Inserção de informações de arquivo CSV para eventos de zoom

Além de criar sessões manualmente, os organizadores podem carregar arquivos CSV para acelerar a criação de um evento, carregando datas, nomes, horários, descrições, palestrantes e outros para criar sessões mais rapidamente.

Este artigo abrange:

campos CSV

• Tipo: Selecione Webinar ou Reunião como o tipo de sessão.

• Título da Sessão: O título da sua sessão deve ser inserido neste campo.

• Descrição da sessão: Se você gostaria de fornecer uma descrição desta sessão, por favor, faça-o.

• Data: A data da sessão deve ser inserida no formato (AAAA-MM-DD).

• Hora de início: No campo Hora de início, insira a hora em que a sessão começará e certifique-se de especificar a hora AM ou PM.

• Fim do tempo: Insira a hora em que a sessão deve terminar (HH:MM). Certifique-se de especificar se é AM ou PM no final da sessão.

• Nome Completo do Anfitrião (Orador Principal): Você precisará inserir o nome completo do host aqui.

• E-mail do anfitrião (orador principal): Insira o endereço de e-mail da pessoa que hospedará o webinar.

  Observação: Após o endereço de e-mail, você não deve adicionar nenhuma pontuação ou espaço adicional a ele.

• Anfitrião (Palestrante principal) Nome da empresa: O anfitrião está representando a empresa que ele ou ela representa neste formulário.

• Cargo do anfitrião: Por favor, insira o nome do anfitrião, bem como o cargo.

• Nome Completo do Palestrante: Você precisará inserir o nome completo do palestrante aqui

• E-mail do Palestrante: Aqui é onde você insere o endereço de e-mail do palestrante
  Nota: Após o endereço de e-mail, não deve haver mais pontuação ou espaços adicionados.

• Nome da Empresa do Palestrante: O nome da empresa que o palestrante representa deve ser inserido aqui.

• E-mails alternativos do host: É aqui que você insere o endereço de e-mail do host alternativo.

  Observação: Após o endereço de e-mail, não adicione nenhum sinal de pontuação ou espaço adicional ao endereço.

• Painelistas de perguntas e respostas: Se você gostaria de participar do painel de perguntas e respostas, digite seu endereço de e-mail

• Público: É importante identificar o público-alvo da sessão.

• Acompanhar: Selecione o tipo de trilha que você gostaria de usar. Uma trilha é uma maneira eficiente de agrupar várias sessões com base no tipo ou tópico de cada uma das sessões na trilha. Essa faixa será usada como uma ferramenta de pesquisa e descoberta na interface do usuário com o objetivo de encontrar sessões relevantes para o usuário. Você pode carregar o arquivo CSV com os nomes de faixa padrão (“Track1”, “Track2”), no entanto, para práticas recomendadas, você deve nomear as faixas de acordo com seus temas, em vez de usar nomes de faixa padrão.

• Produtos: Se você gostaria de discutir o produto da sessão, insira-o aqui. Nesta seção, você entrará no tópico principal que será discutido durante a sessão.

• Nível: Determine o nível de proficiência do público em lidar com o tópico da sessão.

• Apresentou: Clique no botão “Verdadeiro” se quiser que a sessão seja destacada, ou “Falso” se não quiser que a sessão seja destacada.

• Canal de bate-papo: Use esta opção se desejar que o recurso de bate-papo esteja disponível no lobby da sessão, caso contrário, use esta opção se não estiver disponível.

Perguntas frequentes sobre informações de arquivo CSV

O que acontece quando preciso editar meu CSV e reenviar para o Zoom Events?

Se os dados no CSV reenviado diferirem do original, o Zoom Events verificará essas diferenças e preencherá o evento de acordo.

Ao criar um evento, é possível adicionar uma sessão manualmente sem carregar de um arquivo CSV?

As sessões podem ser adicionadas manualmente ao sistema, se desejar.

