Usando a reserva de espaço de trabalho para salas de zoom

É possível reservar espaços de trabalho no escritório usando o recurso Reserva de Espaço de Trabalho. Existem várias maneiras de os usuários reservarem mesas e espaços de reunião, incluindo diretamente através do portal da Web Zoom, quiosques de recepcionistas virtuais ou salas Zoom para dispositivos de toque. Além de oferecer suporte ao Zoom Workspace Reservations, os Zoom Phone Appliances (ZPA) também podem ser usados ​​com o Zoom.

O recurso de reserva de espaço de trabalho permite que você faça check-in com seu código QR para mesas habilitadas para Zoom, acesse mapas interativos e verifique o status das mesas ocupadas.

Notas:

• Há suporte para todos os modelos ZPA.

• Uma mesa pode ser fornecida com ZPA como opção no sistema de reservas pelos administradores que têm acesso a esse sistema.

• O sistema de reservas oferece aos usuários a possibilidade de reservar Zoom Rooms e ZPAs.

• Como indicação de que um dispositivo está disponível ou reservado, o ZPA exibe indicadores de status.

Pré-requisitos para usar a reserva de espaço de trabalho para salas Zoom

• Uma conta com Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms ou Zoom Common Area Phone, ou uma combinação de qualquer um dos três.

• Uma licença para o uso de uma área comum é necessária para a adição de uma área comum

• Licença para Zoom Phone

• Aplicativo Zoom para dispositivos móveis
  Observação: Para digitalizar códigos QR, esta informação é necessária.

• Para usar o Zoom Rooms em dispositivos Touch, é necessária a versão 5.9.0 ou superior (opcional).

• Aparelhos para telefones Zoom (opcional)

Como entrar em um espaço de trabalho com Zoom Rooms para dispositivos Touch

Faça login em uma mesa reservada usando o código QR em dispositivos móveis

Notas:

• Se você estiver usando o aplicativo móvel do Zoom, certifique-se de ter a versão mais recente instalada.

• No ecrã do Dispositivo Zoom Rooms é possível aceder a um código QR caso já exista uma reserva efetuada.

1. O aplicativo móvel do Zoom pode ser acessado fazendo login com sua conta do Zoom.

2. Clique em Mais para saber mais.

3. Você pode digitalizar o código QR na tela tocando no botão Digitalizar código QR.
   O código QR também pode ser digitalizado com a câmera do seu telefone, se você tiver uma.

4. Toque no botão Check-in na página de confirmação.
   Após o check-in bem-sucedido, uma marca de seleção verde será exibida na tela e você saberá que foi bem-sucedido. Para fazer login em sua conta no dispositivo, você precisará fazer login primeiro

5. É possível fazer check-out da sua conta tocando em Check-out no no canto inferior esquerdo de sua tela.

Faça login em uma mesa reservada manualmente em Zoom Rooms para dispositivos Touch

1. Selecione uma mesa reservada usando Zoom Rooms for Touch em seu dispositivo.

2. Clique no botão que diz “Check-in”.

3. Insira o código de emparelhamento ou faça login com seu endereço de e-mail na página de login para iniciar o processo.

4. Ao abrir sua conta, você verá um botão que diz Check-out. Toque nele para conferir.

Como reservar espaço de trabalho disponível em Zoom Rooms para dispositivos Touch

1. O primeiro passo é encontrar uma mesa disponível no Zoom Rooms for Touch em seu dispositivo.

2. Você pode fazer check-in tocando no botão Check-in na tela.

3. Clique no botão Reservar para confirmar sua reserva.

4. Selecione a hora e a data da sua reserva na janela pop-up Reserve que aparece.
   Ao tocar no ícone Personalizado, você poderá escolher um horário para sua reserva que atenda às suas necessidades.

5. Clique no botão Confirmar.

6. Você pode selecionar Reservar por e-mail ou digitalizar o código QR na janela pop-up de confirmação para confirmar sua reserva.

   • Com o aplicativo Zoom ou uma câmera, você pode digitalizar o código QR para digitalizá-lo.

   • Por favor, digite seu endereço de e-mail para confirmar por e-mail.

7. Pressione o botão Reservar.

Como reservar área de trabalho sobre um quiosque virtual de recepcionista da Zoom Rooms

1. O Quiosque Virtual Recepcionista permite reservar um espaço de trabalho a partir do mapa na tela tocando nele.
   Os espaços de trabalho que estão em verde indicam que estão disponíveis para uso. Existe a possibilidade de que o espaço de trabalho esteja reservado se estiver colorido de vermelho.

2. Clique no botão Reservar para confirmar sua reserva.

3. Escolha a data e a hora em que deseja que sua reserva ocorra na página Reservar.
   A opção Personalizado também permitirá que você defina um horário personalizado para sua reserva.

4. Clique no botão Confirmar.

5. Se você optar por fazer a reserva por e-mail, será necessário escanear o código QR na página de confirmação.

   • Com o aplicativo Zoom ou uma câmera, você pode digitalizar o código QR para digitalizá-lo.

   • Por favor, digite seu endereço de e-mail para confirmar por e-mail.

6. Pressione o botão Reservar.

Como reservar uma Sala Zoom no Virtual quiosque recepcionista

1. Para reservar uma Sala Zoom, você deve selecioná-la no mapa no Quiosque Virtual Recepcionista.
   É possível reservar uma Sala Zoom se a cor verde indicar que está disponível. Zoom As salas exibidas em vermelho são as que foram reservadas.

2. Pressione o botão Reservar.

3. É possível realizar as seguintes ações na tela Reserva:

   • Qual é o nome da sua reunião?

   • Faça uma reserva e defina um horário para isso

   • Certifique-se de que uma senha é necessária para reuniões

   • Você precisará definir a senha para a reunião

   • A sala de espera deve ser habilitada

   • Escolha o método de criptografia que você gostaria de usar para sua reunião

   • Adicionar participantes

4. Você pode confirmar sua reserva tocando no botão Confirmar.
   Uma mensagem “Reservado com sucesso” aparecerá na tela, além do mapa Zoom Rooms.