurso não aparecerá para os participantes que ingressarem por telefone, H.323 ou SIP.

8. (Opcional) Ao clicar no ícone de cadeado e, em seguida, clicar em Bloquear uma vez para confirmar a configuração, você pode garantir que todos os usuários do seu grupo não possam alterar essa configuração.

Do utilizador

Para poder usar o recurso de sala de descanso, siga estas etapas:

1. Você será capaz de assinar em sua conta do Zoom depois de fazer login.

2. Clique em Configurações no menu na parte superior da página.

3. Clique na guia Reunião no lado esquerdo da tela.

4. Para habilitar a sala de grupo, clique no botão de alternância na seção Em Reunião (Avançado).

5. Se aparecer uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da alteração, clique em Ativar para continuar.
   Observação: No caso de opções esmaecidas, isso significa que a opção foi desativada no nível do grupo ou no nível da conta. Seu administrador do Zoom poderá ajudá-lo com isso.

6. As seguintes opções de sala de grupo podem ser selecionadas clicando nas caixas de seleção e, em seguida, clicando no botão Salvar:

   • Permitir que os hosts da reunião pré-atribuam os participantes às salas de descanso

   • Permitir host transmitir mensagem aos participantes: Como resultado, todos os participantes nas salas temáticas poderão receber uma mensagem de texto qual pode ser transmitido pelo host.

   • Seria útil se o host pudesse transmitir sua voz para cada sala de descanso: Ao fazer isso, o host pode transmitir o áudio do microfone nas salas de descanso para todos os participantes. Há um requisito para 5.12.0 ou superior para que esse recurso esteja disponível.

   • Permitir que os hosts criem, renomeiem e excluam salas de grupo quando as salas estiverem abertas.
     Observação: Antes de acessar esta opção, o Zoom deve habilitá-la e você precisará estar na versão 5.9.3 ou superior para poder fazer isso.

   • Seria útil se o host pudesse ver diferentes status de atividade dos participantes nas salas de descanso (por exemplo, compartilhamento de tela, reações, etc.) Isso ajudaria. Como resultado, hosts e co-hosts podem ver rapidamente se os participantes estão compartilhando sua tela, se estão ouvindo áudio ou vídeo e quaisquer reações ativas que estejam exibindo. Os participantes que ingressarem em telefones, H.323 ou dispositivos SIP não poderão ver status de atividade devido à versão do cliente 5.10.3 ou requisitos superiores.

Como usar salas temáticas

Depois de habilitar as salas temáticas, os usuários podem fazer o seguinte:

• Gerenciar salas de grupo (host)

• Compartilhamento de tela e transmissão para salas temáticas (host)

• Pré-atribuir participantes a salas de grupo (anfitrião)

• Participar de salas temáticas (participantes)