Usando a integração do Cornerstone Learning Suite no aplicativo Zoom

A oferta de integração vILT no Edge Marketplace permite que você configure o Zoom como um serviço de conferência dentro do vILT integração para ser usado dentro do Cornerstone Learning Suite.

Pré-requisitos para a integração do Cornerstone Learning Suite

• Uma conta Pro, uma conta Business, uma conta Education ou uma conta Enterprise

• Uma conta com Cornerstone On Demand está disponível.

• Tanto no Zoom quanto no Cornerstone, você tem privilégios administrativos.

• Foi adicionado ao Cornerstone Edge Marketplace que o Zoom vILT Integration está disponível.

• No Zoom Marketplace, o Cornerstone Learning Suite foi pré-aprovado como parte da categoria Learning Suites.
  Observação: Entre em contato com o administrador do Zoom se você não tiver pré-aprovação para o aplicativo.

Conhecido Limitações

• No Cornerstone, a participação em uma reunião não é contada para quem participa usando o cliente da web Zoom. Essa limitação não está presente na área de trabalho ou nos clientes móveis do Zoom.

• Há um limite para quantos ambientes Cornerstone podem ser integrados a uma conta Zoom de uma só vez. Desde que seu ambiente de produção e ambiente de sandbox estejam separados, você só poderá conectar um deles por vez.

Adicionando a Integração Zoom vILT do Edge Marketplace

1. Como administrador, faça login na sua conta da Cornerstone.

2. Você pode encontrá-lo por indo para Admin, Tools, Edge e Marketplace na barra de navegação.

3. Zoom vILT Integration pode ser encontrado procurando por Zoom.

4. Em seguida, clique no botão Criar integração.

5. É meu entendimento que você concorda com os seguintes termos e condições.

6. Em seguida, clique no botão Criar Integração.

7. Depois que a integração for adicionada, uma notificação aparecerá na integração para informar que ela foi adicionada.

8. Para continuar, clique no botão Configurar agora.

Adicionando do Zoom Marketplace

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1. O Zoom Marketplace pode ser acessado fazendo login na sua conta Zoom e selecionando a guia Marketplace.

2. Clique no aplicativo Cornerstone Learning Suite depois de pesquisá-lo.

3. Entre em contato com o administrador do Zoom se você não tiver aprovação para que este aplicativo seja instalado em sua conta, se ainda não estiver aprovado.

4. Ao clicar no botão Adicionar, confirme se as permissões do aplicativo são permitidas e escolha Permitir.

5. As próximas etapas deverão ser realizadas por um administrador atribuído à sua conta Cornerstone OnDemand.
   Observação: Você poderá usar o aplicativo depois que o Cornerstone Learning Suite for adicionado à sua conta pelo administrador.

6. A página onde estão localizadas as definições de configuração será redirecionada assim que você adicionar o aplicativo à sua conta. Essa configuração precisa ser copiada e salva para uso posterior para que possa ser usada no futuro.

Integrando o Cornerstone Learning Suite sobre Pilar

Vários provedores são suportados pela Cornerstone. Dessa forma, os usuários podem aproveitar as instâncias Zoom e Cornerstone com uma única instância do Zoom. Na Ajuda on-line da Cornerstone, você pode obter acesso ao Guia de integração do vILT Connector na conta de usuário da Cornerstone como administrador e seguir o procedimento de integração descrito nela.

Usando o Cornerstone Learning Suite para Zoom

Você precisará configurar eventos e instrutores no Cornerstone OnDemand para poder usar o recurso de conferência para configurar a integração corretamente. Você receberá a seguinte mensagem do Zoom ao executar determinadas ações no Cornerstone:

Criando Instrutores

Usando a integração entre Cornerstone e Zoom, você poderá criar uma conta de instrutor no Zoom depois de criar o instructor usando a integração Cornerstone. No e-mail, o usuário receberá um convite para Zoom eele ou ela terá que clicar no link no e-mail para ativar sua conta Zoom.

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Atualizando instrutores

Não é possível atualizar os instrutores por meio da integração.

Criando Sessões

A primeira etapa na criação de uma aula será criar uma sessão no Cornerstone com a integração, que criará uma reunião do Zoom em nome do instrutor. Eles poderão ver esta reunião em sua lista de reuniões do Zoom quando acessarem o Zoom.

Atualizando Sessões

No caso de você optar por atualizar uma sessão, a sessão anterior será removida da sua reunião lista e uma nova reunião será criada em seu lugar.
Observação: Não há como excluir sessões do Cornerstone ao usar a integração do Zoom vILT com o Zoom. No caso improvável de você excluir uma reunião no Cornerstone, o instrutor precisará remover manualmente a reunião de sua Lista de reuniões no Zoom por entreg para sua opção de reunião.

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Lançamento Sessão

Os usuários do Cornerstone têm a opção de hospedar sessões ou participar delas como participantes. Ao clicar no horário listado ao lado do ícone do webcast no calendário, você também poderá iniciar o webcast a partir daí.
Observação: é possível iniciar a reunião do Zoom clicando no título do treinamento em vez de clicar na página de detalhes.

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Pegar Comparecimento

É possível usar essa integração para obter os dados de presença de uma reunião do Zoom que foi criada em conjunto com a criação de uma sessão.

(embed)https://www.youtube.com/watch?v=O_J1agc7X_U(/embed)

Removendo o Cornerstone Learning Suite

1. No Edge Marketplace, você pode desativar a integração VILT do Zoom, se desejar.

2. O Zoom Marketplace pode ser acessado fazendo login na sua conta Zoom e selecionando a guia Marketplace.

3. Ao clicar em Gerenciar e, em seguida, clicar em Adicionar aplicativos, você poderá acessar seus aplicativos adicionados.

   1. Na seção Cornerstone Learning Suite, clique no botão Remover.

4. Clique no botão Remover depois de confirmar a caixa de diálogo.

Como o seu Dados é usado

Sua conta Zoom é usada por este aplicativo para acessar e usar as seguintes informações:

• Informações do usuário (nome, fuso horário): Auxiliar Cornerstone no tratamento de instrutores e na criação de reuniões.

• Informações da reunião (tópico, hora de início, duração, número da reunião, senha da reunião, convite da reunião, e-mail dos participantes, configurações de reunião): No Cornerstone, os detalhes da reunião são exibidos na seção Detalhes da Reunião.

As informações abaixo serão acessadas e usadas por este aplicativo para fornecer a você o melhor experiência:

• Identificação de sessão: associar reuniões do Zoom com instâncias de evento Cornerstone é um dos usos mais comuns para esta opção.

• Informações de solicitação de reunião (e-mail do organizador, e-mail do organizador alternativo, fuso horário, horário de início/término, tópico): uma instância do Cornerstone pode ser usada para criar reuniões de Zoom para suas instâncias de evento. Existe apenas um lugar onde o Zoom armazena essas informações e é dentro do instância da reunião do Zoom.

• Informações do instrutor (nome, e-mail): Um registro de usuário do Zoom pode ser criado ou atualizado para os dados de um instrutor Cornerstone usando este aplicativo. Não há como o Zoom armazenar essas informações, exceto como parte das informações da conta do usuário.

Seria muito apreciado se você pudesse enviar um ticket para assistência adicional ou suporte técnico.