Visualizando o status de participação do participante em uma reunião no aplicativo zoom

Quanto mais você souber sobre o status de participação dos participantes convidados, mais provável será que você saiba se deve esperar que eles compareçam à sua reunião, seja você o organizador ou co-organizador da reunião. Agora será possível visualizar a resposta do calendário dos participantes que foram convidados para uma reunião, mas ainda não participaram dela, junto com seu status (Aceito, Recusado, Talvez, Sem resposta) em uma nova seção Não Ingressado dentro do Painel de participantes.

Existem duas opções que o host pode escolher. Eles podem selecionar Entrar, que convidará essa pessoa chamando-a para a reunião em andamento, ou eles podem selecionar Bate-papo, que começará a compor uma mensagem para essa pessoa por meio do bate-papo do Zoom.

Pré-requisitos para visualizar o status do convidado da reunião

• A integração do Google Calendar e do Outlook Calendar com os calendários do organizador e dos participantes da reunião foi ativada e configurada para ambos
  Observação: não é possível usar esse recurso com o Exchange On-Prem.

• Cliente para Zoom na área de trabalho

  • É necessária uma versão do Windows de 5.7.6 ou superior

  • É necessária uma versão do macOS 5.7.6 ou superior

  • É necessária uma distribuição Linux com versão 5.7.6 ou superior

• Se você estiver organizando ou coorganizando uma reunião, ou se tiver um organizador alternativo, informe-me

Como habilitar a lista de convidados no painel Participantes

Conta

É possível adicionar ou remover todos os usuários da lista de convidados seguindo estas instruções:

1. Verifique se você está conectado como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta no portal da Web Zoom.

2. Selecione Gerenciamento de contas no menu de navegação e clique em Configurações da conta no menu Gerenciamento de contas.

3. Ir para a guia Reuniões e clique nela.

4. Você pode visualizar a lista de participantes convidados no painel Participantes clicando no botão Mostrar lista de convidados no painel Em reunião (Básico).

5. Você será solicitado para uma caixa de diálogo de verificação se uma alteração precisar ser verificada. Para verificar a alteração, clique em Habilitar ou Desabilitar.

6. Como alternativa, você pode clicar no ícone de cadeado no lado direito da tela e depois clique em Bloquear para confirmar a configuração, evitando assim todos os usuários em sua conta alterem esta configuração.

Grupo

Observação: Houve uma alteração no nome da página de gerenciamento de grupo no Zoom se você se inscreveu em uma nova conta do Zoom após 21 de agosto de 2021; ou se você ativou a Nova experiência de administrador em sua conta Zoom.

Para que um grupo de usuários tenha sua lista de convidados ativada ou desativada, siga estas etapas:

1. Verifique se você está conectado com o privilégio de editar grupos no portal da Web Zoom na função de administrador.

2. Clique no link Gerenciamento de usuários no menu de navegação e, em seguida, clique no link Gerenciamento de grupos.

3. Na lista de grupos, clique no nome do grupo que se aplica a você.

4. Ir para a guia Reuniões e clique nela.

5. Você pode habilitar ou desabilitar a opção Mostrar lista de convidados no painel Participantes clicando no botão Mostrar lista de convidados em Em Reunião (Básico).

6. Ao aparecer uma caixa de diálogo de verificação, você terá a opção de habilitar ou desabilitar a alteração.
   Observação: também pode haver um problema se a opção estiver esmaecida. Isso pode se referir à opção que está sendo bloqueada no nível da conta e precisa ser alterada lá.

7. (Opcional) Ao clicar no ícone de cadeado e, em seguida, clicar em Bloquear uma vez para confirmar a configuração, você pode garantir que todos os usuários do seu grupo não possam alterar essa configuração.

Do utilizador

Para seu próprio uso, você pode ativar ou desativar a lista de convidados a qualquer momento seguindo estas etapas:

1. O portal da Web do Zoom pode ser acessado fazendo login.

2. Clique em Configurações no menu de navegação no lado esquerdo da tela.

3. Ir para a guia Reuniões e clique nela.

4. Você pode habilitar ou desabilitar a opção Mostrar lista de convidados no painel Participantes clicando no botão Mostrar lista de convidados em Em Reunião (Básico).

