Usando Cornerstone para Zoom Webinar

O Zoom Webinars foi integrado ao Cornerstone OnDemand Learning Suite para permitir que você crie webinars usando o Zoom como serviço de webinar no Cornerstone OnDemand Learning Suite®.

Pré-requisitos para usar o Cornerstone with Zoom Webinars

• Contas para profissionais, empresas, educação e empresas

• Complemento para webinars

• Conta de aprendizado sob demanda com o Cornerstone Learning.

• Tanto no Zoom quanto no Cornerstone, você tem privilégios administrativos.

• No Cornerstone Edge Marketplace, você pode baixar os webinars do Zoom Video na seção Zoom Video Webinars.

• Ele foi aprovado para publicação no Zoom Marketplace para o aplicativo Cornerstone Learning Suite para Zoom Webinars.
  Observação: Entre em contato com o administrador do Zoom se você não tiver pré-aprovação para o aplicativo.

Conhecido Limitações

• Uma pessoa não conectada ao Zoom não é contada como participante no Cornerstone se não estiver conectada ao Zoom durante a reunião.

• Há um limite para quantos ambientes Cornerstone podem ser integrados a uma conta Zoom de uma só vez. Desde que seu ambiente de produção e ambiente de sandbox estejam separados, você só poderá conectar um deles por vez.

Instalando a Integração do Zoom vILT da borda Mercado

1. Para acessar sua conta Cornerstone, você precisará fazer login.

2. Ao clicar em Admin, Ferramentas, Edge e depois em Marketplace, você será direcionado para o Edge Marketplace.

3. Os webinars Zoom Video para o Cornerstone Learning Suite podem ser encontrados na seção Zoom Video Webinars do Cornerstone Learning Suite.

4. Você encontrará uma opção para Criar Integração ao clicar nela.

5. É meu entendimento que você concorda com os seguintes termos e condições.

6. Clique em Criar Integração para iniciar o processo.
   Assim que a integração for instalada, você receberá uma notificação informando que foi bem-sucedida.

7. Para continuar, clique no botão Configurar agora.

Adicionar a suíte do Zoom Mercado

1. Quando você está logado em sua conta do Zoom, você será direcionado para o Zoom Marketplace.

2. Encontre o aplicativo Cornerstone Learning Suite para Webinars na App Store e clique nele para instalá-lo.

3. Entre em contato com o administrador do Zoom se você não tiver aprovação para que este aplicativo seja instalado em sua conta, se ainda não estiver aprovado.

4. Então Clique no Adicionar botão.

5. O aplicativo solicitará permissões e você precisará confirmar essas permissões.

6. As próximas etapas deverão ser realizadas por um administrador atribuído à sua conta Cornerstone OnDemand.
   Observação: Ao adicionar o Cornerstone Learning Suite para Webinars à sua conta, seu administrador poderá configurar o aplicativo para sua conta assim que o aplicativo for atualizado.

7. Você será redirecionado para uma página onde poderá configurar o aplicativo assim que ele for adicionado à sua conta. Essa configuração deve ser copiada e salva para uso posterior para que possa ser recuperada.

Integrando o Cornerstone Learning Suite sobre Pilar

Vários provedores são suportados pela Cornerstone. Dessa forma, os usuários podem aproveitar as instâncias Zoom e Cornerstone com uma única instância do Zoom. Para prosseguir com o processo de integração, abra o Guia de integração do vILT Connector publicado na Ajuda on-line da Cornerstone e faça login como administrador. Siga as etapas no guia para concluir a integração.

Usando o Cornerstone Learning Suite para Webinars Zoom

O Cornerstone OnDemand precisa ser configurado para usar Webinar Conferencing como parte da integração para futuros eventos e instrutores, para que a integração funcione corretamente. Essa integração fornece informações sobre instrutores e eventos, e uma lista deles pode ser encontrada abaixo.

Criando instrutores

O instrutor será fornecido a partir de sua conta Zoom com uma licença de webinars assim que você criar o instrutor usando a integração Cornerstone. Assim que o usuário receber um e-mail do Zoom, ele será convidado a participar do plataforma e eles será capaz de ativar sua conta clicando no link no e-mail.
Observação: todos os usuários que você criar precisarão acessar uma licença de webinar disponível no momento. Este link para gerenciar complementos pode ser útil se você precisar mover ou remover um complemento da conta de um usuário.

