Usando a reserva de espaço de trabalho no portal da Web Zoom

É possível reservar espaço de escritório usando o recurso Reserva de espaço de trabalho. Usando o dispositivo Zoom Rooms for Touch, bem como os Quiosques Zoom, os usuários podem facilmente reservar mesas ou salas de reunião disponíveis para seu uso, seja no escritório, no portal da Web Zoom ou em um quiosque de recepcionista virtual. Além do fácil check-in com código QR, o Workspace Reservation também permite mapas interativos, o status de ocupação da mesa, bem como uma verificação rápida da disponibilidade da mesa.

Pré-requisitos para usar a reserva de espaço de trabalho no portal da Web Zoom

• Dependendo da assinatura ou do produto que você escolher, você pode se inscrever no Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms ou Zoom Common Area Phones
  Observação: para que os recursos de reserva de mapa e mesa estejam disponíveis, o recurso de reserva de espaço de trabalho precisa ser ativado por seu administrador. Você precisará entrar em contato com o administrador da conta para obter mais informações.

Como gerir reservas web no portal web Zoom

Reserve um espaço de trabalho

1. Faça login no portal da Web do Zoom inserindo seu nome de usuário e senha.

2. Clique em Reserva de espaço de trabalho no menu de navegação à esquerda.

3. Para selecionar as seguintes informações, clique nas caixas na parte superior da página:

   • Isso é importante que você selecione a data para a qual está interessado em reservar uma mesa.

   • Ao reservar uma mesa, você precisa selecionar o período de tempo em que está interessado.

   • Escolha o andar no qual você gostaria de reservar uma mesa no menu suspenso e selecione-o.

   • Usando o menu suspenso, você poderá selecionar quais contatos deseja exibir no mapa do piso clicando no menu suspenso.

   • Use a recomendação da mesa, se desejar (opcional).

   • No ícone de filtro, você pode escolher se deseja filtrar se estiver procurando salas, mesas ou ativos.
     O filtro Capacidade pode ser acessado na seção Salas, que permite inserir uma variedade de capacidades.

   • Se estiver procurando por um nome de usuário ou área de trabalho específico, você pode usar a barra de pesquisa para encontrá-lo.

4. O mapa do piso exibirá recomendações de mesa depois que você inserir seus critérios de área de trabalho.
   Como resultado de seus critérios de pesquisa, você verá rótulos no mapa que indicam balcões que foram recomendados com base em seus critérios de pesquisa (por exemplo, balcões pertencentes a Estrelou contatos ou colaboradores frequentes).

5. Para reservar uma mesa, clique na que deseja reservar.
   As informações da área de trabalho serão exibidas em um painel que aparece na tela.

6. Se você deseja alterar a data e/ou intervalo de tempo de sua reserva, clique na seta para frente no painel da área de trabalho à direita do ícone do relógio.

7. Existe uma segunda opção se um balcão que você deseja reservar estiver ocupado e você quiser visualizar e selecionar um horário disponível para reservá-lo. Basta clicar na mesa e selecionar Exibir disponibilidade.

8. Clique no botão Reservar.
   Preencha o questionário se o espaço de trabalho tiver um e clique em Enviar e reservar para reservar o espaço.

Você poderá reservar um espaço de trabalho para si mesmo.

Reserve um quarto

1. Faça login no portal da Web do Zoom inserindo seu nome de usuário e senha.

2. Clique em Reserva de espaço de trabalho no menu de navegação à esquerda.

3. Para selecionar as seguintes informações, clique nas caixas na parte superior da página:

   • Se você gostaria de reservar um quarto sobre uma data específica, por favor escolha a data.

   • Para fazer uma reserva para um quarto, você precisará selecionar o prazo que funciona para você.

   • Se você deseja reservar um quarto em um determinado andar, clique no menu suspenso.

   • Selecione os contatos que deseja exibir no mapa de piso clicando no menu suspenso e selecionando-os na lista.

   • É possível filtrar por Salas, Mesas ou Ativos clicando no ícone de filtro.
     Um filtro também pode ser aplicado às salas inserindo uma faixa de capacidades na seção Salas.

   • Você pode usar a barra de pesquisa para encontrar o nome de um usuário ou área de trabalho individual.

4. Visualize o mapa do piso depois de inserir os critérios do seu espaço de trabalho para ver os quartos recomendados com base nos seus critérios.
   Ao clicar no mapa, você verá rótulos que indicam quais quartos são recomendados com base nos critérios definidos para sua pesquisa (por exemplo, um quarto por a Estrelou contacto ou colaborador comum).

5. Se você deseja reservar um quarto específico, clique nele.
   Haverá um painel que aparecerá com informações sobre a sala.