5. Clique em “Ativar” ou “Desativar” se uma caixa de diálogo de confirmação aparecer para confirmar se as alterações foram aplicadas ao sistema.

   Observação: Normalmente, as opções esmaecidas indicam que foram bloqueadas no nível do grupo ou da conta. Seu administrador do Zoom poderá ajudá-lo com isso.

Como visualizar uma lista de status de participação dos participantes em uma reunião do Zoom

Acredito que a capacidade de verificar se alguém foi convidado para participar de uma reunião é uma das características mais vantajosas de ser o anfitrião, coanfitrião ou anfitrião alternativo de uma reunião. Ao verificar se uma pessoa respondeu ao seu convite para participar e se alguém participaram ou não, você pode identificar fácil e rapidamente quem foi convidado.

Aqui está como você pode acessar esta lista:

1. Ative o cliente de desktop Zoom e abra uma reunião como organizador, coanfitrião ou organizador substituto fazendo login no cliente de desktop Zoom.

2. A lista completa de participantes pode ser acessada clicando em Participantes no painel de controle do host.

3. Você pode mostrar todos os participantes não inscritos clicando no botão Mostrar participantes não inscritos no canto inferior direito do painel Participantes.
   Um total de duas seções será disponível: Ingressou e não Ingressou. A lista pode ser expandida ou reduzida clicando em qualquer uma das categorias.

   • Ingressou: A lista de participantes nesta página tem a função de exibir os nomes dos participantes que estão atualmente na reunião. Ainda existem os controles de participantes usuais disponíveis para os participantes.

   • Não entrou: A lista abaixo mostra os nomes dos participantes que foram convidados para a reunião, mas ainda não compareceram. Além disso, indica se eles aceitaram, recusaram, talvez ou não responderam ao seu convite de calendário.

Existem várias opções disponíveis para o anfitrião em relação a cada participante na seção Não Ingressado:

• Bater papo: neste caso, se o convidado já for um contato do Zoom, será aberta uma mensagem direta com ele no Zoom Chat.

• Perguntar a Juntar: Usando isso método convida um participante perdido, se ele ou ela já é um Zoom contato, em a reunião atual, chamando-os para ela.

Confira nosso guia sobre como gerenciar os participantes do Zoom em uma reunião.

Observações e limitações para status de atendimento do participante

• Durante a reunião, o organizador deve estar conectado à sua conta e usar o cliente de desktop para entrar na reunião. A lista não pode ser extraída do evento de calendário se o ID da reunião não for inserido manualmentevermelho, ou se o reunião não foi ingressada por meio do navegador da Web ou se a reunião não foi conectada.

• Em alguns casos, pode levar até 10 minutos para que alterações em um evento de calendário, como convidar novos participantes ou modificar suas respostas, sejam sincronizadas com o Zoom.

• Para participar deste webinar, os participantes devem estar logados na conta associada ao endereço de e-mail que usaram para aceitar o convite. A conta do Zoom e o endereço de e-mail que eles usaram para aceitar o convite para ingressar serão listados em Não inscritos e inscritos seções se há uma incompatibilidade entre a conta do Zoom e o endereço de e-mail que eles usado para aceitar o convite.

• Não há possibilidade de que seu ID de reunião pessoal (PMI) possa ser usado para agendar esta reunião e a reunião não pode ser agendada repetidamente.

• Há um número máximo de 200 convidados que podem ser adicionados à lista de convidados.

• Somente reuniões iniciadas até aproximadamente uma hora antes do horário de início agendado poderão usar esse recurso. É improvável que ingressar em um evento mais cedo fará com que a lista seja extraída de um evento de calendário se você ingressar mais cedo.

• Deve haver um atraso de uma hora no horário agendado para o início do evento antes que os convidados possam ser adicionados.

• Esse recurso só estará disponível para os usuários quando eles agendarem reuniões após a ativação desse recurso.