1. Selecione ILT e depois Fornecedores e instrutores na barra de navegação na parte superior da página.

2. O fornecedor Zoom vILT pode ser encontrado no Edge pesquisando-o e clicando no link do instrutor (a Cornerstone criará o fornecedor Zoom vILT quando o conector Edge estiver instalado e ativado).

3. Clique no botão Adicionar novo instrutor na página Instrutores.

4. Os Webinars Zoom Video para Cornerstone Learning Suite são suportados apenas por instrutores internos e não estão disponíveis através de instrutores externos (instrutores externos não podem ser adicionados como instrutores através dos Webinars Zoom Video). Um endereço de e-mail e um primeiro nome são necessários para cada usuário acessar o site.

5. Certifique-se de que a caixa de seleção Ativo esteja marcada.

6. Clique no botão Enviar.

Atualizando instrutores

Uma licença de webinar pode ser adicionada a um instrutor atual atualizando as informações do instrutor. Uma alteração no endereço de e-mail de um instrutor não é suportada pelo sistema.

1. Você pode encontrar fornecedores e instrutores clicando na seção ILT na barra de navegação

2. o zoom vILT O fornecedor pode ser encontrado pesquisando-o no Zoom e clicando no link do instrutor.

3. Você pode encontrar seu instrutor na página Instrutores procurando por seu nome.

4. Você pode editar seu instrutor depois de localizá-lo.

5. Na página Editar instrutor, faça as alterações necessárias e clique no botão Enviar.

Criando um evento

1. Para acessar o Learning Catalog Management e Events & Sessions, clique em Admin, Tools, Learning Catalog Management e Tools.

2. Em seguida, clique em Criar novo evento.

3. Adicione as propriedades desejadas ao Evento. Escolher seu fornecedor de reunião virtual é tão importante como escolher um fornecedor primário ou secundário.

4. A seguir, clique aqui.

5. Você pode definir quais usuários podem se cadastrar e encontrar o seu Evento na guia Disponibilidade.

6. A seguir, clique aqui.

7. Como alternativa, você pode ir para a guia Padrões de sessão para definir preços e unidades de treinamento.

8. Você deve definir um registro mínimo e máximo na guia Padrões da Sessão. Nesta aba, você pode preencher os demais campos que desejar.

9. Salve o arquivo.

Criação de sessões de webinar

O primeiro instrutor poderá criar um webinar no Zoom assim que uma sessão for criada no Cornerstone com a integração. Anfitriões alternativos serão adicionados para todos os outros instrutores. Eles poderão acessar este webinar através do Zoom Webinars.

1. Para acessar o Learning Catalog Management e Events & Sessions, clique em Admin, Tools, Learning Catalog Management e Tools.

2. Na Etapa 2 acima, procure o Evento você criou.

3. Para visualizar o calendário do evento, clique no ícone.

4. Na janela Nova Sessão, clique em Criar.
   Observação: Você pode se sentir mais confortável lendo este link como ‘Create New Zoom vILT Session’.

5. Escolha a frequência do seu Sessão na guia Assistente de agendamento.

6. Insira os detalhes desejados na guia Cronograma parcial. Durante o processo de adição de instrutor, certifique-se de escolher o instrutor adicionado ou editado na Etapa 1.

7. Salve a peça clicando em Salvar.

8. Detalhes, disponibilidade, e-mails e outros detalhes podem ser atualizados conforme necessário

9. A guia Preços também está disponível.

10. O Sessão será criado assim que você clicar em Salvar na guia Resumo.

Atualizando sessões de webinar

Os Webinars do Zoom receberão automaticamente informações sobre seu host, horário de início, data e tópico quando você os atualizar. Um novo webinar será criado se o instrutor atual não for o host do webinar, e o webinar anterior será excluído se o host do webinar mudar.

1. Na navegação, clique em Admin, em Ferramentas, em Aprenda gerenciamento de catálogo e em Eventos e sessões, e haverá uma lista de seus eventos adicionados.

