Processo de sala verde no aplicativo de zoom

Protegendo seus Eventos Virtuais Zoom – “Green Rooms”

Ao hospedar eventos virtuais com o Zoom, há algumas coisas que você precisa ter em mente. Para controlar quem pode acessar suas reuniões ou webinars, o primeiro passo é restringir o acesso a eles. Para que qualquer evento seja seguro, é importante garantir que apenas pessoas autorizadas possam ativar o som, compartilhar tela, bate-papo e outras funções. No entanto, ficar de olho nos participantes é um bom ponto de partida. Se você gostaria de se registrar para um webinar (link), você pode fazê-lo aqui. Apesar disso, é fundamental que você lembre que os IDs das reuniões são facilmente compartilhados, para que um participante não convidado possa entrar na reunião quando você precisar de participação em vídeo e câmeras com seu público.

• Você nunca deve postar IDs de reunião em mídias sociais ou em domínio público.

• Não compartilhe nada com seus convidados o tempo todo.

• Você pode aumentar a segurança de suas reuniões usando senhas.

• Quando uma nova pessoa entra na sua reunião, você pode usar nosso recurso de sala de espera (mais informações) para garantir que ela foi verificada.

O uso de salas verdes como forma de verificar se todos os participantes que ingressam em uma reunião são de fato convidados esperados e podem confiar em sua interação na reunião é um bom idéia de quando a reunião será transmitida como parte de um evento maior. As salas de espera são um recurso do Zoom, mas salas verdes são um comportamento em nossa forma de usar Ampliação.

Como uma reunião Zoom separada do seu evento principal, a sala verde é uma extensão da sua reunião principal. Haverá uma reunião de sala verde em que as identidades dos participantes são confirmado, seu avatares, áudio e vídeo são verificado, e o nome e avatar que eles usarão para se conectar ao principal a reunião transmitida também será verificada. Isso será seguido por uma oportunidade para o indivíduo fazer qualquer pergunta que possa ter sobre o Zoom e/ou a experiência naquele momento.

Quarto verde Fluxo

1. Como parte do convite, os participantes receberão um ou mais IDs de reunião que pertencem à sala verde atribuída a eles durante o evento principal (o ID de reunião real usado para o evento principal não será enviado, portanto não pode ser compartilhado) .

2. Há uma reunião de sala verde na qual os participantes podem participar (por meio de um link ou inserindo manualmente suas informações de ID/senha) e ingressar na sala de espera quando estiverem prontos.

3. Depois de confirmar que seu nome está na lista de participantes, o host da sala verde permite que eles ingressem na reunião na sala verde.

4. Durante a chamada, o host solicita que o áudio e o vídeo sejam ativados (e que a solução de problemas seja feita, se necessário).

5. Um link será enviado por meio do bate-papo na reunião depois que o host da sala verde confirmar que todos foram confirmados.

6. Este é o processo de rastreamento de quais usuários estão entrando na sala verde processo, para que o host da sala verde e o host da reunião principal mantenham contato para que apenas esses usuários tenham permissão para entrar na reunião principal. Como estamos compartilhando o link neste momento, e alguém ainda não passou pelas salas verdes, não poderemos admiti-los na área de espera da reunião principal se ainda não tiverem passado por elas.

Corrediça Sala Verde

Se você quiser familiarizar rapidamente seus participantes com as regras durante a sessão da sala verde, recomendamos compartilhar um slide semelhante ao abaixo. Como resultado, os participantes que precisam de assistência técnica podem obtê-la rapidamente e ser lembrados das principais regras que se aplicam a eles.

Regras da sala verde:

• Caso os microfones dos participantes estejam sem áudio, eles não poderão ativá-los. Você precisará usar o bate-papo para entrar em contato com o organizador da reunião e solicitar que seu som seja ativado em particular, se quiser falar.

• No caso de usar um fundo virtual, é importante usar imagens apropriadas.

• Você deve garantir que a imagem do vídeo que você carrega é apropriada para o seu vídeo.

Melhores práticas da sala verde:

• Espera-se que os participantes se vistam adequadamente para o evento.

• Se eles não tiverem som, seria ideal que eles estivessem em um silencioso ambiente para se ouvirem com clareza.

• Para uma melhor qualidade de vídeo, é importante estar em um espaço com iluminação adequada.

• Para participar ativamente de um evento, é necessário ligar uma câmera.

Isenção de responsabilidade legal da sala verde:

• Caso o evento seja gravado, os participantes serão avisados ​​com antecedência.

• Fica implícito que seu consentimento está implícito no fato de estarem participando do evento.

• Podemos usar as informações e dados que eles fornecem para comercializá-los (ou de qualquer outra forma que considerarmos adequada).

• Uma agência de aplicação da lei será notificada sobre quaisquer ameaças, racismo, nudez ou pornografia infantil exibida pelos participantes ou qualquer outra pessoa que participe do evento.

O slide da sala verde precisa ser copiado e estilizado de acordo.

Guia do moderador para Salas Verdes/Segmentos

Guia para impressão

Quando você trabalha como moderador de salas verdes, é sua responsabilidade fazer o check-in das pessoas, recebê-las na reunião e ajudá-las a solucionar quaisquer problemas que possam surgir com o som ou vídeo (se houver) e garantir que estejam prontas até eles vêm para o evento principal.

Efetuando check-in

• Você poderá ver o nome de usuário do convidado quando ele entrar na sala de espera e visualizar o perfil dele. Eu recomendaria verificar se seus nomes aparecem em sua lista de convidados e aceitá-los, se aparecerem. Você terá que usar seu bom senso ao escolher esse nome, pois pode ser algo como “iPad do Kevin”.

• Na reunião, peça a cada pessoa que ligue o microfone e o vídeo assim que chegar à sala de reunião.

• O vídeo que eles gravaram permitirá que você confirme a identidade de uma pessoa mais uma vez depois de ver o vídeo.

• Como resultado, o evento principal não terá convidados indesejados entrando no local.

Solução de problemas

• Se houver algum problema com a câmera, peça a essa pessoa para abrir o vídeo configurações clicando na seta para cima ao lado do ícone da câmera no canto inferior direito.

• Assim que terminarem indo através de todas as configurações de vídeo, você pode trabalhar com elas para garantir que tudo esteja configurado corretamente.

• Se alguém tiver problemas com o microfone, você pode sugerir que abra o áudio configurações clicando na seta para cima ao lado do ícone do microfone no canto inferior esquerdo da tela.

• Em seguida, você pode passar por todas as configurações de áudio com eles, certificando-se de que tudo esteja configurado corretamente e de que estejam funcionando corretamente.

• Não é possível que eles participem do áudio se o nome deles não aparecer na lista de participantes com o ícone do microfone ao lado. Para instruir os participantes da reunião a clicar no botão Ingressar no áudio localizado na parte inferior esquerda da tela e selecionar para ingressar com o áudio do computador, você terá que usar um bate-papo na reunião para que eles saibam o que fazer.

Encaminhando o convidado para o evento principal

• Para providenciar a presença de um convidado no evento principal, você precisará confirmá-lor identidade and certifique-se de que as configurações de áudio e vídeo estão definidas corretamente.

• É necessário fornecer-lhes um link para entrar no reunião que inclui um embutido senha, ou você precisará enviar a eles uma ID de reunião e senha separadas separadamente para permitir que eles participem da reunião.

• Para evitar que outros participantes ou convidados acessem esses arquivos sem antes serem verificados, você deve enviá-los por chat privado dentro da reunião.

Guia para impressão