6. O painel da área de trabalho oferece a opção de escolher a data e/ou intervalo de tempo para sua reserva clicando na seta para frente à direita do ícone do relógio.

7. Por favor Clique no Próximo botão.

8. Os seguintes detalhes precisam ser editados em relação à reserva de um quarto:

   • Tópico da reunião: o tópico da sua reunião deve ser inserido aqui.

   • Data hora: Você pode editar sua reserva clicando em Editar e, em seguida, escolhendo uma data e/ou intervalo de tempo adequado para você.

   • Segurança: Existem várias opções de segurança que você pode escolher:

     • Exigir Senha da reunião: Ao clicar no botão de alternância da opção Exigir senha de reunião, você poderá ativá-la ou desativá-la. As senhas podem ser inseridas se a opção estiver habilitada.

     • Esperando Sala: A alternância Sala de espera pode ser ativada ou desativada clicando no botão.

     • Criptografia: Existem dois tipos de criptografia disponíveis: aprimorada e de ponta a ponta.

9. Clique no botão Reservar.
   Por favor, preencha o questionário para o quarto, se houver, e clique no botão Enviar e reservar para reservar o quarto.

Você será capaz de reservar um quarto para si mesmo.

Observação: Ao clicar em um quarto que você está interessado em reservar e selecionar Ver disponibilidade, você poderá continuar visualizando os horários disponíveis para esse quarto pelo resto do processo de reserva.

Ver as próximas reservas

Suas próximas reservas podem ser visualizadas, editadas ou excluídas a qualquer momento.

1. Você precisará fazer login no site do Zoom.

2. Clique em Reserva de espaço de trabalho no menu de navegação à esquerda.

3. Clique em Minhas reservas no no canto superior direito da página.
   Você será presenteado com um painel que exibe suas próximas reservas em Minhas reservas.

4. No menu suspenso à direita de Visualizar, você pode selecionar as próximas datas para suas reservas clicando no menu suspenso à direita de Visualizar.

5. Se você passar o mouse sobre uma reserva existente, verá um reticências e clique em nele e escolha uma ação:

   • Editar: Quando estiver pronto para salvar suas alterações, basta clicar em Reservar para salvar as alterações feitas em sua reserva.

   • Questionário de recarga: O questionário do local de trabalho precisa ser atualizado com suas respostas.

   • Remover: A reserva pode ser excluída clicando no botão excluir. Assim que você clicar em Remover, será apresentada uma janela de confirmação. Você será solicitado a confirmar a remoção do arquivo.

No mapa do andar, você pode visualizar as informações de contato de um usuário

Você pode ver o cartão de contato do usuário que reservou uma mesa passando o mouse sobre ou clicando a área de trabalho quando você passa o mouse sobre ela ou clica na área de trabalho. É responsabilidade do administrador da conta habilitar esse recurso para a conta.

No mapa do andar, você pode visualizar as informações de contato de um usuário clicando no link a seguir:

1. Faça login no portal da Web do Zoom inserindo seu nome de usuário e senha.

2. Clique em Reserva de espaço de trabalho no menu de navegação à esquerda.

3. Você pode encontrar uma mesa reservada passando o mouse sobre ela no mapa do andar.
   Ele exibirá os detalhes da mesa do usuário na forma de um cartão de informações da mesa, incluindo informações de contato do usuário, nome, departamento e endereço de e-mail. As informações de contato do usuário também são exibidas quando você clica na mesa reservada desse usuário.

Como verificar em e fora de uma reserva

Por meio do portal da Web Zoom, os usuários podem fazer check-in e check-out de espaços de trabalho que contenham dispositivos.

Verificar em uma reserva

1. Veja quais reservas você tem em um futuro próximo.

2. Se você deseja fazer check-in em uma reserva futura, precisará localizá-la e selecioná-la.

3. Por favor, clique no botão Check-in.

4. Você poderá confirmar seu check-in assim que clicar no botão Check-in na janela pop-up.
   Você tem a opção de marcar a caixa de seleção Não me perguntar novamente.
   O processo de check-in foi concluído. você será assinado em o dispositivo se houver um na mesa.

Verificar fora de um reserva

1. Veja quais reservas você tem em um futuro próximo.

2. Selecione a reserva que deseja verificar na lista de todas as reservas futuras.

3. Por favor, clique no botão Check-out quando terminar.

4. Para confirme a compra, clique no botão Check-out na janela pop-up que aparece.
   (Opcional) Clique na caixa de seleção ao lado de Não me pergunte novamente se você não quiser ser perguntado novamente.
   Ele será desconectado de qualquer dispositivo presente na mesa, se houver.