Restringir recursos de reunião para usuários que ingressam em reuniões no aplicativo de zoom

Ao ingressar ou hospedar uma reunião interna ou webinar, o administrador pode restringir quais recursos estão disponíveis para os participantes enquanto eles estão na reunião/webinar. Além disso, os administradores podem habilitar políticas para recursos específicos de reunião que serão restritos, independentemente de quais reuniões externas e webinars estejam ingressando, se tiverem a política de acompanhamento de reunião do usuário configurada. Entre essas restrições estão as restrições sobre a capacidade dos usuários que estão conectados de transferir arquivos, compartilhar sua tela, usar/visualizar bate-papo na reunião, adicionar anotações durante um compartilhamento de tela, compartilhar um quadro branco, gravar uma reunião e visualizar/digitar fechado legendas em vídeo. Se a política estiver habilitada, ela seguirá o usuário, não importa qual dispositivo ele esteja usando para ingressar ou hospedar uma reunião, não importa com qual dispositivo ele faça login no Zoom.

Pré-requisitos para restringir recursos na reunião ao ingressar em reuniões

• Uma conta Pro, uma conta Business, uma conta Educational ou uma conta Enterprise

• Privilégios de propriedade ou administrador de uma conta

• Este recurso requer que o Zoom esteja ativado em seu computador

• Cliente para Zoom na área de trabalho

  • Você precisará de uma versão do Windows superior a 5.8.3

  • Você precisará do macOS 5.8.3 ou superior para executar este software

  • Você precisará do Linux versão 5.8.3 ou superior para isso.

• Usando Zoom no seu dispositivo móvel

• O VDI Client deve ser a versão 5.8.3 ou superior para executar

• Cliente Web para Zoom

Entre em contato com o suporte do Zoom se desejar ativar esse recurso.

Restringindo recursos externos na reunião no Conta nível

1. Você será capaz de assinar em sua conta do Zoom depois de fazer login.

2. Você pode acessar as configurações da conta clicando na opção Gerenciamento de contas no menu de navegação.

3. Selecione a guia Reunião no menu.

4. Navegue até a seção chamada Em Reunião (Avançado), onde você encontrará a opção que impede que os usuários ingressem na reunião usando os recursos selecionados.

5. Para restringir um recurso, clique em Selecionar recursos para restringir.

6. O recurso que você deseja restringir pode ser selecionado clicando na caixa de seleção ao lado dele:

   • Áudio do computador – Há uma restrição na capacidade do usuário de ingressar em reuniões ou webinars se estiver usando o áudio do computador.

   • Bater papo – O usuário não poderá usar o recurso de bate-papo na reunião.

   • Envie e receba mensagens diretas – Durante reuniões e webinars, a capacidade de participar de chats privados é restrita.

   • Enquetes de reunião – A votação durante as reuniões é restrita àqueles que estiverem presentes durante a reunião.

   • Enquetes de webinar – Isso restringe a participação dos participantes do webinar nas enquetes.

   • Pesquisa de webinar – Permite que apenas os participantes que assistiram a um webinar participem da pesquisa ao final do evento.

   • Transferência de arquivo – Durante uma reunião, você não tem permissão para transferir arquivos entre computadores.

   • Compartilhamento de tela – Durante a reunião, o usuário não poderá compartilhar sua tela.

   • Anotação – As anotações não podem ser adicionadas a um compartilhamento de tela durante o qual o usuário não pode fazer anotações.

   • Quadro Branco (Clássico) – Durante uma reunião, o usuário não poderá compartilhar um quadro branco clássico com outras pessoas.

   • Quadro Branco (Novo) – Um quadro branco de zoom não pode ser acessado ou editado por um usuário que receba essa restrição.

   • Feedback não verbal – Deve ser restrito o feedback não verbal durante a reunião.

   • Reações da reunião – Recomenda-se que as reações da reunião não sejam usadas durante as reuniões.

   • Reações do webinar – Durante um webinar, não é mais possível usar as reações do webinar.

   • Controle remoto – Ao ingressar em uma reunião, o controle remoto recurso é impedido de ser usado ao usar o recurso.

   • Mostrar foto do perfil – Esta configuração impede a exibição da foto do perfil.

   • Perguntas e respostas no webinar – Limites o número de pessoas que podem participar de perguntas e respostas durante os webinars.

   • Suporte remoto – Durante uma reunião, não é possível usar sessões de suporte remoto.

   • Legendas automáticas – Garantir que as legendas automáticas não são usadas.

   • Gravação local – As sessões de gravação na reunião não podem ser iniciadas pelo usuário enquanto ele estiver em uma reunião.

   • Legendas codificadas – Quando uma sessão de closed caption está em andamento, ela é desativada para que você não possa iniciá-la.

   • Participe de reuniões criptografadas de ponta a ponta – Permite que os usuários participem de reuniões com o E2EE, mas os impede de ingressar nelas.

