Usando o Exchange 2013 e superior com Zoom Rooms

Como compartilhar o recurso com a conta de serviço

• Você precisará da sua conta de administrador do Exchange para entrar no Outlook rede.
  Observação: Caso seu servidor Exchange não tenha habilitado o Outlook Web, você pode compartilhar o calendário usando o aplicativo Outlook se o Outlook Web não estiver instalado.

• Selecione Abrir outra caixa de correio no menu suspenso em Minha conta.

• Você poderá acessar a caixa de correio de recursos da Sala Zoom clicando no link acima. Seu painel de navegação mostrará um calendário no no canto inferior esquerdo, onde você pode clicar para acessá-lo.

• O calendário principal da sala pode ser encontrado em Seus calendários e, clicando com o botão direito do mouse, você pode escolher Compartilhar.

• Em seguida, clique no botão Enviar.

• Faça login na caixa de correio associada à conta de serviço.

• Se for convidado para o recurso Zoom Room, deverá aceitar o convite clicando no mesmo.

• A guia do calendário será aberta após a aceitação do convite. No lado esquerdo da página, em Outros calendários, você poderá ver o calendário de recursos do Zoom Room listado. Certifique-se de que este calendário foi levado em consideração.

Como habilitar autenticação básica ou autenticação NTLM

Formulários de autenticação, como Basic, NTLM e SAML, também são suportados pelo Zoom Rooms para soluções locais, como Exchange Server. Se algum dos itens a seguir se aplicar à sua conta, siga uma das instruções abaixo para ativar qualquer um deles.

básico Autenticação

1. A autenticação pode ser encontrada na guia Autenticação no EWC.

2. Basta marcar a caixa ao lado de Autenticação básica e clicar no botão Salvar.

NTLM Autenticação

1. Em um servidor Exchange 2013, você precisará abrir o Shell de gerenciamento do Exchange.

2. Para que os clientes Outlook Anywhere possam usar a autenticação Kerberos, o seguinte comando precisa ser executado no servidor de Acesso para Cliente:

Get-OutlookAnywhere -server CAS-1 | Set-OutlookAnywhere -InternalClientAuthenticationMethod  Negotiate

No servidor Exchange 2013 Client Access, execute o seguinte comando para habilitar a autenticação Kerberos para clientes MAPI sobre HTTP:

Get-MapiVirtualDirectory -Server CAS-1 | Set-MapiVirtualDirectory -IISAuthenticationMethods Ntlm, Negotiate

Como configurar atributos de recursos

Recuperando o URL do EWS

Desativar remoção de assunto de eventos de sala

• Você precisará usar a opção Executar como administrador para iniciar o Windows PowerShell.

• Para o nome de usuário e a senha da sua conta de administrador do Exchange, digite o seguinte comando.

$UserCredential = Get-Credential

• É importante que você prepare a sessão (usando a URL do EWS que você obteve na seção anterior).

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://server-porter.portertest.com/powershell -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential

• Agora você poderá se conectar à sessão do PowerShell.

Import-PSSession $Session

• Este comando pode ser usado para verificar se as configurações da sala foram alteradas antes e depois da alteração:

Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

• É necessário confirmar que para DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments e RemovePrivateProperty, false é o valor.

Identity              : portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject         : False
AddOrganizerToSubject : False
DeleteComments        : False
RemovePrivateProperty : False

Observação: Observe que, se você encontrar um erro como “Import-PSSession”, isso ocorre porque a execução de scripts neste sistema está desativada, portanto, os arquivos não podem ser carregados. Os arquivos precisam ser assinados usando um certificado válido (este comando falhará se você não executar o PowerShell como administrador na etapa 1). Por favor ir à frente e use o seguinte comando primeiro.

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

• Os atributos do calendário do seu quarto podem ser modificados da seguinte forma:

Set-CalendarProcessing "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

Observação: Os seguintes erros podem ocorrer se você os vir:

Remove-PSSession $Session

Como adicionar o serviço de calendário ao Zoom

Sua conta Zoom pode ser integrada ao Exchange Calendar seguindo as etapas abaixo:

• Torne-se um administrador do Zoom Rooms fazendo login no portal da Web do Zoom.

• Você precisará selecionar Integração de calendário, seguido de Adicionar serviço de calendário.
  Isso abrirá a caixa de diálogo para adicionar um serviço de calendário.

• Por favor, clique no botão Trocar.

• Por favor, insira os seguintes dados para a troca:

  • Nome de usuário de login do Exchange ou UPN: suas credenciais do Exchange devem ser inseridas como o domínio/nome de usuário associado ao logon do usuário, pois são definidas no Active Directory. Se estiver usando o Exchange, você pode inserir seu endereço de e-mail como mycompany/johnsmith, onde seu endereço de e-mail é johnsmith@mycompany.com.

  • Trocar senha de login: Por favor, digite a senha que você usa para o Exchange.

  • Versão do Exchange: no menu suspenso, escolha a versão do Exchange que você está usando.

  • URL EWS: Se você estiver usando um servidor EWS, precisará inserir seu URL. Isso é importante que você inclua o URL inteiro, incluindo a parte https://, ao enviar seu formulário.

  • Tipo de permissão da conta: Se a configuração acima foi seguida, você precisará escolher Full Access Delegate.

• Clique no botão Autorizar.
  Você encontrará o serviço de calendário adicionado na página Integração de calendário.

A adição de uma sala de zoom é abordada na seção Adicionar uma sala de zoom, que também explica como configurar um recurso de calendário com uma sala de zoom.