2. Na Etapa 2 acima, você criou um evento que pode ser encontrado ao procurá-lo.

3. Quando encontrar o evento que procura, clique no ícone Calendário.

4. Na Etapa 3 acima, você criou uma sessão que gostaria de localizar.

5. O Sessão pode ser editado clicando no ícone Editar.

6. Se algum detalhe precisar ser atualizado, clique no botão Salvar.

Lançamento de sessões de webinar

O Cornerstone permite iniciar uma sessão de webinar como host, host alternativo ou participante usando o iniciador de sessão de webinar.

Sessão de lançamento do instrutor

1. Para visualizar suas sessões, clique na guia ILT no menu de navegação.

2. Encontre sua sessão procurando por ela e clicando no link para o horário em que ela começa.
   A sessão de reunião virtual será ser lançado assim que este botão for pressionado.

Inicialização do usuário Sessão

1. A página de transcrição pode ser acessada navegando até o perfil do usuário

2. Você pode encontrar a sessão na página Detalhes do treinamento pesquisando a sessão e clicando nela

3. Clique no botão Iniciar.
   Uma sessão de reunião virtual será iniciada assim que você clicar neste botão.

Pegar Comparecimento

Quando uma sessão de webinar é criada, essa integração é usada para obter atendimentoe frem um webinar que foi criado.
Observação: A Cornerstone não poderá contar a presença dos participantes que não estiverem conectados ao Zoom.

1. Clique em ILT no menu de navegação e clique em Gerenciar eventos e sessões para começar.

2. Encontre a sessão que você está procurando.

3. Em Opções de sessão, você encontrará um ícone chamado Lista no qual você pode clicar.

4. Ir para a guia Frequência e Pontuação na barra de navegação.
   É provável que a Cornerstone não tenha conseguido recuperar uma lista de participantes do Zoom, se você não vir nenhum participante neste guia, qual é por isso que você não vê nenhum participante listado. Você pode forçar o Cornerstone a buscar a lista de participantes se 24 horas se passaram desde o final do sessão clicando no botão Update Roster quando 24 horas se passaram desde o término da sessão.

5. A lista atualizada pode ser enviada clicando no botão Enviar lista para concluir a sessão assim que a lista for enviada.

Como remover o Cornerstone Learning Suite

1. Usando o Edge Marketplace, desative os Webinars Zoom para o Cornerstone Learning Suite para que não sejam realizados mais webinars.

2. O Zoom Marketplace pode ser acessado fazendo login na sua conta Zoom e selecionando a guia Marketplace.

3. Usando o menu Gerenciar > Aplicativos, você pode navegar até seus aplicativos adicionados e pesquisar por Cornerstone Learning Suite for Webinars. Você também pode clicar no aplicativo diretamente clicando no aplicativo.

4. Quando o Cornerstone Learning Suite for Webinars estiver selecionado, clique em Remover.

5. Clique no botão Remover depois de confirmar a caixa de diálogo.

Como seus dados são usados

Sua conta Zoom é usada por este aplicativo para acessar e usar as seguintes informações:

• Informações do usuário (nome, fuso horário): no Cornerstone, é usado para gerenciar instrutores e criar reuniões.

• Informações do webinar (tópico, horário de início, duração, número da reunião, senha da reunião, convite da reunião, e-mail dos participantes da reunião, configurações da reunião): Isso é usado sobre Pedra angular para exibir os detalhes das reuniões.

As informações abaixo serão acessadas e usadas por este aplicativo para fornecer a você o melhor experiência:

• Identificação de sessão: associar reuniões do Zoom com instâncias de evento Cornerstone é um dos usos mais comuns para esta opção.

• Informações de solicitação de webinar (email do host, email do host alternativo, fuso horário, horário de início/término, tópico): Uma instância de webinar Zoom pode ser criada para ser usada em conjunto com uma instância de evento Cornerstone. Como parte da instância do evento de webinar Zoom, o Zoom armazena apenas as informações que pertencem ao evento de webinar Zoom.

• Informações do instrutor (nome, e-mail): – Um registro de usuário do Zoom pode ser criado ou atualizado para os dados de um instrutor Cornerstone usando este aplicativo. Não há como o Zoom armazenar essas informações, exceto como parte das informações da conta do usuário.

Entre em contato com o suporte do Zoom se desejar assistência adicional.