7. Selecione quando esta restrição de recurso deve ser aplicada na guia Restrições de recurso: Selecione quando restringir o uso deste recurso:

   • Todos Encontros – Caso um usuário ingresse em uma reunião interna ou externamente, o recurso é desativado.

   • Externo Encontros apenas – Este recurso é desabilitado quando um usuário ingressa em uma reunião externa.
     Observação: entrar em reuniões internas ainda aplicará as configurações de reunião que você definiu para reuniões internas.

8. A restrição de recursos pode ser bloqueada clicando em , em Bloqueado.
   Observação: isso prevalecerá sobre quaisquer configurações de reunião que você definiu no nível de usuário, grupo ou conta se a restrição estiver definida como Todas as reuniões e a restrição estiver bloqueada.

9. Em seguida, clique no botão Salvar.

Restringindo recursos externos na reunião no Grupo nível

1. Se você tiver o privilégio de editar grupos no portal da Web Zoom, deverá fazer login como administrador.

2. Clique na guia Gerenciamento de usuários e, em seguida, clique na guia Grupos no menu de navegação.

3. Na lista de grupos, selecione o nome do grupo que se aplica a você.

4. Clique na guia Reunião no lado esquerdo da tela.

5. Navegue até a seção chamada Em Reunião (Avançado), onde você encontrará a opção que impede que os usuários ingressem na reunião usando os recursos selecionados.

6. Selecione os recursos a serem restritos no menu suspenso.

7. O recurso que você deseja restringir pode ser selecionado clicando na caixa de seleção ao lado dele:

   • Áudio do computador – Há uma restrição na capacidade do usuário de ingressar em reuniões ou webinars se estiver usando o áudio do computador.

   • Bater papo – O usuário está impedido de usar o recurso de bate-papo na reunião.

   • Envie e receba mensagens diretas – Durante reunião e webinars, os participantes são impedidos de participar de chats privados.

   • Enquetes de reunião – A votação durante as reuniões é restrita àqueles que estiverem presentes durante a reunião.

   • Enquetes de webinar – Isso restringe a participação dos participantes do webinar nas enquetes.

   • Pesquisa de webinar – Permite que apenas os participantes que assistiram a um webinar participem da pesquisa ao final do evento.

   • Transferência de arquivo – Durante uma reunião, você não tem permissão para transferir arquivos entre computadores.

   • Compartilhamento de tela – Durante a reunião, o usuário não poderá compartilhar sua tela.

   • Anotação – Durante o compartilhamento de tela, o usuário não tem permissão para fazer anotações.

   • Quadro Branco (Clássico) – Para evitar que um quadro branco clássico seja compartilhado durante uma reunião, esta configuração deve ser habilitada.

   • Quadro Branco (Novo) – Um quadro branco de zoom não pode ser acessado ou editado por um usuário que receba essa restrição.

   • Feedback não verbal – Na reunião, o feedback não verbal é restrito a ser usado apenas durante a discussão.

   • Reações da reunião – Recomenda-se que as reações da reunião não sejam usadas durante as reuniões.

   • Reações do webinar – Durante um webinar, não é mais possível usar as reações do webinar.

   • controle remotoeu – Ao ingressar em uma reunião, o controle remoto recurso é impedido de ser usado ao usar o recurso.

   • Mostrar foto do perfil – Esta configuração impede a exibição da foto do perfil.

   • Perguntas e respostas no webinar – Nos webinars, os participantes são impedidos de participar da sessão de perguntas e respostas.

   • Suporte remoto – Durante uma reunião, Controlo remoto sessões de suporte não podem ser usadas.

   • Legendas automáticas – Garantir que as legendas automáticas não são usadas.

   • Gravação local – Como resultado, os usuários não poderão iniciar sessões de gravação local quando estiverem no meio de uma reunião.

   • Legendas codificadas – Quando uma sessão de closed caption está em andamento, ela é desativada para que você não possa iniciá-la.

   • Participe de reuniões criptografadas de ponta a ponta – O usuário não tem permissão para participar de reuniões com E2EE se esta configuração for aplicada.

8. Selecione quando esta restrição de recurso deve ser aplicada na guia Restrições de recurso: Selecione quando restringir o uso deste recurso:

   • Todos Encontros– Caso um usuário ingresse em uma reunião interna ou externamente, o recurso é desativado.

   • externoeu encontrosomente gs– Este recurso é desabilitado quando um usuário ingressa em uma reunião externa.
     Observação: ainda haverá configurações de reunião interna aplicadas quando você entrar em uma reunião interna.

9. A restrição de recursos pode ser bloqueada clicando em , em Bloqueado.
   Observação: há chances de que uma configuração na reunião definida no nível do usuário possa ser substituída por uma restrição definida como Todas as reuniões, se a restrição estiver bloqueada.

10. Após salvar o arquivo, clique nele.