Usando o Exchange 2010 com Zoom Rooms

No Zoom Rooms, um recurso de calendário pode ser integrado ao display da TV e ao controlador da sala, que exibirá informações sobre as reuniões que estão marcadas para a sala. Ao convidar e agendar uma reunião em uma Sala Zoom, os membros da sua organização poderão agendar uma reunião na sala. Existe um serviço de calendário que permite que salas de conferência sejam atribuídas como recursos de calendário como parte de um processo de calendário. Os usuários do Zoom poderão iniciar reuniões na sala com um único toque após autorizar o Zoom a acessar seus recursos de calendário.

Um serviço de calendário do Zoom Rooms só pode ser adicionado a uma conta do Exchange após a conclusão das seguintes etapas pelo administrador do Exchange:

• Criar um usuário dedicado capaz de gerenciar calendários no Exchange é uma ótimo ideia

• O recurso de calendário que será utilizado para cada Zoom Room deve ser criado ou localizado

• Seria vantajoso permitir que cada recurso de calendário fosse delegado a um usuário dedicado

• Certifique-se de que cada recurso de calendário possa ser editado por um usuário dedicado

Para que as Salas Zoom da sua conta possam fazer uso do serviço de agenda e seus recursos como reuniões, você também deverá utilizar as credenciais do usuário dedicado para fornecer autorização para as Zoom Rooms em sua conta para fazer isso.

Pré-requisitos para usar o Exchange 2010 com Zoom Rooms

• Você precisará de uma conta de administrador do Exchange para gerenciar suas caixas de correio

• Um calendário pode ser criado para cada sala e gerenciado pelo usuário

• A possibilidade de criar um novo usuário para Exchange é disponível

Como criar uma conta de serviço e um e-mail de sala

Criando uma conta de serviço Zoom Rooms

1. Você precisará iniciar o EMC (Exchange Management Console) para iniciar o processo.

2. Você pode encontrar a opção “Caixa de correio” na seção “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises” > “Configurações de destinatário”

3. Ao clicar com o botão direito do mouse em “Caixa de correio”, você terá a opção “Criar uma nova caixa de correio…”.

4. Durante a criação de uma nova caixa de correio, selecione “User Mailbox” e clique no botão “Next”

5. Clique no botão “Adicionar novo usuário” e depois clique em “Avançar”

6. Adicione um novo endereço de e-mail à conta do usuário, por exemplo, quarto@empresa.com

7. Todas as Zoom Rooms que você criar com este endereço de e-mail usarão o mesmo endereço de e-mail

8. O usuário ID (Nome principal do usuário)” e “Senha” são as duas coisas que você deve observar ao fazer login sobre

9. O resto das etapas precisam ser concluídas

Criação ou obtenção da sala e e-mail da sala

1. Inicie o EMC (Exchange Management Console) pressionando o seguinte botão:

2. Em seguida, em Microsoft Exchange, selecione “Caixa de correio “ > “Microsoft Exchange no local “(domínio_do_seu_servidor)” > “Destinatários Configuração” para abrir a caixa de diálogo “Caixa de Correio”.

3. Na caixa “Nome da sala”, certifique-se de que o “Endereço SMTP principal” esteja próximo a ela junto com o “Nome da sala”

Como vincular a conta de serviço aos recursos da sala

Acessando a conta de serviço por um Delegação de autoridade

• Abra o Exchange Management Console (EMC) clicando no botão abaixo

• A opção “Caixa de correio” é selecionada em “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises (o domínio que você escolheu no servidor)” > “Destinatários Configuração”.

• A primeira sala pode ser acessada clicando com o botão direito do mouse e escolhendo “Propriedades” no menu

• Vá para a guia “Política de recursos” e clique nela. Ao clicar em “Especificar delegados de esta caixa de correio” você poderá selecionar “Adicionar…”.

• Selecione o endereço de e-mail dedicado na caixa de diálogo “Selecionar destinatário” e clique em “OK” na parte inferior.

Como habilitar autenticação básica ou autenticação NTLM

Formulários de autenticação, como Basic, NTLM e SAML, também são suportados pelo Zoom Rooms para soluções locais, como servidor Exchange. Para habilitar qualquer uma dessas opções para sua conta, você precisa escolher uma das opções a seguir para escolher qual delas se aplica a você.

básico Autenticação

1. Usando o Windows Server, abra o programa “Server Manager”.

2. Clique no link “Internet Information Services (IIS) Manager” na guia “Roles”.

3. Em “Sites” ir para “Servidor Web (IIS)” > depois clique em “EWS”

4. Na seção “Default Web Site”, selecione “Authentication” em “IIS”; em seguida, clique duas vezes sobre ele.

5. Clique com o botão direito do mouse no link “Autenticação básica” na “Visualização de recursos” e clique no botão “Ativar”.
   

Habilitando NTLM Autenticação

Como configurar atributos de recursos

Recuperando o URL do EWS

• Na área inferior direita da tela, pressione CTRL + Direita para realçar o ícone do Outlook de a notificação área

• Clique no botão “Testar Autoconfiguração de E-mail”.

• O endereço de e-mail que você digitou, bem como a senha que você escolheu.

• Você deve marcar a caixa Use AutoDiscover (as outras caixas podem ser deixadas desmarcadas).

• Em seguida, selecione o botão que diz Teste.

Desativar remoção de assunto de eventos de sala

1. O Exchange Management Console (EMC) precisa ser iniciado.

2. Você pode encontrar a opção “Caixa de correio” na seção “Microsoft Exchange” > “Microsoft Exchange On-Premises” > “Configurações de destinatário”

3. Ao clicar com o botão direito do mouse na primeira sala, você pode escolher “Propriedades” no menu pop-up.

4. Na seção “Informações do recurso”, verifique se as seguintes opções estão desmarcadas:

5. Para salvar as alterações, Clique no botão “OK” na parte inferior da página.

Como adicionar o serviço de calendário ao Zoom

As etapas a seguir o guiarão na adição do serviço de calendário do Exchange ao Zoom:

• Torne-se um administrador do Zoom Rooms fazendo login no portal da Web do Zoom.

• Clique no botão Add Calendar Service após escolher Calendar Integration.
  Uma caixa de diálogo aparece permitindo que você adicione um serviço de calendário.

• Por favor, clique no botão Trocar.

• Os detalhes da troca devem ser inseridos da seguinte forma:

  • Nome de usuário de login do Exchange ou UPN: Insira o domínio/nome de usuário no site do Active Directory onde você configurou suas credenciais de troca para fazer login. É possível inserir seu endereço de e-mail como mycompany/johnsmith se for johnsmith@mycompany.com se for seu endereço de e-mail da conta.

  • Trocar senha de login: Por favor, digite a senha que você usa para o Exchange.

  • Versão do Exchange: no menu suspenso, escolha a versão do Exchange que você está usando.

  • URL EWS: Se você estiver usando um servidor EWS, precisará inserir seu URL. Isso é importante para você incluir as partes http:// e https:// do URL.

  • Tipo de permissão da conta: Se a configuração acima foi seguida, você precisará escolher Full Access Delegate.

• Clique no botão Autorizar.
  Você encontrará o serviço de calendário adicionado na página Integração de calendário.