Programar a exibição da sala de zoom

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O aplicativo Zoom Room pode usar o segundo tablet como uma ferramenta de gerenciamento de sala de reunião simples e conveniente para visualizar as próximas reuniões e agendar novas reuniões.

Execute o controlador de sala Zoom no modo de visualização de programação e coloque o tablet fora da sala de reunião para mostrar a disponibilidade da sala e disponibilizar a sala.

Este artigo explica o seguinte conteúdo

  • Configuração de exibição de programação da sala de zoom
  • Alternando entre o modo de exibição de programação e o modo de controlador de ambiente
  • Agende uma reunião a partir da exibição de agendamento na sala de zoom
  • Remover uma reunião da visualização da programação
  • Controle a exibição da programação no portal da web Zoom
  • Ativar ou desativar reserva instantânea de sala
  • Adicionar uma sala para exibição de programação

Pré-requisitos

  • Licença da sala de zoom
  • Suporte de parede para  iPad  ,  iPad Mini  ou Android Tablet e iPad / Android
  • Integração do calendário com o  Google  ou  Exchange
  • Programe o computador da sala de exibição e zoom na mesma rede. A configuração do firewall da sala de zoom está aqui.

・ A sala dedicada de exibição de programação atualmente é compatível apenas com iOS.
O controlador Android só pode ser usado como uma exibição de programação para a sala Full Zoom .

・ A exibição da programação do iOS suporta o modo paisagem e modo retrato.

Defina a exibição da programação da sala de zoom

Para definir o controlador como uma visualização de programação para a sala de zoom:

    1. Baixe, instale e abra o aplicativo Zoom Roomem seu tablet.
      A tela de login é exibida.

 

  • Zoom Entre no aplicativo usando suas credenciais de administrador da sala .

 

A tela de seleção de sala é exibida.

  1. Toque no nome da sala e, em seguida, toque em Avançar. Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando para que você deseja usar este dispositivo.
  2. Toque em [  Exibir programação].
    O aplicativo é aberto em um modo de exibição programado, com a parte superior da tela mostrando o calendário da sala e a parte inferior mostrando se a sala está ocupada ou utilizável.
  3. Anexe o controlador à parede externa da sala de reuniões.

 

LEIA   Como usar o zoom pessoal ID da reunião (PMI)

 

Faça login em sua conta no site do Zoom e vá para  Zoom Rooms> Rooms  . Clique no nome do quarto para garantir que o tablet mostrado está associado ao quarto correto e o status está online.

Alternando entre o modo de exibição de programação e o modo de controlador de ambiente

Você pode reutilizar o tablet alternando o modo.

Como mudar do modo de exibição de programação para o modo de controlador de ambiente?

  1. [  ConfiguraçõesToque no ícone (próximo ao canto superior direito da tela) e, em seguida, toque nas configurações de bloqueio.
  2. Digite a senha do dispositivo.
  3. Toque no nome da sala no painel de configurações e, em seguida, toque em Alternar para controlador.
  4. [  OKToque] para confirmar a mudança.

Como mudar do modo de controlador de ambiente para o modo de exibição de programação?

  1. Toque no ícone Configurações (na parte inferior esquerda da tela) e em Configurações de bloqueio.
  2. Digite a senha do dispositivo.
  3. Toque em [  Switchto  Schedule View  ].
  4. [  OKToque] para confirmar a mudança.

Agende uma reunião a partir da exibição de agendamento na sala de zoom

Um tablet configurado fora de uma sala de reuniões e configurado para agendar o modo de exibição mostra as reuniões agendadas para essa sala de reuniões.

Se uma reunião for realizada no calendário da sala de reuniões, a parte inferior da tela indicará que a reunião está em andamento.

Se a reunião não está agendada, a sala vai  ser  exibido como Disponível.

Como faço para reservar uma sala Zoom a partir da visualização da programação?

  1. Esteja em  usoou  disponível  , toque no botão Reservar na tela.
    Isso abrirá um calendário que mostra por quanto tempo você pode reservar um quarto.
  2. Toque no ícone de lápis ao lado da nova reunião para abrir um teclado onde você pode editar o título da reunião.
  3. Pressione a tela entre as duas linhas azuis e arraste ambas as linhas para cima e para baixo.
    Organize as linhas de forma que a linha azul superior indique a hora de início da reunião.
  4. Para controlar a duração da reunião, pressione o ponto azul à direita da linha azul inferior. Organize a linha azul abaixo para indicar o horário de término da reunião.
  5. Toque na reserva.
    A reunião é adicionada à visualização da programação, ao gerente da sala e ao calendário online associado à sala.

 

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Remover uma reunião da visualização da programação

  1. Toque no tópico da reunião na tela de programação.
    • Se a reunião for agendada usando um calendário, a caixa de diálogo pop-up mostrará apenas a opção Fechar.
    • Se a reunião for agendada a partir da exibição de agendamento, uma caixa de diálogo pop-up mostrará as opções Fechar e Excluir.
  2. Toque em [Excluir].
  3. A reunião é removida da tela de programação, do calendário e do calendário do calendário associado à sala.

Controle a exibição da programação no portal da web Zoom

  1. Entre em sua conta do Zoom como Administrador do Zoom Room e clique na   guia Zoom Room.
  2. Clique no nome da sala e, em seguida, clique na   guia Dispositivos.

t apenas a versão para tablet, mas também a versão do aplicativo da exibição da programação.

Ativar ou desativar reserva instantânea de sala

Por padrão, os usuários podem usar a visualização da programação para reservar instantaneamente um quarto. Para ativar ou desativar a reserva instantânea de quartos, siga estas etapas:

  1. Entre em sua conta do Zoom como Administrador do Zoom Room e clique na   guia Zoom Room.
  2. Clique em Editar ao lado da sala para a qual deseja ativar ou desativar a Reserva instantânea.
  3. Clique na  guia Visualizaçãoda  programação .
  4. Clique no botão de alternar Reserva Instantânea de Sala para habilitar ou desabilitar.

Adicionar uma sala para exibição de programação

Você pode adicionar uma sala de exibição de programação dedicada que não requer uma licença de sala de Zoom. Programação A configuração de programação de sala dedicada é uma solução para programar salas em seu próprio local, para uso apenas com reuniões individuais, sem a necessidade de ter o recurso de sala Zoom. Esta sala de reuniões não pode conter ou participar de reuniões do Zoom. Quando integrado com o calendário, os usuários podem reservar esta sala do sistema de calendário ou do controlador para a reunião do mesmo dia.

 

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Essas salas precisam apenas de um tablet para mostrar as próximas reuniões ou para reservar uma sala. Estas salas não usam computadores ou telas.

Observação:  atualmente, a sala Schedule Display Only é compatível apenas com iOS. O controlador Android só pode ser usado como uma exibição de programação para a sala Full Zoom .

  1. Faça login para  aplicar zoome navegue até as  salas de zoom  .
  2. Clique em [  + Sala].
  3. Digite um nome para a sala.
  4. Selecione um serviço de calendário de sala de reunião e recursos de calendário.
    Observação:isso é opcional em outras salas, mas é obrigatório usar a sala Schedule View.
  5. Selecione [Exibir apenas para criação de programação] no  menu [  Tipo de quarto].
  6. Clique em [  Concluir].

 

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