Ao importar informações de um arquivo CSV, é sempre necessário voltar e adicionar imagens para sessões e palestrantes?

Não há necessidade de criar uma imagem específica para cada sessão ou palestrante, pois é utilizada a imagem padrão. Caso deseje substituir essas imagens padrão, você pode fazê-lo a qualquer momento.

Em que ponto o Zoom Events envia automaticamente um e-mail para os palestrantes convidados que adicionei à minha conferência?

Os palestrantes convidados receberão um e-mail quando o evento for publicado e serão convidados a apresentar no evento. O serviço de notificação por e-mail do Zoom Event pode ser encontrado aqui se você quiser mais informações.

Existe um limite de caracteres por célula nas colunas/linhas CSV?

No fluxo de trabalho de criação do evento, há um limite para o número de caracteres que podem ser usados. É possível inserir no máximo 10.256 caracteres nos campos Título da Sessão e Descrição da Sessão.

Quais são os tipos de faixas opcionais? Posso nomear o meu?

Uma faixa pode ser adicionada ao evento pelo organizador ou criador do evento para que os participantes possam pesquisar e descobrir sessões que compartilham temas/assuntos semelhantes. Como criador do evento, você pode adicionar trilhas ao evento e nomeá-las como quiser (para garantir que as trilhas sejam detectáveis ​​e relevantes para o evento).

Existem personagens que não são permitidos?

Você só tem permissão para inserir texto simples neste campo. Além disso, os editores não têm permissão para colocar palavras em itálico ou negrito.

Quais são os problemas/erros comuns que terei?

Se você deseja carregar o arquivo CSV com sucesso, é essencial formatar as células exatamente como descrito:

• Certifique-se de que a coluna de data esteja correta. A data precisa ser formatada da maneira correta (AAAA-MM-DD).

• Pode haver problemas com apóstrofos. Muitas vezes, as aspas de abertura e fechamento (“/”) não são respeitadas. O arquivo CSV será carregado incorretamente como resultado desse agrupamento dos caracteres anteriores e posteriores.

• Se você adicionar linhas de título ou cabeçalhos à sua agenda, uma agenda de upload adequada não poderá ser criada, portanto, não faça isso.

É importante remover qualquer informação duplicada do banco de dados. Existem algumas limitações a serem observadas:

• Os organizadores de eventos não estão autorizados a se designar como painelistas ou palestrantes no evento.

• O mesmo endereço de e-mail não pode ser usado na mesma função, pois a mesma função não pode ser usada no mesmo endereço de e-mail.

• Use o mesmo endereço de e-mail que o palestrante usará para entrar no Zoom ao adicionar os endereços de e-mail dele.

Posso adicionar vários endereços de e-mail em uma única célula? Como faço para separá-los?

Se você quiser adicionar vários endereços de e-mail aos campos E-mails de host alternativo e Painelistas de perguntas e respostas, certifique-se de que eles estejam separados por vírgulas. Também é necessário quando você adiciona espaços após as vírgulas.

Quais campos são obrigatórios?

Estes são os campos obrigatórios:

• Tipo

• Título da Sessão

• Descrição da sessão

• Data (AAAA-MM-DD)

• hora de início

• Fim do tempo

• Acompanhar

• Canal de bate-papo

Não é necessário carregar os seguintes campos no arquivo CSV, mas eles são obrigatórios para publicar o evento depois de carregado:

Como adiciono mais colunas?

Os palestrantes são os únicos que podem adicionar mais colunas ao seu perfil. Adicionar mais colunas é tão simples quanto seguir estas etapas:

1. A coluna E-mail do alto-falante 3 deve ser seguida por duas colunas.

2. Deve haver uma coluna chamada “Nome do alto-falante 4”.

3. A segunda coluna deve ser nomeada “Speaker 4 Email”.

4. É importante que você repita essas etapas se tiver mais alto-falantes e numere-os corretamente.

Todo o crédito de conteúdo e imagens vai para https://support.zoom.us